持有最实用的神速键操作,教您形成办公效用达人

域插入有关文档的信息,域插入超链接,下面以Seq和Date域为例,{Seq Identifier,用来指导WORD在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料,结果域是以插入信息的方法在文档中产生结果,Alt+Shift+X 标记索引项,Alt+Shift+O 标记目录项

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翻看文书档案中的域代码时,语法如下所示:

  (11)NumWords域

WO奥迪Q5D是文字管理软件,我们在平凡管理局地文字时常常蒙受有些主题素材,如:各样公式的录入,就算Word都提供了“公式编辑器”,但其插入的却是“对象”,一时排版会倍感不便利,并且也不相符多量、重复的公式录入。

  根据经历,只要在Word中善用运用“域”,并构成Windows的“剪贴板”,就能够相当的慢、方便、简捷地录入各类公式。

要使用域,大家必须清楚什么样是域?域是一种非常代码,用来指引WOEnclaveD在文书档案中自行插入文字、图形、页码和任何材质。大家在普通文字管理中平时蒙受有的轻易域,只是未有引起大家的注目,域也正是文书档案中大概产生变化的数目或邮件归总文书档案中套用信函、标签中的占位符。

域有三系列型:结果域、行为域和标志域。结果域是以插入音信的法子在文书档案中发生结果;行为域是对文书档案做一些操作但不插入可以见到的公文;标识域既不发生结果也不发骑行为。

域的组成:结果域平时是由域代码域结果组成。

如:{includetext
“C:\\ls\zhls1123.doc” }

includetext是域类型,“C:\\ls\zhls1123.doc”是域指令。它表示在文书档案中各样现身此域代码的地点就能够插入名称为“zhls1123.doc”的文书档案。域结果是当WOCRUISERD实行域的指令时在文书档案中生成现实的文本、数字、图形。

域最大的风味正是域内容能够依靠文书档案的退换或此外关于因素的更改而自动更新。好了大家上边领头攻读有关的域。

  一、“域”的基本操作

  “域”的操作包罗对话框操作和热键代码操作两种艺术,下边以“2”的录入进度来介绍“域”的基本操作方法:

  1、对话框操作

  单击“插入”菜单中的“域”,调出“域”操作对话框,在产出的对话框中甄选左侧包车型地铁“等式与公式”域种类和侧面的“EQ”域名,单击[选项]开关。再在现身的对话框中选中“按键”选项中的“\F(,)”后,点击“增多到域”,然后在对话框下边包车型客车输入框内输入“2\F(2,3)”。最终依次单击[确定]开关,“2”就出以后了文书档案的日前光标处了。

 

  2、“域”代码操作

  在需插入的光标处插入空“域”(即一对带底纹的{},热键是“Ctrl+F9”),再在内部输入代码“EQ
2\F(2,3卡塔尔”,当时按组合键“Shift+F9”,“2”就应际而生在前段时间光标处了。事实上,在Word的私下认可状态下,当步向“打字与印刷预览”状态时,“域”代码就自动转变了,当然打字与印刷时也不会打字与印刷出“域”代码。

  3、“域”代码的查看和改变

  用组合键“Shift+F9”能够兑现“域”代码与“域”内容之间的并行转变,到达查看、更正、编辑的目标,当处于“域”代码状态时,其剧情的操作与公事内容的操作未有分别。当然,它们中间的并行转变也得以通过右键菜单中相应的菜谱命令来变成。

  “域”操作中应小心的标题

  1、贰个“域”名可以跟八个、三种开关,以至是汉字,按键还可以够嵌套。如:在空“域”中输入代码及文字“EQ\r,3)和3\r(5,7)以及3\f(2,3卡塔尔国”就可在文中输入:和3以致3。在空“域”中输入代码及文字“eq
\o(\s\up5 (山),\S\do2(鬼卡塔尔国卡塔尔国”就可输入:“嵬”字。

  2、在“域”代码输入中应注意以下几点:

  (1)字母的大大小小写不区分,但“域”的决定符部分(如上例中的EQ、\f、括号、逗号等)必需在法文半角状态下输入,内容部分则无此限定,能够是汉字、特殊符号等。

  (2)“域”名和率先个按键之间最少要有一个空格。

  (3)“域”内容部分还能够像文本内容一律举办字体、字号方面包车型大巴操作。

  (4)当“域”代码内容不短时,不能够强行换行。

  (5)无法去除Windows中的Symbol字库文件,不然“域”操作所须求的某个符号就能够发生改换。

  二、“域”在别之处的利用

  1、在页眉、页脚中的应用

  假若试卷纸(36×26cm)须要分两栏打字与印刷,何况希望在页眉或页脚中既要设置试卷的总页数,又要安装每页、每栏的分页数(每张试卷约等于两页),利用“编号”和“文书档案消息”方面包车型大巴域来实现就非常轻松。具体的“域”内容分别是:总页数的代码是“=2*{
Numpage }”(注:此{}应该为带底纹的{},下同),左侧页数的代码是“=2*{ Page
}-1”,左侧页数的代码是“=2*{ Page
}”。使用相符的艺术,能够在里面插入别的剧情,如日期、时间、字数、字符数、小说标题、小编姓名、地址等等。在“页面设置”中还足以对首页、奇偶页的页眉、页脚举行分化的设置。

  2、各样式子的录入

  利用域代码能够成功种种姿势的录入。Word的“域”是一项非常足够的操作,在中学教学中用得最多的 “EQ域”,其按钮就有拾二个之多,并且不菲开关前边还恐怕有众多采撷,灵活地行使那么些开关及筛选能够产生人法学中的各个姿势的录入。

三、word域代码

1.Advance 域

{ ADVANCE [Switches ] }

将 ADVANCE 域前边的文字的起源向上、下、左、右或钦赐的档案的次序或垂直地方偏移。

应用此域前,请试着用“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“制表位”命令,或“插入”菜单中的“文本框”命令调度文字的岗位。

ADVANCE 域所用的开关会导致文字重叠。如若 ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页,也许高于当前页的打字与印刷边距,则打印不出文字。

开关

跟随在域后的文字

\d

下移指定的磅数。例如,{ ADVANCE \d 4 } 文字下移 4 磅。

\u

上移指定的磅数。

\l

左移指定的磅数。

\r

右移指定的磅数。

\x

指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离。例如,{ ADVANCE \x 4 } 表示从距左边界 4 磅处开始排列文字。

\y

移至相对于当前行的指定垂直位置。移动的是包含该域的整行文字。如在页边距之外指定位置,或者是在表格、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中使用 \y 开关,Word 会将其忽略。用页面视图可查看 \y 开关的效果。

 

2.Author 域

{ AUTHOR [ “NewName” ] }

插入“文件”菜单中的“属性”对话框的“摘要信息”选项卡中的编辑者名。新文档或模板的我名中期总是设为“工具”菜单中的“选项”对话框的“顾客音信”选项卡中钦赐的真名。

指令

解释

"NewName"

用来替代活动文档或模板的“属性”对话框中的作者名的可选文字。最长 255 个字符,必须放在引号中。

 

示例

假使要在文书档案每页打字与印刷相近的音讯(举个例子,“文书档案:95 年 10 月贩卖报告打字与印刷者:张明
打字与印刷时间:11/8/95 4:20 PM”),可在页眉或页脚中插入上面包车型地铁文字和域。

文书档案:{ FILENAME } 打字与印刷者:{ AUTHOMurano } 打字与印刷时间:{ PLacrosseINTDATE }

在下边包车型地铁 AUTHO讴歌ZDX 域中,FILLIN 域提醒输入小编姓名。将小编名会打字与印刷在文书档案中并添至“文件”菜单中的“属性”对话框。

{ AUTHO奇骏 ” { FILLIN “请输入小编姓名:” } ” }

3.AutoNumLgl 域

{ AUTONUMLGL [Switches] }

对法律和技巧类出版物活动实行段落编号。新增的 LISTNUM 域可代替 AUTONUMLGL 域。能够在简易的列表或种类符号列表中央银行使 LISTNUM 域进行编号,并可插入段落中此外岗位。提供AUTONUMLGL 域是为着与早先的 Word 版本保持包容。

常常情形下,可利用“格式”菜单中的“项目的记和号码”命令举办编号。

指令

解释

AutoNumLgl

插入法律文件式的自动编号。

开关

 

\e

显示无句点的法律式编号。

 

将文书档案中题指标格式设为内置标题样式,然后在各种标题段落初始处插入三个 AUTONUMLGL域。编号能够呈现出标题样式所对应的标题等级。纵然在正文段落插入 AUTONUMLGL 域(没有设置为停放标题样式的段落),则段落编号中会富含前一题指标数码。比方,如若前一标题编号为 1.2.3,则正文段落的号子将为 1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3 等等。

不能够人工更新 AUTONUMLGL 域。假如 AUTONUMLGL 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不显得 AUTONUMLGL 域的结果。

4.AutoText 域

{ AUTOTEXT AutoTextEntry }

布署钦定的“自动图像和文字集”词条。若是运用 AUTOTEXT 域,并不是直接插入八个“自动图像和文字集”词条,那么在重复定义“自动图像和文字集”词条时,Word 能自动更新文书档案中该词条的有着实例。首先定义“自动图像和文字集”词条,然后在要插入词条的职位插入三个 AUTOTEXT 域。假若更新了“自动图像和文字集”词条,也要更新文书档案中的 AUTOTEXT 域,以展示词条的翻新。

指令

解释

AutoTextEntry

“自动图文集”词条

 

示例

立异上面的 AUTOTEXT 域时,Word 插入“自动图像和文字集”词条“Disclaimer”的脚下定义文字。

{ AUTOTEXT Disclaimer }

5.Barcode 域

{ BARCODE \u “LiteralText” 或 Bookmark \b [Switches ] }

插入邮政条码(美利坚合作国邮政局使用的机器可读地址格局)。BARCODE 域不仅可以够插入 POSTNET 收信人点条码,也可以插入“外表识别标记”(或称为 FIM)。

利用“工具”菜单中的“信封和标签”命令能够进一层便利地插入邮政条码。

指令

说明

"LiteralText"或

Bookmark

收信人地址和邮政编码。后接 \b 开关时,书签可以替代 LiteralText。例如,书签 “ENV_ZIPCODE1” 代表活动文档中的地址;它使用“工具”菜单的“信封和标签”命令插入。LiteralText 也可以是嵌套域的结果。

开关

 

\b

前接一个书签时,使用书签定义的地址中的邮政编码信息。

\f "letter"

插入“外表识别标记”(FIM),由字母指定:"A" 插入一个礼节性回邮标记;"C" 插入一个商业回邮标记。如果在“信封选项”对话框中选中“FIM-A礼节性回邮”复选框,则插入 "A"。要打印商业回邮标记,请显示域代码,并将字母更改为 "C"。

要打印 FIM-A 和 FIM-C 标记,必须有 POSTNET 条码。

\u

表示条码是美国的邮政地址。

 

示例

选择“工具”菜单的“信封和标签”命令插入的域 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 \b \u
} 和 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 \b \u \f “A” }。

6.Comments 域

{ COMMENTS [“NewComments” ] }

插入当前文书档案或模板的“文件”菜单中“属性”对话框“摘要音讯”选项卡上的“备注”框中的内容。

指令

解释

"NewComments"

可选文字,将替代当前“备注”框中的内容。最长 255 个字符,必须放在引号中。

 

示例

在下边示例中,FILLIN 域提示输入新的备考。Word 将客商的响应音信(如,“首席营业官职员审阅时开展的更正”)打字与印刷在文档的 COMMENTS 域,并将该响应新闻添至“属性”对话框的“备注”框中。

审阅记录:{ COMMENTS ” { FILLIN “请更新此番修改装订的备考消息:” } ” }

7.CreateDate 域

{ CREATEDATE [ \@ “Date-Time Picture”] }

插入第二回以当下名称保存文书档案时的日期和时间,与“文件”菜单中“属性”对话框“总结音信”选项卡中所展现的平等。

独有选拔任何格式,不然所出示的日期和时间格式为 Windows“调节面板”上“区域安装属性”对话框“日期”和“时间”选项卡中所设置的格式,或为 Windows
NT“调控面板”上“国际”对话框所设的格式。

指令

解释

\@ "Date-Time Picture"

指定替代默认格式的日期和时间格式。如果在“插入”菜单中的“域”对话框中的“域选项”对话框选择了一种格式,则 Word插入对应的日期-时间图片开关。

要使用“域选项”对话框未列出的格式,请在“域代码”框键入格式开关。

 

示例

借使要在文书档案的每页打字与印刷相近的文字(如“This deposition taken November
20, 壹玖玖柒”),可在页眉和页脚插入下边包车型大巴文字和域。

This deposition taken { CREATEDATE \@ “MMMM d, yyyy” }.

8.Date 域

{ DATE [ \@ “Date-Time Picture”] [Switches] }

插入当明日子。单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入日期”开关,可插入二个 DATE域。除非采纳此外格式,不然所出示的日期格式为 Windows“调整面板”上“区域设置属性”对话框的“日期”选项卡或 Windows
NT“调控面板”上“国际”对话框中所选的格式。要改良 Word 有关此项的安装,请使用“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中“默许”开关。遵照日期-时间图片开关钦点的格式,DATE 和 TIME 域可突显日期、时间,或同时显示双方。

开关

作用

\l

插入日期,其格式为最后一次在“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中所选的格式。

\@ "Date-Time Picture"

指定替代默认格式的日期格式。如果在“插入”菜单中的“域”命令的“域选项”对话框选中了一种格式,则 Word 会插入相应的日期-时间图片开关。要使用“域选项”对话框未列出的格式,请在“域代码”框键入格式开关。

 

示例

显示

{ DATE \@ "dddd,MMMM d" }

Saturday,November 26

{ DATE \@ "h:mm am/pm,dddd,MMMM d" }

10:00 am,Saturday,November 26

 

9.DocProperty 域

{ DOCPROPERTY “Name “}

插入“文件”菜单中的“属性”对话框中的文件消息。

指令

解释

"Name"

“属性”对话框中的属性。单击“插入”菜单中的“域”对话框中的“选项”按钮可选择一种属性。

 

示例

显示

联系人:{ DOCPROPERTY Manager }

联系人:Anna Gerrard

 

10.EditTime 域

{ EDITTIME }

布署文书档案创制后的总编时间,以分钟为单位。Word 从“文件”菜单中的“属性”对话框的“总计音讯”选项卡获得当时间。

11.Eq(公式)域

{ EQ Switches }

改造数学公式。提出利用“公式编辑器”程序来成立公式。若无安装“公式编辑器”只怕想要编写行内公式,可选择 EQ 域。不可能免去 EQ 域的链接。假诺双击 EQ 域,Word 将此域转变为停放的“公式编辑器”对象。

按键用于钦定怎么着用括号中的成分营造公式。可用适当的按键选项更正开关。

要在公式中央银行使逗号、单括号或反斜杠,可在这里些标志前加反斜杠:\,、\(、\\ 。

有个别按钮必要有由逗号或分行隔离的要素列表。假若系统的小数点符号是句号(由 Windows“调控面板”上“区域安装属性”对话框的“数字”选项卡或 Windows
NT“国际调控面板”的“数字格式”区内定),请用逗号作分隔符。假诺系统中的小数点符号是逗号,请将分店作为分隔符。

开关

执行

数组开关:\a()

绘制一个二维数组。

括号:\b()

用括号括住单个元素。

位移:\d()

将下一个字符向左或右移动指定磅数。

分数:\f(,)

创建分数。

分数:\i(,,)

使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分。

列表:\l()

将多个值组成一个列表,列表可作为单个元素使用。

重叠:\o()

将每个后续元素打印在前一元素之上。

根号:\r(,)

使用一个或两个元素绘制根号。

上标或下标:\s()

设置上下标。

方框:\x()

在元素四周绘制边框。

 

12.FileSize 域

{ FILESIZE [Switches ] }

布署按字节总结的文书档案大小,文书档案大小消息来自“文件”菜单中“属性”对话框的“总计消息”选项卡。

开关

说明

\k

显示按千字节 (K) 计算的结果,取整为最接近的整数。

\m

显示按兆字节 (MB) 计算的结果,取整为最接近的整数。

 

示例

结果(以一篇 2,084,228 字节的文档为例)

{ FILESIZE \k }K

{ FILESIZE \m } MB

2084K

2 MB

 

13.GoToButton 域

{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }

布置跳转命令,以造福查看较长的联合签名文书档案。在双击多个 GOTOBUTTON 域结果时,Word 将插入点移至文书档案中钦定地点。日常以 HYPEHavalLINK 域表示的超级链优于 GOTOBUTTON 域。

指令

解释

Destination

书签、页码或别的项,如脚注或讲解等。页码能够是用“插入”菜单中的“交叉援用”命令插入的援用。也可不用页码,而用四个假名和数字代表该项。比如,要跳转至文书档案第2节,可键入“s3”。

 

字母

描述

 

s

 

l

 

f

脚注

 

a

批注

 

数字并不指该项的实际编号。举例,“f4”指文书档案中第多个脚注,与援用标志的数码毫不相关。

DisplayText

来得为“按键”的文字或图片。能够在这里采用结果为文字或图片的域,如 BOOKMA奥迪Q3K 或 INCLUDEPICTURE。域结果中文字或图表必得在一行中,不然会出错。

 

示例

下边示例中,“摘要”定义为书签,单击“此处”可产生 Word 跳至摘要新闻。

双击{ GOTOBUTTON 摘要 此处 }可跳至摘要。

此域及其周围文字发生上边结果:

双击此处可跳至摘要。

在上面示例中,PAGEREF 域指明页码。要插入 PAGEREF 域,请单击“插入”菜单中的“交叉援用”命令,然后采取跳转目标项(如表格或标题)。(在“交叉援用”对话框中,请确认选项了“引用内容”框内的“页码”)。必得用引号引住字母“p”和 PAGEREF 域。

双击 { GOTOBUTTON “p{ PAGEREF _Ref317041789 }” }将跳转至摘要。

此域展现结果为:双击将跳转至摘要。

14.If 域

{ IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText }

正如二值,依照相比较结实插入相应的文字。要是用于邮件合併主文档,则 IF 域能够检查合并数据记录中的音信,如邮编或帐号等。举个例子,可只发信给某市的客商。

指令

解释

Expression1

Expression2

待比较的值。表达式能够是书签字、字符串、数字、重返一个值的嵌入域或数学公式。假设表明式中有空格,请用引号引住表明式。

Operator

相比操作符。请在操作符前后各插入几个空格。

 

操作符

描述

 

=

等于

 

<> 

不等于

 

大于

 

小于

 

>=

超过或等于

 

<=

小于或等于

TrueText

FalseText

相比较结实为真时获得 TrueText,为假时拿走的 FalseText。如果未有一点名假文字而相比结实为假,则 IF 域无结果。各个字符串都必须用引号括住。

 

如果操作符是 = 或 <>,则 Expression2 可用问号(?)表示肆意单个字符,用星号(*)表示自便字符串。表明式必得在引号内技巧当作字符串比较。如果 Expression2 中央银行使了星号,则 Expression1 中对应于星号的一对加上 Expression2 中的其他字符,总量不可能逾越128 个字符。

 

 

14.IncludeText 域

{ INCLUDETEXT “FileName” [Bookmark ] [Switches] }

安排命名文书档案中蕴藏的文字和图片。可插入整篇文书档案;如果是 Word 文书档案,可只插入由书签援用的一部分。

指令

解释

"FileName"

文档名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:“C:\\My Documents\\Manual.doc”

Bookmark

书签名,引用文档中要包含的部分。

开关

 

\c ClassName

 

\!

禁止 Word 更新插入文字中的域,除非此域先在源文档中得到更新。

 

示例

此域插入文书档案中由书签“Summary”所引述的有些:

{ INCLUDETEXT “C:\\Winword\\Port Development RFP” Summary }

若果源文书档案是 Word 文书档案,可在 INCLUDETEXT 域中编辑插入的文字结果并将改进存回源文档。方法是:先编写制定插入的文字,然后按 Ctrl+Shift+F7 组合键。INCLUDETEXT 域不使用 OLE

15.Info 域

{ [ INFO ] InfoType [“NewValue”] }

安排记录于“文件”菜单中的“属性”对话框中有关活动文书档案或模板的新闻。

指令

解释

InfoType

属性类型。单击“选项”按钮以指定属性。属性是单独的 Word 域。

"NewValue "

可选信息,用于更新活动文档或模板的“属性”对话框。可为下列属性指定新信息:AUTHOR、COMMENTS、KEYWORDS、SUBJECT 和 TITLE。

 

16.LastSavedBy 域

{ LASTSAVEDBY }

布置最终改革并保存文书档案的修正者姓名,该姓名来自“文件”菜单中的“属性”对话框的“总结消息”选项卡。

示例

文字和域“修定者:{ LASTSAVEDBY }”呈现上边结果:

“修订者:可乐”

17.ListNum 域

{ LISTNUM “Name” [Switches] }

在段落中的大肆地方插入一组号码。可在大约列表或多种符列表中运用 LISTNUM 域进行编号。

指令

解释

Name

将 LISTNUM 域与指定列表关联。要模拟 AUTONUM、AUTONUMOUT 和 AUTONUMLGL 域,请在 LISTNUM 域中使用 NumberDefault、OutlineDefault和 LegalDefault 名称。

开关

 

\l

指定在列表中的级别,忽略域的默认动作。

\s

指定此域的初始值。请使用整数值。

 

示例

在这里例中,LISTNUM 域生成编号 (i卡塔尔国、(ii卡塔尔国 和 (iiiState of Qatar:

《诗经》由三片段构成:(i卡塔尔 风;(ii卡塔尔国 雅;(iiiState of Qatar 颂。

在上面示例中,LISTNUM 域生成与数字在同一行的假名,即:

 

 

 

18.MergeField 域

{ MERGEFIELD FieldName }

在邮件合并主文书档案元帅数据域名突显在“书名号”形的聚积字符之中,举个例子,?FirstName?。当主文书档案与所选数据源归总时,钦命数据域的音讯会插入在归拢域中。

在主文书档案中插入归拢域此前必得选取数据源。可单击“邮件归拢”工具栏上的“插入合并域”按键来插入二个合併域。

指令

解释

FieldName

所选数据源的域名记录中所列数据域名。域名必须完全符合域名记录中的域名。

 

示例

在域代码掩没时,{ MEWranglerGEFIELD FirstName
} 域在主文书档案中展现为 ?FirstName?。

即使要更正归并域内定的域名,可编写制定 ME奥迪Q5GEFIELD 域代码中的域名。在域代码隐瞒时校正域名无效。要调整格式,先按 Alt+F9 彰显出域代码,然后将按钮添至合并域。举个例子,要将数字“34987.89”展现为“$34,987.89”,可增添数字图片按钮(\#)。要以大写字母打字与印刷顾客名,可增多格式按钮(\*)。

19.MergeSeq 域

{ MERGESEQ}

计算域与主要调节文书档案成功集结的数量记录数。Word 在历次合併文书档案时,均从 1 早先给归并的记录记数。该数值恐怕与 ME本田CR-VGEREC 域插入的值不一致。

譬喻说,假定只集结编号范围在 10 到 25 之间的记录。纵然合并的率先个数据记录对应的 MEENCOREGEREC 值为 10,不过相应的 ME奇骏GESEQ 域的值仍是 1。

{ ADVANCE [Switches ] }

将 ADVANCE 域前面包车型大巴文字的源点向上、下、左、右或钦点的程度或垂直地点偏移。

利用此域前,请试着用“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“制表位”命令,或“插入”菜单中的“文本框”命令调解文字之处。

ADVANCE 域所用的按键会招致文字重叠。如若 ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页,恐怕超过当前页的打字与印刷边距,则打字与印刷不出文字。

开关

跟随在域后的文字

\d

下移指定的磅数。例如,{ ADVANCE \d 4 } 文字下移 4 磅。

\u

上移指定的磅数。

\l

左移指定的磅数。

\r

右移指定的磅数。

\x

指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离。例如,{ ADVANCE \x 4 } 表示从距左边界 4 磅处开始排列文字。

\y

移至相对于当前行的指定垂直位置。移动的是包含该域的整行文字。如在页边距之外指定位置,或者是在表格、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中使用 \y 开关,Word 会将其忽略。用页面视图可查看 \y 开关的效果。

 

20.NextIf 域

{ NEXTIF Expression1 Operator Expression2 }

正如多个表明式,假设相比较结实为真,则 Word 把下一条数据记录合并到当下联合文档中。主文书档案中 NEXTIF 域后边的 Merge 域由下一个数量记录的值所代替,实际不是当下的多少记录;若是相比较结实为假,则 Word 将下四个记录归总到八个新的会合文书档案中。

一时的 Word 版本中不能够使用 NEXTIF 域,请单击“工具”菜单中“邮件归总”命令,再单击“邮件合併帮忙器”对话框中的“查询选取”开关可更有助于地筛选数据记录。

用作表明式域的 MERubiconGEFIELD 域援引的是当前数量记录中的数据,并非下一条数据记录。NEXTIF 域不能够用来脚注、尾注、解说、页眉、页脚或数量源中,也不能嵌套在其他域中。

21.NumChars 域

{ NUMCHARS }

安排文书档案包罗的字符数,该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“总结新闻”选项卡上的新闻。

示例

= (FORMULA昂Cora)域 { = { NUMCHA奥迪Q3S } / { NUMWOCRUISERDS }
} 用字符数除以单词数来计量单词的平分长度。

22.NumWords 域

{ NUMWORDS }

插入文书档案的总字数,该数字来自“文件”菜单中“属性”对话框中“总计新闻”选项卡上的新闻。

23.PageRef 域

{ PAGEREF Bookmark [\* Format Switch ] }

插入书签的页码,作为交叉引用。要在文书档案中穿插援用某项,可用“插入”菜单中的“交叉援用”命令。

开关

说明

\* Format Switch

可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框(单击“插入”菜单中的“页码”命令可显示该对话框)的“数字格式”框中选择的数字样式。

开关

 

\h

创建指向用书签标记的段落的超级链接。

\p

使域显示其相对于源书签的位置。当 PAGEREF 域不在当前页时使用字符串“on page #”。当 PAGEREF 域在当前页时,省略“on page #”并且只返回“见上方”或“见下方”。

 

示例

在偏下示例中,书签“Worldpop1988”标志了蕴藏 一九八八 年数字的报表。

域:一九九五 年世界总人口是 50 亿;有关 1987 年的数字,请参阅表格 { PAGEREF
Worldpop1988 \p } 。

结果:

报表所在页的页码插入该域中。“… 请参阅上表”

24.PrintDate 域

{ PRINTDATE \@ “Date-Time Picture” }

陈设上次打字与印刷文书档案的日子,给日期来自“文件”菜单的“属性”对话框中“总括新闻”选项卡上的笔录。

除非选取三个别样的格式,日期和时间平常选用“日期”和“时间”选项卡中设定的格式显示(“日期”和“时间”选项卡坐落于 Windows
“调整面板”的“区域安装属性”对话框中)。

指令

说明

\@ "Date-Time Picture"

指定一种与默认格式不同的格式。如果在“域选项”对话框(单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框)中选择某种格式,那么 Word 会插入相应的“日期-时间图片”开关。如果要用一种未在“域选项”对话框中出现的格式,可在域代码中键入格式开关。

 

示例

要在文书档案的每一页上打字与印刷“Document: Unit Readiness Report, printed 6
November 1999 at 1320
hours”那样的文字,可在页眉或页脚中插入如下文本和域。

Document { TITLE }, printed { PRINTDATE \@ “d MMMM yyyy ‘at’ HHmm
‘hours’ ” }

25.Quote 域

{ QUOTE “LiteralText” }

将点名文字插入文书档案。

指令

说明

"LiteralText"

插入的文字。这些文字必须用引号括起来。并可包含除 AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT 或 SYMBOL.外的其他任何域。

 

示例

上面嵌套有 IF、=(FORMULAEnclave卡塔尔国 和 DATE 域的 QUOTE 域可以生出过阵子的名称。举例,要是今后是3月,“15月”便是域的结果。该示例可用于事后的报告(如,发售报告)。

{ QUOTE { IF { DATE \@ “M” } = 1 “12” ” {= { DATE \@ “M” } -1 } ”
}/1/95 \@ “MMMM” }

26.RevNum 域

{ REVNUM }

插入文书档案的修改装订次数,该消息来自“文件”菜单的“属性”对话框中的“计算音信”选项卡。

示例

要在文书档案各页中打字与印刷“Quality Control Measures, version: 12,
printed 10/11/95. Changes approved by T.
Gerrard.”之类的新闻,可在页眉或页脚中插入如下的文书和域。

{ TITLE }, version: { REVNUM }, printed { PRINTDATE }. { COMMENTS }

27.Section 域

{ SECTION }

插入当前节的号码。

示例

要在文书档案的每一页上打字与印刷如“第 2 节
第 4 页”之类的文件,可在页眉或页脚中插入以下的域和文书。

第 { SECTION } 节 第 { PAGE } 页

28.Seq(序列)域

{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }

对文书档案中的章节、表格、图表和其它类型按梯次编号。假使加上、删除或位移了叁个门类及其对应的 SEQ 域,那么能够立异文书档案中剩下的 SEQ 域以博取新的序号。新的 LISTNUM 域也能自动生成编号,借使正在成立复杂的号码表,那么 LISTNUM 域将是三个较好的取舍。

要在文书档案中插入 SEQ 域以便给表格、图表和别的项目编号,最简单易行方法是应用“插入”菜单中的“题注”命令。

小心页眉、页脚、讲明和脚注中的 SEQ 域不会影响文书档案正文中 SEQ 域的一一编号。

指令

说明

Identifier

为要编号的一系列项目指定的名称。该名字必须以字母开头,可含有字母、数字和下划线,但不能超过 40 个字符。例如,一系列表格的名称可以是“tables”。

Bookmark

加入书签来引用文档中其他位置的项目。例如,要交叉引用一个图解,可用书签“pic2”标注给该图解编号的 SEQ 域,然后用 { SEQ illust Pic2 } 插入对其的交叉引用。

开关

 

\c

重复上一个序列号。该开关可用于在页眉和页脚中插入章节号。

\h

隐藏域结果。用该开关可在交叉引用中使用一个 SEQ 域而不打印编号。例如,要引用一个编了号的章节,但又不想打印章节号,那么可用该指令。如果同时使用了“格式”(\*)开关,那么 \h 开关将不隐藏域结果。

\n

为指定项目插入下一个序号。该开关是默认的。

\r n

将序号重置为指定的值 n。例如,{ SEQ figure \r 3 } 对图表从 3 开始编号。

\s

在“s”后的标题级别处重新设置序号。例如,{ SEQ figure \s 2 } 从标题 2 样式处开始编号。

 

示例

比如未有应用样式来设置文档标题标格式,可在每一章的上马插入 SEQ 域来对章节标题实行编号。

文件和域“第 { SEQ chapter } 章”爆发的结果如“第 3 章”。

要在页眉或页脚中打字与印刷章节号,可用 \c 开关。

“{ SEQ chapter \c } – { PAGE }”发生的结果如“3-1”。

29.SkipIf 域

{ SKIPIF Expression1 Operator Expression2 }

SKIPIF 相比较四个值。要是比较结实为真,那么 SKIPIF 撤销当前联合文书档案,移至数据源的下一条数据记录,并发轫八个新的联合文书档案。假使相比结实为假,那么 Word 将接二连三管理当下集结文书档案。

无须在当下的 Word 版本中选取 SKIPIF 域。接受数据记录更轻松的情势是在“工具”菜单中的“邮件合併支持器”对话框中单击“查询选拔”开关。

表达式中的归总域(ME本田CR-VGEFIELD 域)援引的是当前多少记录中的数据,实际不是下一条数据记录。

无法况兼接纳 SKIPIF 和 NEXT 域。

示例

在邮件合并主文书档案中插入下列域,可检查当前数据记录中 Order 域的剧情。要是域中的值紧跟于 100,那么该数额记录不会联合到文档中。

{ SKIPIF { MERGEFIELD Order } < 100 }

30.Subject 域

{ SUBJECT [“NewSubject”] }

安顿“摘要音信”选项卡(该选项卡坐落于“文件”菜单中的“属性”对话框中)中“宗旨”框的原委。

指令

说明

"NewSubject"

可选文本,用于替换活动文档或模板“属性”对话框中的主题。最多可以有 255 个字符,必须用引号括起来。

 

示例

以下域用 FILLIN 域来提醒输入大旨文本。响应音信将打字与印刷在文书档案中而且增加到“属性”对话框的“主题”框中:

{ SUBJECT ” { FILLIN “文书档案大旨是:” }” }

31.TA(引文目录项)域

{ TA [Switches ] }

概念引文索引项的文本和页码

瞩目 TA 域的格式为躲藏文字,况兼不会在文书档案中显得结果。要翻看此域,请单击“显示/隐敝编辑标识”开关。

开关

说明

\b

为目录项的页码设置粗体格式。{ TA "Loren v. Mendel" \b } 域在引文目录中将该目录项显示为“Loren v. Mendel………23”。如果该目录项的“引文目录”样式已经设置为粗体,则 \b 将取消粗体格式。

\c "Category"

指定目录项的类别,这是一个对应于“标记引文”对话框中“类别”框中的类别顺序的数字。此数字确定了引文在引文目录中的分组方式。

{ TA \l "Hotels v. Leisure Time" \c 2 } 域只包含在 { TOA \c 2 } 域插入的引文目录中,此处“2”对应于“法规”。如果省略 \c 开关,类别1(“事例”)为默认设置。

\i

使目录项的页码显示为斜体。

{ TA "Loren v. Mendel" \i } 域在引文目录中将此目录项显示为“Loren v. Mendel………23”。如果该目录项的“引文目录”样式已经设置为斜体,则此开关将取消斜体格式。

\l "Long"

为引文目录中的目录项定义长引文。此引文来自“标记引文”对话框(用“插入”菜单的“索引和目录”命令打开)的“长引文”框。

\r Bookmark

由将由指定书签标记的页的页码范围作为该目录项的页码插入。{ TA \l "Hotels Corporation v. Herder Assoc. 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)" \r hotelsvherder } 域在引文目录中将项目的页码按“20–25”形式显示。

\s "Short"

定义目录项的缩写形式;此引文来自“标记引文”对话框(用“插入”菜单的“索引和目录”命令打开)的“短引文”框。

 

示例

{ TA \l “Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)” \s “Baldwin v.
Alberti” \c 1 \b } 域在引文索引的“事例”连串创立以下目录项:

Baldwin v. Alberti,

58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

32.Template 域

{ TEMPLATE [Switches ] }

安插文书档案模板的公文名,该音讯来源“文件”菜单中“属性”对话框的“摘要新闻”选项卡。

开关

作用

\p

在文件名中包括文件位置,即路径。

 

示例

要在文书档案的每一页中打影像“基于模板“CR-VFP Project.dot”成立的文书档案“Harbor
Development
Proposal.doc”那样的音信,可在页眉或页脚中插入如下的文书和域。

依照模板“{ TEMPLATE }”创造的文书档案“{ FILENAME }”

33.Title 域

{ TITLE [“NewTitle”] }

布署“摘要音信”选项卡(该选项卡坐落于“文件”菜单中的“属性”对话框中)中“标题”框的剧情。

指令

说明

"NewTitle"

可选文本,用于替换活动文档或模板“属性”对话框中的当前标题的。新标题不能超过 255 个字符,并且必须用引号括起来。

 

示例

要在文书档案的每页上打字与印刷如“1993 年 10 月出售报告 打字与印刷者:张建国
打字与印刷时间:11/08/95 4:20
PM”这样的消息,可在页眉或页脚中插入以下文本和域。

{ TITLE } 打字与印刷者:{ AUTHOTiggo } 打字与印刷时间:{ PGL450INTDATE }

34.TOC(目录)域

{ TOC [Switches ] }

成立二个目录。TOC 域依照标题等级、钦点样式或由 TC(目录项)域钦定的体系来搜罗目录项。在运用“插入”菜单中的“索引和目录”命令时,Word 将插入 TOC 域。

一旦由 TOC 域成立的目录影响了文书档案的分页,那么或者须求再行更新域以便获取正确的页码。

开关

作用

\a 标识符

列出用“插入”菜单中的“题注”命令加上题注的项目,但省略题注标签和编号。这里的标识符与题注标签相对应。例如,虽然第 12 页的题注是“Figure 8: Mercury”,但是域{ TOC \a figures } 将题注显示为“Mercury…………12”。使用 \c 开关可创建一个带有标签和编号的题注目录。

\b 书签名

只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项。

\c "SEQ 标识符"

列出表格、图表或其他用 SEQ(序号)域编号的项目。Word 用 SEQ 域给各项编号,这些项用“插入”菜单中的“题注”命令设定了题注。与题注标签相对应的 SEQ 标识符必须与SEQ 域中的标识符一致。例如,{ TOC \c tables } 列出所有编号的表格。

\f 项标识符

基于 TC 域建立目录。如果指定了项标识符,那么只根据带同样标识符(通常为一字母)的 TC 域建立该目录。例如,域 { TOC \f t } 根据象 { TC "Entry Text" \f t } 这样的 TC 域建立目录。

\h 超级链接

将目录项作为超级链接插入。

\l 级别

建立的目录中只包含指定为特定级别的 TC 域。例如,域 { TOC \l 1-4 }根据给指定级别为 1 到 4 的 TC 域建立一张目录。跳过由 TC 域指定为较低级别的目录项。

\n 级别

在目录中省略页码。除非指定目录项的级别范围,否则所有级别的页码都将省略。例如:{ TOC \n 3-4 } 省略级别 3 和级别 4 的页码。如需要页码可删除此开关。

\o "标题"

根据具有内置标题样式的段落建立目录。例如,域 { TOC \o "1-3" } 只列出具有内置样式标题 1 到标题 3 的标题。如果没有指定标题范围,那么列出文档中所用的全部标题级别。表示范围的数字要用引号括起来。

\p "分隔符"

指定目录项和页码之间的分隔符。例如,域

{ TOC \p "—" } 显示的结果为“Selecting Text—53”。默认设置为以句点作为前导符的制表符。指定的分隔符最多为 5 个字符而且必须用引号括起来。

\s 标识符

在页码前加入如章节号之类的号码。章节或其他项必须用 SEQ 域编号。Identifier 必须与 SEQ 域中的标识符相匹配。例如,如果在每章的标题之前插入 { SEQ chapter },那么 { TOC \o "1-3" \s chapter } 将页码显示为 2-14 ,这里“2”是章节号。

\d "分隔符"

与 \s 开关连用时,指定用于分隔序号和页码的字符。这些分隔符要括在引号中。如果没有指定 \d 开关,那么 Word 默认分隔符为一个连字符 (-)。在由 { TOC \o "1-3" \s chapter \d ":" } 产生的目录中,将使用冒号(:)分隔章节号和页码,例如,“2:14”。

\t "样式,级别,

样式,级别,,…"

根据样式不同于内置标题样式的段落建立目录。例如,

{ TOC \t "chaptertitle,1, chapterhead,2" } 根据样式“chapertitle”和“chapterhead”设置的段落建立目录。每个样式名之后的数字表示对应于该样式的目录项在目录中的层次。连用 \o 开关和 \t 开关,可建立由内置标题样式或其他样式设置的目录。

\w

在目录中保留制表符项。

\x

在目录中保留换行符。

\z

在 Web 版式视图中隐藏制表和页码。

 

示例

结果中包含的内容

{ TOC }

用内置标题样式设置的所有标题。

{ TOC \b Part1 \o "1-3" }

文档中用书签“Part1”标记的部分内,用内置标题样式“标题1”、“标题 2”、“标题 3”设置的所有标题。

{ TOC \c "Tables" }

用“插入”菜单中的“题注”命令设置题注的表格。

{ TOC \f m }

用包含“\f m”开关的 TC 域标识的项目。例如,列出由{TC "Map: Expeditions of Champlain" \f m}标识的项目,但不列出由 {TC "The Port Royal Colony" \l 3 }标识的项目。

 

35.UserInitials 域

{ USERINITIALS [“NewInitials”] }

计划从“客商消息”选项卡(该选项卡坐落于“工具”菜单的“选项”对话框中)的“缩写”框中得到的缩写。

指令

说明

"NewInitials"

插入指定的姓名缩写,而不使用“用户信息”选项卡中的缩写。新缩写不改变“用户信息”选项卡中的内容。

 

36.XE(索引项)域

{ XE “Text” [Switches ] }

为索引项定义文本和页码。可插入 XE 域来定义要投入索引的种类。

XE 域的格式设置为躲避文字,由此不在文书档案中体现结果。要翻看该域,请单击“显示/隐敝编辑标志”按钮。

指令

说明

"Text"

要索引中显示的文本。要指明一个次索引项,需加入主索引项文本和次索引项文本,并用冒号 (:) 将其隔开。

开关

 

\b

将该索引项的页码设为加粗格式。例如,域 { XE "Highlighting text" \b }在索引中给出这样的结果:“Highlighting text, 23”。如果该项的索引样式已是加粗格式,那么该开关将取消加粗格式。

\f "类型"

定义索引项类型。域

{ XE "Selecting Text" \f "a" } 产生的索引项只能包括在由域 { INDEX \f "a" } 插入的索引中。默认的索引项类型是“i”。

\i

将索引项的页码设为斜体。例如,域 { XE "Finding text" \i }在引文目录中给出这样的结果:“Finding text, 23”。如果该项的索引样式已是斜体,那么该开关撤消该斜体格式。

\r 书签

插入由指定书签标记的页面范围的页码作为索引项的页码。域 { XE "Selecting text" \r SelectingText } 在索引中给出这样的结果:“Selecting text, 20 – 25”。

\t "文本"

插入文本以代替页码。文本需用引号括起来。域

{ XE "Highlighting" \t "See Selecting" } 在索引中给出这样的结果:“Highlighting, See Selecting”。

 

37.Ask 域

{ ASK Bookmark “Prompt” [Switches ] }

提示输入新闻并点名叁个书签来表示输入的新闻。必需在文书档案中校三个 REF 或 BOOKMAKoleosK 域插在 ASK 域之后, Word 才会在这里打字与印刷输入的消息。通过在其余域(举例 =(Formula卡塔尔国 域等)的一声令下中插入书签字,就可采纳这几个域中输入的消息来总结书签值。

Word 会在每一遍换代 ASK 域时突显提醒信息。在输入新的回复音讯早先,原有音信会从来保存在书签中。如若在邮件归并主文书档案中使用 ASK 域,那么每一回归总新记录时都会展现提示新闻(除非接收 \o 开关)。

指令

解释

Bookmark

分配给应答信息的书签名。例如“客户姓名”。

"Prompt"

显示在对话框中的提示文字,例如“请输入客户姓名:”。

开关

 

\d “Default ”

指定用户没有在提示对话框中键入应答信息时,使用的默认应答信息。例如,如不键入应答信息,那么域{ ASK 打字员 “输入打字员姓名的缩写” \d "tds" }将“tds”分配给书签“打字员”。如不指定默认应答信息,Word 将使用最后输入的应答信息。要指定空白的默认应答信息,请在该开关后面键入空的引号对(\d "")。

\o

指定了在邮件合并主文档中使用该域时,只显示一次提示信息,而不是每次合并新的数据记录都显示提示。在每篇合并结果文档中插入相同的响应信息。

 

38.AutoNum 域

{ AUTONUM }

将段落顺序编号。新的 LISTNUM 域可代表 AUTONUM 域。能够在简短的列表或多重符号列表中采纳 LISTNUM 域举行编号,何况在段落中的大肆插入 LISTNUM 域。提供 AUTONUM 域是为了与原先的 Word 版本保持非常。

用“格式”菜单中的“项指标记和编号”命令段落编号更为有援助。

指令

解释

AutoNum

插入自动编号

开关

 

\s

定义分隔字符。

 

在蕴含内置标题样式格式的段落中,每种一而再标题级其他号子都再一次从 1 初叶。假使带有 AUTONUM 域的题目后跟满含 AUTONUM 域的正文段落,Word 在种种标题后将正文重新从 1 早先编号。虽然标题不带有 AUTONUM 域,则带有 AUTONUM 域的正文段落在一切文书档案中延续开展编号。

没办法人工更新 AUTONUM 域。

要是 AUTONUM 域嵌套于 IF 域中,将不显得 AUTONUM 域的结果。

39.AutoNumOut 域

{ AUTONUMOUT }

机关以大纲样式对段贯彻行编号。新的 LISTNUM 域可代表 AUTONUMOUT 域。能够在简约的列表或多种符号列表中应用 LISTNUM 域举办编号,而且可在段落中随便地方插入该域。提供 AUTONUMOUT 域是为了与原先的 Word 版本保持极度。

使用“格式”菜单中的“项目的识和数码”命令能够进一层轻松地为段落举办编号。

将文书档案中的标题格式设为内置标题样式,然后在各样标题段落的初叶处插入一个 AUTONUMOUT域。编号能够反映出标题样式所对应的标题品级。

不能够人工更新 AUTONUMOUT 域。假诺 AUTONUMOUT 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不显得 AUTONUMOUT 域的结果。

40.AutoNumOut 域

{ AUTONUMOUT }

自行以大纲样式对段贯彻行编号。新的 LISTNUM 域可替代 AUTONUMOUT 域。可以在精练的列表或系列符号列表中运用 LISTNUM 域实行编号,而且可在段落中率性地方插入该域。提供 AUTONUMOUT 域是为着与早先的 Word 版本保持包容。

利用“格式”菜单中的“项目的识和号码”命令可以进一层轻易地为段落进行编号。

将文档中的标题格式设为内置标题样式,然后在每一种标题段落的初始处插入二个 AUTONUMOUT域。编号能够浮现出题目样式所对应的标题品级。

不能够人工更新 AUTONUMOUT 域。如若 AUTONUMOUT 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不显得 AUTONUMOUT 域的结果。

41.Bookmark 和 Ref 域

{ [REF] Bookmark [Switches] }

布署内定的书签所代表的文字或图片。活动文书档案中必需有该书签的概念。要插入其余文书档案中的用书签标识的文字或图片,请使用 INCLUDEPICTURE 或 INCLUDETEXT 域。“插入”菜单中的“交叉引用”命令可插入 REF 域,以创设交叉援引。

设若三个书签字(举个例子,“Title”)与一个 Word 域名(TITLE)相近,就必需使用 REF域,而不能运用书具名。{
REF Title } 域插入“Title”书签代表的文字,而 { Title
} 域插入的是“文件”菜单的“属性”对话框中的“摘要音信”选项卡上“标题”框中的内容。大很多状态下都能够使用书签名,而不行使 REF 域。

瞩目
插入从同一文书档案其余岗位复制的文字时,“编辑”菜单中的“采用性粘贴”命令插入二个 REF 域,其书签为 INTEXC90_LINKn,此中 n 值是机关扩充的。不能够编辑 REF 域的 INTEPAJERO_LINKn 书签。还要注意:邮件合併主文书档案中带 INTE普拉多_LINKn 书签的 REF 域在集适此时会招致错误。

指令

解释

Bookmark

书签名。如果书签所标记的文字包含段落标记,则 BOOKMARK 域之前的文字将使用书签中段落的格式。

开关

 

\f

增加书签所标记的脚注、尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字。例如,书签“Note1”标记脚注 1 的交叉引用标记。在脚注 2 之后插入 { REF Note1 \f } 域。域结果显示文档中脚注交叉引用标记“3”,并将脚注 1 的文字插入脚注窗口。

\h

创建到用书签标记的段落的超级链接。

\n

域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号。不显示上一级别的信息,除非它是当前级的一部分。

\p

使域使用“见上方”或“见下方”显示其相对于源书签的位置。如果文档中 REF域在书签之前,则其值为“见下方”。如果文档中 REF 域在书签之后,则其值为“见上方”。如果 REF 域在书签之中,则会返回一条出错信息。此开关也可与\n、\r 和 \w 等开关连用。连用时“见上方”或“见下方”将附加在域结果尾部。

\r

将书签标记段落的无后续句点形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置。

\t

与 \n、\r 或 \w 开关连用时,使 REF 域屏蔽非分隔符或非数字文字。例如,使用此开关引用“Section 1.01,”时,结果只显示“1.01”。

\w

插入用书签标记的段落的段落编号,此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置。例如,引用段落“ii.,”时,带 \w 开关的 REF 域可能返回结果为“1.a.ii”。

 

示例

上边的 REF 域使用 ASK 域的结果,此 ASK 域提醒客商键入单价。ASK 域更新时,会提醒客户键入新音信,并将客商的输入钦点给书签“单价”:

{ ASK 单价 “请问单价是有一些?” }

{ REF 单价 }

42.Compare 域

{ COMPARE Expression1 Operator Expression2 }

比较三个值,纵然相比结实为真,则体现“1”,假诺为假,则呈现“0”。在 =
(Formula卡塔尔域中得以用此域甚至 AND 和 O中华V 函数来成立复合逻辑表明式,然后在 IF 域中央银行使 =
(Formula卡塔尔 域的结果。

指令

解释

Expression1

Expression2

要比较的值。表明式能够是书签字、文字串、数字、能够回到叁个值的嵌套域或数学公式。假使表明式包括空格,请用引号引住此表明式。

Operator

正如操作符。请在各样操作符前后各插入二个空格。

 

操作符

描述

 

=

等于

 

<> 

不等于

 

大于

 

小于

 

>=

超过等于

 

<=

小于等于

 

若果操作符是 = 或 <>,则能够在 Expression2 中用问号(?)表示跋扈单个字符,或用星号(*)表示任意字符串。表明式必得在引号内,以作为字符串进行相比。借使 Expression第22中学用了星号,Expression1 中对应于星号的部分加上 Expression2 中其他字符,总共不能够超过 128 个字符。

示例

一旦将下边示例中的 IF 域插入邮件合併主文书档案。归拢每条数据记录时 COMPARE 域检查 CustomerNumber 和 CustomerRating 多少个数据域。若是最少个中三个域为真,则 =
(Formula卡塔尔国 域的 O奥迪Q5 函数再次来到值“1”(真),这个时候就能够打字与印刷第八个引号中的文字。

{ IF { = OR ( { COMPARE { MERGEFIELD CustomerNumber } >= 4 }, {
COMPARE { MERGEFIELD CustomerRating } <= 9 } ) } = 1 “Credit not
acceptable” “Credit acceptable”}

假诺 PostalCode 数据域的值在 98500 —
98599 约束内,则上面 COMPARE 域结果为值“1”:

{ COMPARE ” { MERGEFIELD PostalCode } ” = “985*” }

43.Database 域

{ DATABASE [Switches] }

在 Word 表格中插入多个数据库查询的结果。如若列数大于等于 62,DATABASE 域将查询结果分列(用制表符分隔)插入。该 DATABASE 域含有连接数据库、并试行“布局查询语言”(SQLState of Qatar 查询所需的装有音信。可以因而立异该域来重新询问该数据库。

单击“数据库”工具栏上的“插入数据库”按键 可插入 DATABASE 域。

开关

说明

\b “求和”

指明由 \l 按钮钦定的表格格式的什么属性将运用于表格。如果 \l 开关为空,那么 \b 开关的值必需为 16,即“自动相配”。可接收下列值的随机组合来钦赐该开关的值。

 

开关值

点名格式属性

 

0

 

1

边框

 

2

底纹

 

4

字体

 

8

颜色

 

16

电动相配

 

32

标题行

 

64

终极一行

 

128

第一列

 

256

末段一列

 

例如,开关“\l “3” \b
“11”” 只行使了 \l 开关所设的报表格式的边框、底纹以至颜色属性。

\c “连接音讯”

点名与数码的连天。比如,二个对 Microsoft
Excel 单元格区域的查询或者包涵连接指令:\c “DSN=MS Access Databases;
DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM;”。

\d “位置”

数据库的门道和文件名。用于全部数据库的询问,但对此利用 ODBC 查询 SQL数据库表格的动静除了。在门路中需用双反斜杠。比如,“C:\\Data\\Sales94.mdb”。

\f “起始工编织号”

点名要插入的率先个数据记录的记录号。比如,\f “2445”。

\h

把数据库的字段名作为列标题插入结果表格。

\l “格式# “

对数据库查询结果使用“表格自动套用格式”对话框(该对话框坐落于“表格”菜单中)中的一种格式。“格式#”数字由对话框中所选的报表格式决定。若是利用了该按键並且 \b 开关未指明表格属性,那么 Word 将插入三个无格式表格。

\s “SQL”

SQL 指令。指令中每种引号标志前必得插入一个反斜杠(\卡塔尔。譬如,用于对 Microsoft
Access 数据库的询问指令可为:

“select * from \”Customer List\”” 。

\t “甘休编号”

点名要插入的结尾三个数量记录的记录号。举例,\t “2486”。

 

示例

经过“数据库”命令,用 ODBC 对一个 Microsoft
Access 数据库实行询问,获得如下方式的域:

{ DATABASE \d “C:\\Data\\Sales93.mdb” \c “DSN=MS Access Databases;
DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM” \s “select * from
\”Customer List\” ” \f “2445” \t “2486” \l “2” }

 

 

43.DDE 和 DDEAuto 域

{ DDE AppName FileName [PlaceReference] }

{ DDEAUTO AppName FileName [PlaceReference] }

创立与此外 Windows 应用程序所创立文书档案之间的动态数据调换(DDE)链接。即便链接的文书档案的音信发生了修正,则在更新域时 DDE 域会插入新的音信。而 DDEAUTO 域在音讯产生更新时自动插入新新闻。借使更新 DDE 或 DDEAUTO 域时,Word 不可能创立链接,则仍保持上次结果。

指令

解释

AppName

支持 DDE 的其他应用程序名。

"FileName"

可为 AppName 应用程序所识别的文件或其他项目名。如果长文件名中含有空格,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:"C:\\My Documents\\Manual.doc"

[PlaceReference]

指定文件或项目中的一部分,如 Microsoft Excel 工作簿中某个单元格区域或 Word 文档中的书签。

 

44.DocVariable 域

{ DOCVARIABLE “Name” }

安排授予文书档案变量的字符串。各种文书档案都有二个变量集结,可用 VBA (Visual
Basic for
Applications卡塔尔国 编制程序语言对其进展增多和援用。可用此域来显示文书档案粤语档变量内容。

指令

解释

"Name"

文档变量名

 

至于文书档案变量的事必躬亲内容,请在 VBA 帮忙文件中查询“Document.Variables”。若无设置援救文件,请再一次运行安装程序进行设置。

45.Embed 域

{ EMBED ClassName [Switches] }

安顿扶助 OLE 的此外应用程序所开创的靶子。使用“插入”菜单中的“对象”命令、“编辑”菜单中的“选用性粘贴”命令或工具栏开关插入对象(如 Microsoft
Excel 职业表对象)时,Word 将插入 EMBED 域。

“域”对话框中从不 EMBED 域,无法人工插入此域。但足以改正原来就有的 EMBED 域中的开关。

指令

解释

ClassName

容器应用程序名,如 Microsoft Excel。不能修改此指令。

开关

 

\s

在域更新时,将嵌入对象置为原大小。要保持当前尺寸或对嵌入对象所做的裁剪,请将此开关删除。

\* mergeformat

将上次结果所用的尺寸和裁剪应用于新的结果。如果在更新域时要保持上次应用的尺寸和剪切,请不要从域中删除此开关。

 

示例

上边包车型地铁域展现文书档案中放置的“Microsoft 图表”对象:

{ EMBED MSGraph \* MERGEFORMAT }

46.FileName 域

{ FILENAME [Switches] }

插入文书档案文件名,此文件名记录在“文件”菜单的“属性”对话框中的“常规”选项卡上。

开关

作用

\p

文件名包含文件位置,即路径。

 

要在文书档案每页打字与印刷如下消息“文书档案:C:\MSOFFICE\WINWORD\REPORTS\Sales for
QT奥德赛4.doc”,可在页眉或页脚中插入上边的文字和域:

文档:{ FILENAME \p }

47.Fillin 域

{ FILLIN [“Prompt”] [Switches] }

唤醒客商输入文字。客商的响应音信会打字与印刷在域中。要将响应音讯插入到多个岗位,请使用 ASK 域。

老是换代 FILLIN 域时都来得提示。假使 FILLIN 域在邮件合併主文书档案中,则每回合併新数据记录时展现提示(除非采纳了 \o 开关)。

当基于饱含 FILLIN 域的模板创建新文书档案时,该域会自动更新。

指令

解释

"Prompt"

显示在对话框中的文字,例如,“请输入客户名:”。

开关

 

\d "Default"

指定用户没有在提示对话框键入任何信息时的默认响应信息。此域 { FILLIN “请输入打字员的姓名缩写:” \d "tds" } 在没有输入响应信息时将插入“tds”。如果不指定默认响应,则 Word 使用最后一次输入的响应信息。要将默认值指定为空白,请在开关后键入空引号对,例如,键入“\d ""”。

\o

在邮件合并过程中只提示一次,而不是每次合并新数据记录都提示。在每篇合并结果文档中都插入相同的响应信息。

 

48.Hyperlink 域

{ HYPERLINK “FileName” [Switches ] }

一级链接是二个“紧俏”,能够从今今后处跳转至别的地点。这种地方可回顾硬盘或局域英特网的其余文件(如 Microsoft
Word 文档或 Microsoft
Excel 职业表)、Internet 地址(如 

指令

解释

"Filename"

要跳转到的目标的位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。以双反斜杠替代单反斜杠指定路径。例如:“C:\\My Documents\\Manual.doc”对于 Internet 地址,则包含与 URL 一样的协议和语法,例如:“http://www.microsoft.com/china/ie/msie.htm”和 “mailto:someone@microsoft.com”。

开关

 

\l

指定此超级链接跳转到的文件中的位置,如书签等。

\m

为服务器端图像映射添加超级链接的坐标。

\n

使目标位置信息在新窗口打开。

\o

指定超级链接的屏幕提示文字。

\s

指定跳转位置,但此位置没有命名。以拖动信息方式创建的超级链接会出现此开关。“插入”菜单中的“域”对话框的开关列表中无此开关;不能人工将其插入域代码。

\t

指定将链接重新定向进的目标。使用此开关可以创建从框架页指向要显示在该框架之外的页面的链接。例如:{ Hyperlink "filename" \t _top" }目标 Web 页将显示在整个浏览器窗口中,而不是在框架内。

 

示例

域代码和文字“项目最终预算已经规定,单击 { HYPE途乐LINK “C:\\My
Documents\\Budget.xls” }可驾驭详细内容。”发生的结果如下:

“项目最终预算已经分明,单击 二零零零 年预算可探听详细内容。”

单击深灰蓝文字将开拓“My
Documents”文件夹中名称为 Budget.xls 的职业表。超级链接显示文字为“二〇〇四 预算”,且不含有在域语法中。您能够键入新的内容替换域的提示文字。

49.IncludePicture 域

{ INCLUDEPICTURE “FileName” [Switches] }

安插钦命的图样。要插入 INCLUDEPICTURE 域,请将指针指向“插入”菜单中的“图片”子菜单,单击“来自文件”命令,再单击“插入”按键旁的箭头,然后选中“链接文件”复选框。

可用 INCLUDEPICTURE 域代替原先 Word 版本中应用的 IMPORT 域。纵然展开包涵 IMPORT 域的文档,这个域仍将保留在文书档案中且仍有效。

指令

解释

"FileName"

图形文件名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:“C:\\Manual\\Art\\Art 22.bmp”

\c Converter

标识所需的图形过滤器。图形过滤器名中不需要文件扩展名 .flt。例如,想使用图形过滤器 Pictim32.flt,只需键入:“pictim32”。

\d

图形数据不随文档保存以减小文件长度。

 

若是双击 INCLUDEPICTURE 域所插入的图形,Word 会呈现“设置图片格式”对话框。若是不应用绘图工具改革图形,可在开立图形的应用程序中编辑图形,然后在 Word 中改善此域。

固然 Word 不能够分辨图形文件格式,请检查“插入图片”对话框的“文件类型”框(指针指向“插入”菜单中的“图片”子菜单,然后单击“来自文件”命令)。框中列出系统中装置的图样过滤器。

50.Index 域

{ INDEX [Switches] }

创设并插入一个索引。INDEX 域搜集由 XE(索引项)域指明的目录项。INDEX 域可用“插入”菜单中的“索引和目录”命令插入。

开关

说明

\b 书签

为文档中由指定书签标记的部分建立索引。例如,域 { INDEX \b Select }为文档中由书签“Select”标记的部分建立索引。

\c 列

在一页上建立多于一栏的索引。例如,域 { index \c 2 } 可建立一个两栏的索引。最多可以指定四栏索引。

\d "分隔符"

与 \s 开关连用时,指定序列号与页码之间的分隔符(最多为五个字符)。例如,域

{ INDEX \s chapter \d " : " } 以“2 : 14”的形式显示页码。如果省略了\d 开关,就用连字符 (-) 作为分隔符。分隔符需用引号引起来。

\e "分隔符"

指定索引项和页码之间的分隔符(最多为五个字符)。例如,域 { INDEX \e "; " } 在索引中给出这样的结果:“Inserting text; 3”。如果省略了 \e开关,那么用一个逗号和一个空格 (, )作分隔符。分隔符需用引号括起来。

\f "标识符"

只用指定类型的索引项建立索引。例如,域

{ INDEX \f "a" } 所生成的索引中只包含用象

{ XE "Selecting Text" \f "a" } 这样的 XE 域标明的项目。默认的项目类型是“I”。

\g "分隔符"

指定表示页面范围时所用的分隔符(最多为五个字符)。这些分隔符必须用引号引起来。默认的分隔符是一条短划线 (-)。例如,域 { INDEX \g " to " }会显示出这样的页面范围:“Finding text, 3 to 4”。

\h "标题"

在索引中按字母顺序排列的各组索引项之间插入具有“索引标题”样式的文本。文本必须用引号括起来。例如,域

{ INDEX \h "– A– "} 在索引中按字母顺序排列的各组索引项之前显示该组对应的字母。要在各组之间插入一空白行,可用空引号:\h ""。

\l "分隔符"

指定多页引用间的分隔符。默认分隔符是一个逗号和一个空格 (, )。可以使用多达五个字符,但这些分隔符必须用引号引起来。例如,域

{ INDEX \l " or " } 在索引中给出这样的结果“Inserting text, 23 or 45 or 66”。

\p "范围"

根据指定的字母生成索引。例如,域 { INDEX \p a-m } 生成一个只含字母 A到 M 的索引。要在索引中包括以非字母开头的项,可使用感叹号 (!)。例如,由域

{ INDEX \p !–t } 生成的索引含有任意特殊字符以及字母 A 到 T。

\r

把次索引项与主索引项放在同一行中。主索引项与次索引项之间用冒号 (:)分隔;次索引项之间则用分号 (;) 分隔。域 { INDEX \r } 给出这样的结果:“Text: inserting 5, 9; selecting 2; deleting 15”。

\s

其后跟有序列名时,将序列号添加到页码中。序列号与页码间的默认分隔符为连字符 (-),可用 \d 开关来指定其他的分隔符。

 

示例

域 { INDEX \澳门京葡网站,s chapter \d “.”
} 为主控文书档案创建目录。每一个子文书档案是一章,章节标题中总结叁个给章节编号的 SEQ 域。\d 开关用句号(.)作为种类号与页码之间的分隔符。用该域发生的目录如下所示:

亚里士Dodd, 1.2

太阳系

地球, 2.6

木星, 2.7

火星, 2.6

51.Keywords 域

{ KEYWORDS [“NewKeywords” ] }

安排活动文书档案或模板的“属性”对话框(“文件”菜单)中“摘要消息”选项卡上“关键字”框内的开始和结果。

指令

解释

"NewKeywords"

可选文字,用于替代“属性”对话框中“关键字”框的内容。最长 255 个字符,必须置于引号中。

 

52.Link 域

{ LINK ClassName “FileName” [PlaceReference ] [Switches ] }

将从此外应用程序复制来的音讯经过 OLE 链接到源文件。先从任何使用复制新闻,然后用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令将其粘贴到 Word 文档时,Word 就能插入此域。

指令

解释

ClassName

链接信息的应用程序类型。例如,对于 Microsoft Excel 图表,ClassName为 “ExcelChart.”。Word 根据源应用程序确定此项信息。

"FileName"

源文件的名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:“C:\\MSOffice\\Excel\\Rfp\\Budget.xls”

PlaceReference

标识源文件被链接的部分。如果源文件是 Microsoft Excel 工作簿,引用可以是单元格引用或命名区域。如果源文件是 Word 文档,引用为书签。

开关

 

\a

自动更新 LINK 域,删除此开关则使用人工更新。

\b

链接对象作为位图插入。

\d

图形数据不随文档保存,以减小文件长度。

\h

以 HTML 文本格式插入链接对象。

\p

链接对象作为图片插入。

\r

以 RTF 格式插入链接对象。

\t

以纯文本格式插入链接对象。

 

示例

上面示例从 Microsoft
Excel 职业表插入三个单元格区域。\a 按钮保障了在 Microsoft
Excel 中退换了职业表时,Word 中的音信也会收获更新:

{ LINK ExcelSheet c:\\My Documents\Profits.xls A1:D4 \a }

53.MacroButton 域

{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }

插入宏命令,双击 MACROBUTTON 域结果就可运营该宏。也可单击 MACROBUTTON 域,然后按 Alt+Shift+F9 组合键。

指令

解释

MacroName

双击域结果时运行的宏名。活动文档模板或通用模板中必须有要运行的宏。

DisplayText

显示为“按钮”的文字或图形。可使用结果为文字或图形的域,如 BOOKMARK 或 INCLUDEPICTURE。在域结果中,文字或图形必须在一行内,否则会出错。

 

示例

双击下边包车型地铁域可运维 PrintEnvelope 宏。

域:双击 { MACROBUTTON PrintEnvelope } 可打字与印刷此信的封皮。

结果:双击可打印此信的信封。

54.MergeRec 域

{ MERGEREC }

将 ?E宝马7系GEREC? 展现为三个域结果。在叁个邮件合并主文档中使用该域可在集结的次第文书档案中打字与印刷相应的集合数据记录的数码。

留意该号码反映了数据记录的相继,这个记录是选定的并可能为与移动主文书档案实行合并而进展了排序的多寡记录。该号码不代表记录在“物理”数据源中现身的实际上顺序。举例,Microsoft
Access 中的四个肉欲数据库大概带有数千个记录。但是,要给在本集团供职满五周年的每一种职员发一封打字信件,只好选择那一个有三年工作年限的干部作为数据源,那是多少个小得多的记录集合。要打字与印刷“物理”记录编号,必得在数据源中归纳记录编号域并在主文书档案中插入相应的合併域。

示例

以下示例在 = (FORMULAHighlander)域中用三个 ME奥迪Q3GEREC 域来创立独一的小票编号。当主文档与数据源合併时,以后自 MELX570GEREC 域的结果编号与代表小票打字与印刷日期和时间的数字相加。

域:小票编号: { = { PHighlanderINTDATE \@ “MMddyyHHmm” } + { MERGEREC } }

结果:小票编号: 21390946

55.Next 域

{ NEXT }

指令 Word 将下五个多少记录合併到当前生成的联结文书档案中,并非重新开首叁个新的归总文书档案。Next 域不产生打字与印刷结果。Word 在用“工具”菜单中的“邮件归并”命令设置邮件标签和信封主文书档案时使用该域。要列出同一文书档案中七个数据记录的音讯,比如三个分子目录或一张价目表,可在“工具”菜单的“邮件归并援救器”对话框中选择“分类”主文书档案类型。况兼 NEXT 域对于在同二个归拢文书档案中打字与印刷钦赐数量的数量记录也是很有用的。

在主文书档案中第一组集结(METiggoGEFIELD)域之后插入 NEXT 域,不然,Word 在联适那时候会跳过第叁个数据记录。在主文书档案中对合併域和 NEXT 域再一次的次数应以填满一页为准,或许为所需的多少记录个数。

注意 NEXT 域不能够用来脚注、尾注、解说、页眉、页脚或数量源中。NEXT 域不可能嵌套在此外域中,也不能够与 SKIPIF 域联用。

示范以下示例在各类结果合并文书档案中打印三组姓名和电话号码:

{ MERGEFIELD Name }

{ MERGEFIELD PhoneNumber }

{ NEXT }{ MERGEFIELD Name }

{ MERGEFIELD PhoneNumber }

{ NEXT }{ MERGEFIELD Name }

{ MERGEFIELD PhoneNumber }

 

56.NoteRef 域

{ NOTEREF Bookmark [Switches] }

安插用书签标识的脚注或尾注援引标志,以便数十次援用同一注释或交叉援用脚注或尾注。假使改变了脚注或尾注顺序,NOTEREF 域新结果反映最新编号。

指令

解释

Bookmark

引用脚注或尾注引用标记的书签名。书签必须引用文档正文中的引用标记,而不是脚注或尾注窗口中的标记。如果不存在书签,必须创建一个。

开关

 

\f

插入引用标记和与脚注引用样式或尾注引用样式相同的字符格式。

\h

插入指向用书签标记的脚注的超级链接。

\p

插入脚注或尾注的相对位置。

如果文档中书签之前有 NOTEREF 域,则其值为“见下方”。如果书签之后有NOTEREF 域,则其值为“见上方”。如果 NOTEREF 域在书签之中,则返回一个错误。

此开关可与 \n、\r 和 \w 开关连用。连用时“见上方”或“见下方”附加于域结果的尾部。

 

示例

下边包车型客车文字和域出现在文书档案的脚注中。书签“Brun”标志了脚注 3 的脚注引用标识:

“该进程已在 Brun 的新书中加以探究。请参阅注释 { NOTEREF Brun } 。

域更新时,脚注编号彰显为:“该过程已在 Brun 的新书中加以斟酌。”

NOTEREF 域可以替代 Word for Windows 以前版本中使用的 FTNREF 域。如果打开的文档中包含 FTNREF 域,则这些域仍然保留在文档中且能够工作。

 

 

 

57.NumPages 域

{ NUMPAGES }

插入文书档案的总页数,该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“总计音信”选项卡上的音信。

示例

在文书档案的每一页上打字与印刷页码(如“第 12 页
共 45 页”),只需在页眉或页脚中插入以下文本和域。要插入 PAGE 域,请单击“页眉/页脚”工具栏上的“插入页码”按键。

第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页

要是早先页码不是 1,可用
=(FORMULA中华V卡塔尔 域来测算总页数。要规定活动文书档案的序曲页码,请单击“插入”菜单中的“页码”命令,然后单击“格式”按键。

第 { PAGE } 页 共 { = (StartingNumber – 1) + { NUMPAGES } } 页

58.Page 域

{ PAGE [\* Format Switch ] }

在 PAGE 域所在处插入页码。单击“插入”菜单中的“页码”命令或单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按键能够插入 PAGE 域。

开关

说明

\* Format Switch

可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框(单击“插入”菜单中的“页码”命令可显示该对话框)的“数字格式”框中选择的数字样式。要改变页码的字符格式,可修改“数字格式”框中字符样式。

 

59.Print 域

{ PRINT “PrinterInstructions” }

将打字与印刷调节代码字符发送到选定的打字与印刷机。Word 唯有在打字与印刷文书档案时才显得结果。要询问准确的打字与印刷机代码,请参见该打字与印刷机的手册。

除非在用 PostScript 打字与印刷机或 休利特-Packard
LaserJet 打字与印刷机时,PEvoqueINT 域本事很好地发挥成效。假诺使用其余类型的激光打字与印刷机,则可能不能够符合规律干活。假设利用点阵打字与印刷机,P帕杰罗INT 域唯有当该打字与印刷机支持 PassThrough 命令时本领健康办事。

60.Private 域

{ PRIVATE }

为从此外文件格式转变到的文书档案存储数据。Word 在转移文件格式时将制造三个 P翼虎IVATE域。该域包括把多少个文书档案转换回原本文件格式所需的数码。

P大切诺基IVATE 域的格式设置为遮盖文字,不会潜移暗化 Word 粤语档的版面结构。假如要隐敝 P猎豹CS6IVATE域,不展现掩瞒文本就能够。

61.EscortD(援用文书档案)域

{ RD “FileName”}

用来在依照 TOC、TOA 或 INDEX 域成立目录、引文索引、或索引时,识别要包括的文件。在更新 TOC、TOA 或 INDEX 域在此以前,必得人工设置开始页码和 路虎极光D 域钦点文件中的类别值。福特ExplorerD域在文书档案中不显得结果。不能够断开 宝马7系D 域的链接。

引用一多种文件的 途乐D 域必得和文件在最后文书档案中的次序一致。举个例子,文件“Chap1”和“Chap2”在率先页中都有“apricot”索引项。“Chap1”中的首页页码是 1,而“Chap2”中的首页页码是 100。

次序

索引项结果

{ RD Chap2 }

{ RD Chap1 }

apricot 100, 1

{ RD Chap1 }

{ RD Chap2 }

apricot 1, 100

 

奥迪Q7D 域设置成掩盖文字。要查阅该域,请单击“呈现/隐敝编辑标识”开关。

指令

说明

"FileName"

在创建目录、引文目录或索引时要加入的文件。如果路径中包含带空格的长文件名,那么请用引号将其括起来。指定路径时,请用双反斜杠代替单反斜杠,例如:"C:\\My Documents\\Manual.doc"

 

示例

插入到文书档案中的以下域可创制三个索引,该目录富含来自多少个引用文书档案中的项目:

{ TOC }

{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter1.doc }

{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter2.doc }

{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter3.doc }

62.SaveDate 域

{ SAVEDATE [\@ “Date-Time Picture”] }

用“文件”菜单中“属性”对话框的“总括新闻”选项卡的新闻(指此中“修正次数”一项),插入文书档案最终保存的日子和岁月。

除非采纳不相同的格式,日期和岁月日常接纳“日期”和“时间”选项卡中设定的格式显示(“日期”和“时间”选项卡坐落于 Windows
“调节面板”的“区域安装属性”对话框中或Windows
NT“调控面板”的“国际”对话框中)。

指令

说明

\@ "Date-Time Picture"

指定一种与默认格式不同的格式。如果在“域选项”对话框(单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框)中选择某种格式,那么 Word 会插入相应的“日期-时间图片”开关。如果要使用一种未出现在“域选项”对话框中的格式,可在域代码中键入格式开关。

 

示例

要在文书档案中的每一页上打字与印刷“最后更新的文书档案:6 November 1996 at 1320
hours”之类的消息,可在页眉或页脚中插入以下文本和域。

说起底更新的文档:{ SAVEDATE \@ “d MMMM yyyy ‘at’ HHmm ‘hours’ ” }

63.SectionPages 域

{ SECTIONPAGES }

插入一节的总页数。使用该域时,必得将首先节过后每一节的页从 1 始于重复编号。

示例

要在已分节的文书档案的每一页上打字与印刷如“第 4 页
共 29 页”之类的文字,可在页眉或页脚中插入如下的域和文字:

第 { PAGE } 页 共 { SECTIONPAGES } 页

64.Set 域

{ SET Bookmark “Text” }

概念内定书签名所表示的新闻。能够在宏中援用书签,或在任何域中富含该书签,如 IF域。要打字与印刷该新闻,必需在文书档案中插入多个 REF 域或 BOOKMA摩根AeroK 域。

指令

说明

Bookmark

要用来代表信息的书签名。例如,InterestRate。

"Text"

书签所代表的信息。文本需用引号括起来,数字不必用引号括起来。此信息可为嵌套域的结果。

 

示例

如果在 FILLIN 发出提醒时输入 3 作为回答音讯,那么书签 TotalCost 的结果值是 $82.50。BOOKMAHighlanderK 域用来打字与印刷价格和订货者姓名。数字图片开关用来将结果展现为带货币符号的值。注意第三个 SET 域中用了引号。

域:{ SET EnteredBy “Maria Gerard” }

{ SET UnitCost 25.00 }

{ SET Quantity { FILLIN “Enter number of items ordered:” } }

{ SET SalesTax 10% }

结果:{ SET TotalCost { = (UnitCost * Quantity) + ((UnitCost *
Quantity) * SalesTax) } }

Total cost: { TotalCost \# “$#0.00” }

Thank you for your order,

{ EnteredBy }

65.StyleRef 域

{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }

安顿具有钦命样式的文件。假若将 STYLEREF 域插入页眉或页脚,则打印出的是当前页上具有钦点样式置的首先处或最终一处文本,那样就足以生成词典样式的页眉或页脚。

指令

说明

StyleIdentifier

要插入文本所具有样式名。该样式可以是段落样式或字符样式。如果样式名中包含空格,那么请用引号将其括起来。

开关

 

\l

插入当前页上最后一处具有指定样式的文本,而不是第一处具有该样式的文本。Word 在当前页自下向上搜索该样式,而不是由上而下搜索(后者是默认值)。

\n

使该域显示引用段落的完整段落编号,后面不跟句点。Word 将不显示上几级的信息,除非该信息包含在当前级中。

\p

用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置。如果 STYLEREF 域在文档中位于书签之前,那么该域取值为“见下方”。如果 STYLEREF域在文档中位于书签之后,那么该域取值为“见上方”。如果 STYLEREF 域在文档中位于书签之中,那么返回一个错误。

\r

插入用书签标记的段落的,在相关上下文(即按段落编号安排相关的上下文)中的完整段落编号,后面不跟句点。

\t

在与 \n、\r 或 \w 等开关连用时,指示 STYLEREF 域删除非分隔符或非数字文本。

例如,在引用“节 1.01”时使用该开关,可以只将“1.01”显示在结果中。

\w

插入用书签标记的段落在整个上下文中的完整段落编号。例如,在引用段落“ii”时,带 \w 开关的 STYLEREF 域将返回“1.a.ii”作为结果。

 

STYLEREF 域之处决定了 Word 如何搜索样式。

示例

若果在页眉中插入以下的域,那么该域将呈现当前页中首先个具有“标题 3”样式的段子的从头到尾的经过。

域:本页内容:{ STYLEREF “标题 3” }

结果:本页内容:区域出卖情状总结

要打字与印刷公司花名册中每页上第二个和结尾一位名,首先要为每一个人的姓名设置一定的字符样式,然后在页眉中插入 STYLEREF 域。第一个 STYLEREF 域中要含有 \l 按钮,以插入本页中的最后壹人名。

域:{ STYLEREF “Name” } — { STYLEREF “Name” \l }

结果:可乐— 球

66.Symbol 域

{ SYMBOL CharNum [Switches] }

插入 ANSI 字符聚焦的单个字符或贰个字符串。用“插入”菜单中的“符号”命令来插入字符会更平价。

既可将字符格式直接用于域结果,也可用按钮来内定格式。用开关钦点的格式优先于对域结果运用的格式。

指令

说明

CharNum

与 ANSI 代码对应的字符、或其十进制或十六进制值。其中十六进制值必须用 0xn 这样的格式,即在该十六进制值数 n 之前加 0x(零后面跟一个字母 x)。

开关

 

\f "字体名"

要插入的字符所用的字体,字体名必须括在引号中。如果没有该开关,字符用 SYMBOL 域代码所用的字体。

\h

插入符号而不影响段落的行距。在用该开关插入大符号时,该符号上部的文字可能会被覆盖。

\s 磅

以磅为单位指定字体的尺寸。

\u

指定字符为 Unicode。

 

示例

在字体“Times New 罗曼”中,域 { SYMBOL 163 } 的结果为“£”。

域 { SYMBOL 169 \f “Symbol” \s 12 } 的结果为 12 磅的字符 ?。

67.TC(目录项)域

{ TC “Text” [Switches ] }

概念彰显在目录或表格、图表及别的相符项目标列表中的项目标文本和页码。要到位那项职务,请紧靠要重用进目录的文书在此之前插入三个 TC 域。要将持有的 TC 域项目采摘进目录中,可用“插入”菜单中的“索引和目录”命令。在要放置文档目录的职位插入 TOC(目录)域。

TC 域设置为隐瞒文字,在文书档案中不显得结果。要翻看该域,请单击“显示/掩盖编辑标识”开关。

指令

说明

"Text"

作为目录项的文本。

开关

 

\f 类别

收集在特定目录列表中的目录项类别。可使用唯一的“类型”标识符(通常为 A – Z )标识来标识不同类型的列表项。例如,要建立一张图解目录,可用类似 { TC "图解 1" \f i } 的域标记每个图解,其中“i”只用于标识图解项目。如果没有指定类型,将在目录表中列出该目录项。

\l 级别

TC 项目的项目级别。例如,域 { TC "Entering Data" \l 4 } 标记项目的级别为4,于是 Word 将内置样式“TOC4”应用于目录中的该项。如果没有指定级别,则采用级别 1。

\n

省略该项目的页码。

 

示例

示例结果

{ TC "图解 8" \f i }

{ TC "图解 9" \f i }

图解 8 21

图解 9 24

 

 

{ TC "Planets" }

{ TC "Mercury" \l 2 }

{ TC "Atmosphere" \l 3 }

{ TC "Geology" \l 3 }

{ TC "Venus" \l 2 }

 

 

68.TOA(引文索引)域

{ TOA [Switches ] }

转换并插入引文索引。TOA 域搜聚由 TA(引文目录项)域标识的目录项。要插入叁个 TOA域,请使用“插入”菜单的“索引和目录”命令。

开关

说明

\c "Category"

指定引文目录中要收集的目录项类别。\c 开关对于每个 TOA 域均为必选项。{ TOA \c 2 } 域只收集象

{ TA \l "Hotels v. Leisure Time" \c 2 } 这样的 TA 域指定的目录项。

\b Bookmark

只从指定书签所标记的文档部分收集目录项。

\e "Separators"

指定分隔引文目录目录项及其页码的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果未指定 \e 开关,则使用以圆点作为前导符的制表符。在由

{ TOA \e ", " }域(指定了逗号和空格)生成的引文目录中,目录项显示为“Phillip v. Ella, 3”。

\f

在引文目录中取消目录项在文档中所具有的格式。例如,文档中的“Herder Assoc. v. Hotels Corp. 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)”在引文目录中显示为“Herder Assoc. v. Hotels Corporation 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)”。

\g "Separators"

指定分隔页面范围的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果省略 \g 开关,则使用英文连字符 (–)。域

{ TOA \g " to " } 在引文目录中将页面范围显示成“Phillip v. Ella………4 to 5”。

\h

在引文目录中包含目录项的类别标题。{ TOA \h \c "5" } 域将标题“协议”插入到协议类别的引文目录的上方。

\l

指定分隔多页引用的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果省略 \l 开关,则 Word 使用逗号和空格 (, )。{ TOA \l "; " } 域在引文目录中将目录项显示为“Phillip v. Ella………23; 45; 66”。

\p

以“各处”替换指向同一引文的五个或更多个页面引用,例如,Phillip v. Ella………各处"。

\s Identifier

在页码之前包含一个编号,例如事例编号或节号。此项目必须用 SEQ域编号,并且 Identifier 必须与 SEQ 域中的标识符相同。例如,如果 { SEQ cases } 域用于事例编号,则域 { TOA \s cases } 按“2-14”格式显示页码,此处“2”为事例编号。

\d "Separator"

同 \s 开关结合使用,指定分隔序号和页码的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果未指定 \d 开关,则使用连字符 (-)。在由 { TOA \s section \d ":" } 生成的引文目录中,用冒号分隔节和页码,例如 "Phillip v. Ella, VII:3"。

 

示例

{ TOA \h \c 1 \p \f } 域基于项目 1 建设构造二个标题为“事例”的引文索引。

Cases

Baldwin v. Alberti,

58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

Dravo Corp. v. Metro. Seattle,

79 Wn. 2d 214 (1971) passim

69.UserAddress 域

{ USERADDRESS [“NewAddress”] }

插入“客商音信”选项卡(该选项卡坐落于“工具”菜单的“选项”对话框中)的“通信地址”框中之处。

指令

说明

"NewAddress"

插入指定地址,而不使用“用户信息”选项卡中的地址。可将地址输在一行中,也可用 Enter 或 Shift+Enter 组合键来分隔地址的各行。新地址不改变“用户信息”选项卡中的内容。

 

示例

以下示例用 USERADDRESS 域在一封商务信函中生出三个回来地址。

示例结果

{ USERADDRESS }

Patricia Loren

123 Killarny Way

Anytown, WA 98001

{ USERADDRESS "P. J. Loren

P.O. BOX 9834

ANYTOWN WA 98001" }

P. J. Loren

P.O. BOX 9834

ANYTOWN WA 98001

 

70.UserName 域

{ USERNAME [“NewName”] }

插入从“顾客消息”选项卡(该选项卡坐落于“工具”菜单的“选项”对话框中)的“姓名”框中得到的客商姓名。

指令

说明

"NewName"

插入指定的姓名,而不使用“用户信息”选项卡中的姓名。新姓名不改变“用户信息”选项卡中的内容。

 

71.Time 域

{ TIME [\@ “Date-Time Picture”] }

插入当前光阴。单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入时间”开关,就可以插入三个 TIME域。除非钦定了日期-时间图片按钮,不然时间以“时间”选项卡(该选项卡坐落于 Windows“调整面板”的“区域设置属性”对话框中)中安装的格式展现。

万一使用的是“插入”菜单中的“日期和时间”命令,并当选了“自动更新”复选框,则 Word 将插入二个 TIME 域。依照所筛选的格式,Word 用日期-时间图片按钮来呈现当前几天子或时刻或同期体现双方。举例,即使在“日期与时间”对话框中接收了“10/12/95
10:11AM”,那么 Word 将插入域 { TIME \@ “MM/dd/yy h:mm AM/PM” } 。

指令

说明

\@ "Date-Time Picture"

指定一种不同于默认设置的时间格式。如果在“域选项”对话框(单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框)中选择了一种格式,那么 Word 将在域中插入相应的日期-时间图片开关。要使用“域选项”对话框中没有的格式,可在域代码中键入格式开关。

 

示例

示例结果

{ TIME }

11:11 AM (或在 Windows“控制面板”的“区域设置属性”对话框中指定的默认时间格式)

{ TIME \@ "h am/pm" }

11 am

 

 

Alt+↓(选中列表时)张开所选列表

域代码语法

  由于超级多域的域指令和按钮比很多,选取地点二种办法很难调控和采用。为此,Word
二〇〇一把平常使用的部分功力以命令的款式集成在系统中,比如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等。客商能够像常常Word命令那样采取它们。

8.用于支援的快速键

疏解:TITLE
域在那地显得作为域代码语法的一个演示。在文书档案中放置文书档案标题标更简便易行做法是,转到“插入”选项卡上的“文书档案构件”,指向“属性”,再单击“标题”。

\n 使该域突显所引述段落的一体化段落编号,前面不跟句号。Word
将不显得上几级的信息,除非该新闻包括在当前级中

F9 刷新

评释:无法经过键入键盘上的大括号字符来插入域代码括号。若要插入域代码括号,请按
Ctrl+F9。

  倘使大家要在公式后边插入“(1卡塔尔国”那样的号码,能够行使以下措施:先输入括号并将光标放在此中间,然后按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”,输入“SEQ
tp”。此中“tp”为标志符,它的用途是为要号码的等级次序钦赐的称谓。该名称必得以字母早先,能够蕴含字母、数字和下划线,但不可能抢先三十八个字符也不可能接收中文。输入完结后假使按下F9键,则编号“(1卡塔尔国”就交易会示在公式后边。接下来重复上边的操作,就足以给公式顺序编号(2卡塔尔、(3卡塔尔国、(4卡塔尔(قطر‎、(5State of Qatar了。

Ctrl+C 将选定内容复制到”剪贴板”

-加、减或实施别的计量。要这么做,请使用 =
域。-在邮件归拢中选取文书档案。举个例子,插入 ASK 和 FILLIN 域,以便当 Word
将种种数据记录
(数据记录:对应于数据源中一行新闻的一组完整的有关音讯。比方,顾客邮件列表中的有关某位顾客的享有音讯为一条数据记录。)与主文书档案归总时呈现提醒。

  用场:插入邮件合并问安语。

Ctrl+F12 显示”打开”对话框

在其余情状下,更轻易的做法是选择 Word
中提供的一声令下和抉择来添加所需的新闻。举个例子,能够运用 HYPEGL450LINK
域插入超链接
(超链接:带有颜色和下划线的文字或图表,单击后得以转账环球网中的文件、文件的岗位或网页,或是
Intranet 上的网页。超链接还足以转到消息组或 Gopher、Telnet 和 FTP
站点。),但更简约的做法是,使用“插入”选项卡上“链接”组中的“超链接”命令。还是可以够利用
AUTHO传祺 域或 TITLE
域插入有关文书档案的音信,如作者的姓名或文书档案标题。可是,更简便易行的做法是从“文书档案零件”菜单插入二个“属性”内容控件。

“FileName” 源文件的名称和职位

Alt+Shift+K 预览邮件归并

TITLE 域未有可选按钮。

  (5卡塔尔清除域链接

3.用于拍卖文书档案大纲的急速键

{ TITLE [“NewTitle”] }

  语法:{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }

◆在文档和次序窗口中移动

设若要扩充以下操作,能够插入域:

  采取地点的不二等秘书技插入文书档案的日期和时间,假若期望每便打字与印刷时都能自动更新,能够单击“工具→选项”菜单命令,在现身的对话框中单击“打字与印刷”选项卡,把“打字与印刷选项”中的“更新域”选项选中就能够。

F9 更新所选域

-域名:那是出以后“域”对话框的域名列表中的名称。
-属性:这一个是特定域中动用的此外注脚或变量。并非全数的域都有参数,在有些域中,参数是可选的,实际不是必选的。
-可选按钮:那一个是特定域可用的其余可选设置。而不是全体的域都有开关可用。

\b 书签名 只搜集用钦点书签标识的那有些文书档案中的目录项

Shift+Tab 转到最终或前一一级链接

{ FIELD NAME Properties Optional switches }

\w 插入用书签标识的段子的段落编号,此编号会反映该段落在文书档案全体上下文中的职分

Alt+↓查看越多的拉拉扯扯宗旨

示例

指令意义

Ctrl+Esc 显示Microsoft

TITLE 域代码的语法如下所示:

  语法:{ MERGESEQ}

Alt+Shift+↑上移所选段落

NewTitle 属性是可选的,如括号
所示。若是将品质留空,则域结果展现当前文书档案标题。然而,假使在 NewTitle
属性中键入季度报告,则“文书档案音信面板”中的“标题”框会更新为季度报告,並且当你按
Alt+F9 时,TITLE 域的结果也会来得“季度报告”。

  语法:{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文书档案中的链接音讯

域代码出今后花括号 之间。域的作为很像 Microsoft Office Excel
中的公式:域代码像公式,而域结果像公式所发生的值。可以经过按 Alt+F9
在呈现文书档案中的域代码与结果里面切换。

  用项:插入钦定的“自动图像和文字集”词条。

Ctrl+Shift+G 创设邮件标识

诸如,通过在文书档案中放置 TITLE
域,能够在文书档案中的任何岗位放置文书档案标题。(文书档案标题位于“文书档案新闻面板”中的“标题”框中;当你单击“视图”选项卡上的“彰显/遮掩”组中的“属性”时,能够看见该面板)。

\s 内定列表包括基于特定样式的词条。未有此开关时呈现的体裁为近期段落样式的“自动图像和文字集”词条。纵然当前体制没有对症用药词条,则展现全体“自动图像和文字集”词条

F5 刷新”展开”或”另存为”对话框(”文件”菜单)中可知的文本

  语法:{ USERNAME [“NewName”] }

Alt+Shift+→裁减段落品级

\t “甘休编号” 钦点要插入的尾声三个数码记录的记录号

Alt+7 显示”工具”菜单(”工具”按钮)

  (1卡塔尔(قطر‎设置输入提醒语

Alt+Shift+D 插入Date域

  从此以后该页中率先个回车符前和末了贰个回车符前的文本就能被增多到页眉中。

↓选择下一书籍或协理焦点

  语法:{ DATE [ \@ “Date-Time Picture”] [Switches] }

Esc 关闭弹出的窗口

  用场:相比多少个值,借使相比较结实为真,则显得“1”,假使为假,则展现“0”。

Alt+4 删除所选文件夹或文件(”删除”开关)

  用项:插入邮件合併地址块。

Alt+Ctrl+E 插入尾注

  选项:

Page Down 以更加大的增量向帮忙主旨的结尾处滚动

开关表达:

Alt+Shift+n 显示从”标题1″到”标题n”的

\o 在邮件合併进程中只提示叁回,实际不是每便合并新数据记录都唤醒。在每篇结果归总文书档案中都插入相似的对答消息

↓/↑(如菜单接收菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显得)或前三个指令

  用场:在邮件归拢主文书档案中校数据域名展现在“《》”形的集结字符之中。

Ctrl+F7,按箭头键在文书档案窗口不处于最大化状态时,并按下Enter实行”移动”命令(单击标题栏中的文档Logo可兆示此命令)

  (6)ListNum域

Shift+Tab 接受电子邮件题目标前一个域或开关

  (3)DocProperty域

Ctrl+F8,按箭头键在文书档案窗口不处在最大化状态时,并按下Enter实践”大小”命令(单击标题栏中的文书档案Logo可兆示此命令)

\e 钦定地方块中要消逝的国家/地区,当邮件既包蕴国内又席卷国外收件人时,此开关很有用项

Alt+空格键展现程序”调节”菜单

  Word除了以作用命令的措施使用域以外,客商还足以使用域代码完成无数性子化功效。

急迅键成效

  注意:除上边介绍的诀要在单元格中插入公式(域代码State of Qatar以外,还能单击“表格→公式”菜单命令,在产出的对话框中实行安装;可能张开“域”对话框选中“域名”下的“Formula”项,再单击“公式”开关,都足以打开“公式”对话框插入所需的公式。

Alt+Shift+↓下移所选段落

  展开“题注标签”下拉列表,采用要编写在图片目录中的“题注标签”类型,比如为图表编制目录时应当选用“图表”。假设采取列表中的“无”,则目录中的“图表”、“公式”等字样就能够造成“题注”。

Alt+Shift+T 插入Time域

开关表明

Alt+Shift+X 标志索引项

\k 展现按千字节(K卡塔尔总结的结果,取整为最周围的整数

Alt+Shift+F9 从展现域结果的域中运营Gotobutton或Macrobutton

\d “Default
” 钦赐顾客并未有在提拔对话框中键入应答新闻时,使用的暗许应答音信

11.用以”张开”和”另存为”对话框的急迅键火速键作用

Bookmark 书签字。即使书签所标识的文字包罗段落标志,则BOOKMA冠道K域在此之前的文字将应用书签中段落的格式

Alt+←重临一页

  语法:{ EQ Switches }

Alt+B 在”密件抄送”域中展开通信录

FieldName 所选数据源的域名记录中所列数据域名。域名必得完全切合域名记录中的域名

Outlook”邮件选项”对话框(在邮件中,单击”视图”菜单中的”选项”命令可显示此对话框)。

\r 右移钦赐的磅数

Alt+字母接纳选项,只怕选中或免除满含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框

  选项:

Alt+Shift+1 显示全数具备”标题1″样式的标题

  (5)Fillin域

Tab 转到第一个或下一一级链接

括号:\b(State of Qatar 用括号括住单个成分

假诺要成功上边大大多操作,Office 帮手必得展开并且可以知道。

指令意义

◆在焦点窗格中活动

  语法:{ NUMWordS }

↑选取前一书籍或救助主题

  选项:

Esc 关闭展现的美食指南。若突显子菜单时,只关闭子菜单

一声令下意义

Tab
选拔电子邮件标题中的下叁个框或接收邮件或文书档案的正文(当电子邮件标题中的尾数框处于活动状态时)火速输入上标或下标

\r 把次索引项与主索引项放在同样行中

Ctrl+A 选定整个赞助核心

  用场:插入跳转命令,以有扶协助调查看较长的三只文书档案。

Tab 移至下一选项或选项组

\p 使域使用“见上方”或“见下方”方式显得其相对于源书签的地点

Alt+F6 激活Office助手水上球

  语法:{ LINK ClassName “FileName” [PlaceReference ] [Switches ]
}

Shift+Tab
移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或然在一组选项的选项间活动

  (2卡塔尔使用键盘插入

Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡

\l 钦命此一流链接跳转到的文书中之处

Alt+Shift+I 标识引文索引项

  选项:

Ctrl+End 在减少展现比例时移至最终一张预览页

  (8)LastSavedBy域

Ctrl+F5 将已最大化的移动文书档案窗口还原

  选项:

Alt+K 检查”收件人”、”抄送”和”密件抄送”行中与通信录不平等的名称

  (2卡塔尔(قطر‎同一页面的三种页码设置

Alt+→前行一页

expression_r2

此类推)

  (1卡塔尔呈现文档的名号和岗位

↑向扶助大旨的初叶处滚动

\r n 将序号重新载入参数为钦命的值 n

Shift+F10 显示

  (3)AutoNumOut域

Alt 同一时候关闭突显的美食做法和子菜单

  在为文档中的图表、公式等编写制定目录此前,首先要为这么些目的创造“题注”,具体操作请读者仿照效法上文的牵线。

Ctrl+F9 插入空域

按键表明

Alt+Shift+ + 增添标题下的文本

一声令下意义

6.用来打字与印刷和预览文书档案的按钮

指令意义:

Ctrl+Shift+B 展开通信录

\p 在文书名中归纳文件地方(即路线State of Qatar

Alt+→前往查看过的支持主旨

  除了上面介绍的这三种交叉援引对象以外,书签、脚注和尾注等也得以作为交叉引用的指标。个中脚注和尾注用来给文书档案中的文本提供解释、评释以至参谋资料。平时脚注用于对文书档案内容开展注演表达,而尾注则用来证实文书档案所援引的文献。书签则是加以极度标记和命名的职责或文本,以便在急需的时候连忙引用或稳固,它与阅读普通书籍时接收书签的效能相符。顾客能够利用书签标记必要重视阅读的公文,进而在急需时快速找到所在的职位(单击“编辑→定位”菜单命令卡塔尔。

5.用以拍卖 Web 页的火速键

\f 通过提供归总域占位符模板,钦赐名称和地点的格式

Ctrl+F10 最大化文书档案窗口

>= 大于或等于

Ctrl+P 打字与印刷文书档案

\o 钦赐一级链接的显示屏提示文字

Ctrl+Home 在收缩展现比例时移至第一张预览页

  3.音信输入自动化

9.用来菜单的飞快键

字母后的数字并不指该项的实在编号。举个例子“f4”指文书档案中第八个脚注,与引用标志的编号毫无干系

F12 显示”另存为”对话框

开关表达

Home 移动到扶助宗旨的起先

  (3)UserName域

◆在补助窗口中劳作

  语法:{ [ INFO ] InfoType [“NewValue”] }

澳门京葡网站 1

  选项:

Ctrl+Shift+N 降级为正文

按键用处

F1 获得Office助手(帮手处于显示状态)的帮衬

“Name” “属性”对话框中的属性。单击“插入”菜单中的“域”对话框中的“选项”开关能够接收一种属性

游戏键盘上的斜杠(/)掩盖或出示字符格式

\t 与\n、\r 或\w开关连用时,使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字

Alt+.(句号)在”收件人”域中展开通信录

< 小于

Alt+Ctrl+
-从菜系中去除命令。当键入此连忙键(多功能键盘上然后选拔菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。假如更正了主心骨,能够按Esc废除此急迅命令,要还原已校正了的美食指南能够经过在”工具/自定义”重新安装菜单。

s 节

Word文书档案窗口

  表达:只有在用PostScript打字与印刷机或休利特-PackardLaserJet打字与印刷机时,PEvoqueINT域技能很好地发挥功能。倘诺选用任何品类的激光打字与印刷机,则或者不只怕不荒谬干活。假如选用点阵打字与印刷机,P安德拉INT域唯有当该打字与印刷机援助PassThrough命令时才干不奇怪办事。

F11 定位至下一域

  用场:插入具备钦赐样式的文本。如若将STYLEREF域插入页眉或页脚,则打字与印刷出的是当前页上享有内定样式置的率先处或最后一处文本。

Ctrl+Shift+F11 消逝对域的锁定

开关表达

Page Up 以更加大的增量向扶持主题的带头处滚动

  二、域速查一览

Enter 试行对话框中暗中同意按键的钦赐操作

  语法:{ KEYWordS [“NewKeywords” ] }

Alt+Ctrl+F 插入脚注

  “页码右对齐”选项能够使页码与右页边距对齐;“制表符前导符”选项能够挑选索引项和页码之间的实线、虚线等标识;“缩进式”选项能够在主索引项下方列出次索引项,“接排式”选项则将次索引项与主索引项置于同一行;“栏数”选项将引得设置为顾客输入数字所规定的栏数,若是想使索引的栏数与文书档案中的栏数相像,能够筛选“自动”;“语言(国家/地区卡塔尔(قطر‎”选项供顾客筛选取于索引的语言,你只需张开列表进行分选就能够;单击“改进”按键,能够展开“样式”对话框改过索引使用的体制。

Alt+5 在展开的文件夹中开创新子文件夹(”新建文件夹”开关)

  (4卡塔尔彰显文书档案模板名称和路线

在激活电子邮件标题后,可使用下列神速键(按下
Shift+Tab可激活电子邮件标题)。

  (4)Database域

Alt+P 打开Microsoft

  语法:{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }

Alt+6 在”列表”、”详细资料”、”属性”和
“预览”视图之间切换(单击”视图”开关旁边的箭头)

64 最后一行

Alt+I 切换到”索引”选项卡

\t 钦赐在荧屏提醒中显得的一定文字,以代替暗许的晋升文字

End 移动到救助宗旨的尾声

  域名称:上式中的“Seq”即被喻为“Seq域”,Word 二〇〇四提供了9大类共74种域。

Shift+F11 定位至前一域

\l 钦命用于安装地点格式的语言标志号

Alt+Ctrl+I 切换至或抽离打字与印刷预览箭头键在推广的预览页上移动

  (10)MergeSeq域

Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡

一声令下用处

Alt+Tab 切换至下三个主次或Microsoft

  选项:

Alt+数字键从助手展现的列表中选拔救助核心(Alt+1代表第一个主旨以

“Text” 要索引中展现的文件。要指多美滋(Aptamil卡塔尔国个次索引项,需投入主索引项文本和次索引项文本,并用冒号(:卡塔尔将其隔开分离

式”工具栏上的”项指标记”按键能够将”项目的识”命令添至”格式”菜单。

8 颜色

Alt+Ctrl+ = 将工具栏按键添至菜单。当键入此急忙键然后单击工具栏按键

  (2)DocVariable域

Alt+←重返查看过的帮手宗旨

  (1)Author域

Ctrl+Shift+Tab 切换成前一选项卡

“Text” 书签所代表的音讯。文本需用引号括起来,数字不必用引号括起来。此音讯可为嵌套域的结果

Alt+S 发送当前文书档案或邮件

  (6)Link域

Alt+Shift+M 打字与印刷已统一的文书档案

  (2)RD域

Alt+↑查看前面包车型客车帮助宗旨

\l “分隔符” 内定多页引用间的相间符

Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序Logo菜单

TrueText、FalseText 比较结实为真时获得TrueText,为假时拿走FalseText。若无一点点名假文字而比较结实为假,则IF域未有结果

时,Microsoft Word会将开关添至适宜的美食做法。举例,单击”格

“TipText” 当鼠标指针停留在域结果上面时,显示屏提醒中显得的文字

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快速键。当您键(数字小键盘入此快速键并精选了菜单命令时,将上的加号键)会并发”自定义键盘”对话框,你能够在里面增加改善或删除快速键。

\d 图形数据不随文档保存,以减小文件长度

Word文书档案窗口

  索引是固守一定分类规范和内需,把文书档案中的主要概念或名词术语摘录下来,标记它们的出处(即页码State of Qatar,而且按一定顺序排列供读者查阅的材质。Word提供了为文书档案编写制定索引的效能。

Ctrl+K 插入一级链接

  语法:{ AUTONUM }

◆在对话框中活动

\c “连接新闻” 钦点与数码的总是

Ctrl+F6 切换至下一个Word文书档案窗口

命令意义

◆在定点窗格中活动

  (3)TA域

Windows”开始”菜单

  (1卡塔尔国对专擅单元格求和

Shift+F9 在域代码和其结果里面开展切换

  语法:{ SAVEDATE [\@ “Date-Time Picture”] }

F10 激活菜单栏

\s 标记符 在页码前投入如章节号之类的编号。章节或此外项必得用SEQ域编号

澳门京葡网站 2

PlaceReference 标志源文件被链接的局地

Alt+J 转到”主题”域

\t 在与\n、\r或\w等开关连用时,提示STYLEREF域删除非分隔符或非数字文本

Alt+Shift+L 只浮现首行正文或体现任何正文

  (4)FileName域

Ctrl+Tab 切换成下一选项卡

  用处:定义展现在目录或表格、图表及别的相仿项目标列表中的项指标文书和页码。

7.用于Office助手的火速键

  选项:

Alt+C 切换到”目录”选项卡

  (2卡塔尔提取标识索引

Esc 废除命令并关闭对话框

  选项:

(指标题等第)全体标题

  对于相比较长的文书档案来讲,客户往往需求查阅某些标题或其下的内容,举个例子“参见2.接力引用题注”之类,进而为读者的读书提供更详细的端倪。假诺客商已经为文书档案的各级标题应用了标题样式,也正是为不相同的标题设置了相应的等级,就足以在文书档案中穿插引用题目了。上边以交叉援用标题“2.陆陆续续援用题注”为例,表达交叉援用题指标主意。

Alt+Shift+←提高段落等级

> 大于

←/→接受左侧或然侧边的美食指南,恐怕在展现子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换

  总计表格列的章程和计算表格行特别相仿,固然大家要计算某列中享有数据的平均值,而寄存总计结果的空域单元格坐落于数据方面。只要按上述情势在其间插入公式“=Average(above卡塔尔”,然后更新就能够获得结果。借使寄存总括结果的空域单元格坐落于数据上面,只要把公式改正为“=Average(belowState of Qatar”就能够。

Alt+C 在”抄送”域中展开通信录

\c 列 在一页上确立多于一栏的目录

Alt+Shift+A 扩大或折叠全部文件或标题

\l 钦命在列表中的等级,忽略域的暗中同意动作

Alt+Shift+F 插入归拢域

\e “Separators” 钦定分隔引文索引目录项及其页码的字符(最多三个卡塔尔(قطر‎

Alt+Shift+P 插入Page域

  用场:插入从“客户音信”选项卡“缩写”框中获得的缩写。

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  语法:{ INCL?TEXT “FileName” [Bookmark ] [Switches] }

Alt+Shift+O 标识目录项

\f “letter”
插入“外表识别标记”(FIM卡塔尔(قطر‎,由字母钦定回寄邮资标识的花色:”A”插入二个礼节性回寄邮资标志;”C”
插入一个买卖回寄邮资标志。要打字与印刷FIM-A和FIM-C标记,必须有POSTNET条码

10.用于窗口和对话框的飞快键

开关表达

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

  选项:

Enter 展开或关闭所选书籍,或展开所选协理核心

  (1卡塔尔国急忙删除域

4.用于开展邮件归并的快速键

  用场:插入钦定的书签所代表的文字或图表,况且移动文书档案中必得有该书签的概念。要插入别的文书档案中的用书签标识的文字或图片,能够动用INCL?PICTURE或INCL?TEXT域。

Alt+Shift+Tab 切换至上八个先后或Microsoft

\b 书签 为文书档案中由内定书签标识的一部分创设目录

Alt+Shift+N 归拢文书档案

MacroName 双击域结果时运行的宏名。活动文书档案模板或通用模板中必须有要运营的宏

Esc(选中列表时)关闭所选列表

  未来凡是页面侧边一栏上边包车型地铁页码,均按“{={Page}*2-1}}”的格式输入;而页面侧面一栏上边包车型大巴页码,则按“{={Page}*2}”的格式输入。即奇数栏上面包车型大巴页码等于当前页数乘2减1,而偶数栏上边包车型大巴页码等于当前页数乘2。当页码全部输入完成后,选中页脚中的任意二个页码,用鼠标右键单击并在产出的菜单中接收“更新域”命令,就可以在每页的“第页”内突显准确的页码。

Enter 激活所选一流链接

\x 钦命距栏、图像和文字框或文本框的左侧界的相距

Esc 关闭帮手新闻或提示

  域指令和开关:设定域专业的一声令下或开关。比如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前面贰个是为要号码的一密密麻麻项目钦定的名目,后面一个可以投入书签来引用文书档案中任何职位的品类。“Switches”称为可选的开关,域通常有四个或四个可选的开关,按键与按键之间利用空格进行分隔。

Ctrl+P 打字与印刷当前支持核心

一声令下意义

Ctrl+Shift+F6 切换至上叁个Word文书档案窗口

  选项:

Ctrl+Shift+F9 消释域的链接

  选项:

Alt+F9 在颇负的域代码及其结果间举办切换

l 行

Alt+F4 关闭活动的提携窗口

  用处:对文书档案中的章节、表格、图表和任何门类按梯次编号。

Alt+Shift+ – 折叠标题下的文书

\i 使目录项的页码展现为斜体

要选拔那几个开关组合,必要先创设邮件归总的主文书档案。

字   母 说   明

Page Up或Page Down 在缩短显示比例时逐页翻阅预览页

\a
标记符 列出用“插入”菜单中的“题注”命令加上题注的项目,但省略题注标签和编号

1.用以拍卖引用、脚注和尾注的火速键

  选项:

12.用来发送电子邮件的快速键

按钮表明

Alt+3 关闭对话框,并开采(”搜索Web”开关)

  (3卡塔尔校正索引格式

↓向扶助核心的结尾处滚动

  5.索引和目录

Ctrl+W 关闭活动文书档案窗口

“LiteralText”
或Bookmark 收信人地址和邮编。后边跟\b开关时,书签能够代替LiteralText。其它,LiteralText也可以是嵌套域的结果

Alt+Shift+E 编辑邮件归拢的数量据文书档案

  语法:{ FILENAME [Switches] }

Alt+1 转到上一文件夹(”向上拔尖”按键)

\f 插入引用标识和与脚注引用样式或尾注援用样式同样的字符格式

Spacebar
奉行所选按键的钦点操作;选中或消除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母最早的下一选项

\c “Category” 内定引文索引中要采摘的目录项项目

Home或End 选拔菜单或子菜单中率先个大概最后一个指令

  (5)SaveDate域

Alt+O 突显”选项”菜单以访谈支持工具栏上的吩咐

\f “最初编号” 钦定要插入的首先个数据记录的记录号

Ctrl+F11 锁定域

  (1)AddressBlock域

2.用以管理域的快速键

  5.编写制定索引

\d
“分隔符” 与\s按钮连用时,钦点种类号与页码之间的分隔符(最多为七个字符卡塔尔

  (3卡塔尔(قطر‎使用效果与利益命令插入

  用场:生成数学公式。

  选项:

  (2)修改域

  语法:{ IF expression_r1 Operator expression_r2 TrueText FalseText
}

  用场:插入文书档案的总篇幅,该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“总计音讯”选项卡。

  (4卡塔尔(قطر‎调节图片编号

  语法:{ COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 }

重叠:\o(卡塔尔(قطر‎ 将每种后续成分打字与印刷在前一元素之上

  默许情状下,Word文书档案中被入选的域(或域代码卡塔尔(قطر‎接收品蓝底纹显示,但打字与印刷时这种茶色底纹是不会被打字与印刷的。要是你不希望看到这种效果与利益,能够单击“工具→选项”菜单命令,在现身的对话框中单击“视图”选项卡,从“域底纹”下拉列表中采取“不出示”选项就可以。

一声令下表达

  选项:

128 第一列

  3.链接和援引

要相比较的值或表明式。表明式可以是书签字、文字串、数字、能够回到叁个值的嵌套域或数学公式

\s 内定跳转地方,但此职分并没有命名。以拖动音信方法开创的一级链接会现身此开关

  (1)AutoNum域

  选项:

  2.划算肆意单元格

  选项:

  当你在文书档案中插入图片(或此外对象卡塔尔(قطر‎未来,Word就能够基于设置自动将“题注”(图片编号卡塔尔(قطر‎放到内定地方。单击“题注”对话框中的“自动插入题注”按键,在产出的对话框中根据必要选中当中列出的若干对象。然后展开“使用标签”和“地方”下拉列表,选择自动插入时选拔的竹签和题注所在地点。

“FileName” 文书档案名称和岗位

  倘让你须求把$、@、*等等的暗号标志为索引项。首先必要选中该符号,然后按上边介绍的秘籍打开“标志索引项”对话框,所选中的标志就能够产出在“主索引项”框中,你假如联网该符号输入“;#”,最后单击“标志”按键就能够。

\s 在“s”后的题目等级处重新安装序号

  (1卡塔尔国插入交叉援用题注

  假使您对域代码比较熟稔,也许须求引用外人设计的域代码,使用键盘直接输入会更为高效。其操作方法是:把光标放置到供给插入域的职责,按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{
}”。接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右的顺序输入域类型、域指令、按钮等。停止后按钮盘上的F9键更新域,或许按下Shift+F9组合键显示域结果。

  用项:插入ANSI字符聚集的单个字符或二个字符串。

“NewKeywords” 可选文字,用于替代“属性”对话框中“关键字”框的剧情。最长254个字符,必需置于引号中

  (7)Keywords域

  机关的文书和母校的考卷页面平时分为两栏,每栏算作文书档案的一页并在其江湖印刷页码和页数。

  用场:定义引文索引项的公文和页码

  (4)TC域