『Word2006技艺』日期

格式开关还会保留域结果的格式,9 显示为 ix字符格式,M 此格式项目将月份显示为数字,MMMM 此格式项目将月份显示为全名,0.00 } 中的开关 /,数字格式开关 指定数字结果的显示,用来指导WORD在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料,结果域是以插入信息的方法在文档中产生结果

注明 若要加多此按钮,请在域代码或“域”对话框的“域代码”框中键入开关。

字母 d 呈现月份中的日期或一个礼拜中的某一天。字母 d 能够大写或小写。

#
此格式项目钦命结果中要出示的供给的数字位。假使结果在该位上不含有数字,则
Word 呈现空格。比方,{ = 9 + 6 /# $### } 显示 $ 15。

WO哈弗D是文字管理软件,大家在日常管理部分文字时日常蒙受有些主题材料,如:种种公式的录入,即使Word都提供了“公式编辑器”,但其插入的却是“对象”,临时制版会以为不便利,并且也不切合多量、重复的公式录入。

  依照经历,只要在Word中善用利用“域”,并组成Windows的“剪贴板”,就能够高效、方便、简捷地录入各样公式。

要使用域,大家一定要通晓什么样是域?域是一种特有代码,用来指点WO科雷傲D在文书档案中自动插入文字、图形、页码和别的材质。大家在平凡文字管理中时时境遇有个别轻松域,只是未有引起大家的小心,域相当于文书档案中或然发生变化的多寡或邮件合併文书档案中套用信函、标签中的占位符。

域有三系列型:结果域、行为域和标志域。结果域是以插入音信的章程在文书档案中产生结果;行为域是对文书档案做一些操作但不插入可知的文本;标识域既不爆发结果也不产生行为。

域的组合:结果域经常是由域代码域结果组成。

如:{includetext
“C:\\ls\zhls1123.doc” }

includetext是域类型,“C:\\ls\zhls1123.doc”是域指令。它象征在文书档案中各个出现此域代码之处就可以插入名叫“zhls1123.doc”的文书档案。域结果是当WOENVISIOND试行域的下令时在文书档案中生成现实的文件、数字、图形。

域最大的性状便是域内容可以根据文书档案的更换或任何关于因素的浮动而自动更新。好了大家上面以前学习有关的域。

  一、“域”的基本操作

  “域”的操作满含对话框操作和热键代码操作两种格局,上边以“2”的录入进程来介绍“域”的基本操作方法:

  1、对话框操作

  单击“插入”菜单中的“域”,调出“域”操作对话框,在现身的对话框中选择左边包车型大巴“等式与公式”域连串和侧面的“EQ”域名,单击[选项]按键。再在产出的对话框中选中“开关”选项中的“\F(,)”后,点击“增多到域”,然后在对话框上边的输入框内输入“2\F(2,3)”。最终依次单击[确定]按键,“2”就出今后了文书档案的近年来光标处了。

 

  2、“域”代码操作

  在需插入的光标处插入空“域”(即一对带底纹的{},热键是“Ctrl+F9”),再在在那之中输入代码“EQ
2\F(2,3卡塔尔(قطر‎”,那个时候按组合键“Shift+F9”,“2”就应际而生在当下光标处了。事实上,在Word的暗许状态下,当踏入“打字与印刷预览”状态时,“域”代码就机关调换了,当然打字与印刷时也不会打字与印刷出“域”代码。

  3、“域”代码的查阅和改善

  用组合键“Shift+F9”能够兑现“域”代码与“域”内容之间的并行调换,到达查看、改正、编辑的目标,当处于“域”代码状态时,其剧情的操作与公事内容的操作未有分别。当然,它们中间的互相转变也能够经过右键菜单中相应的菜单命令来成功。

  “域”操作中应留意的难点

  1、一个“域”名能够跟七个、三种按键,以至是汉字,按键还足以嵌套。如:在空“域”中输入代码及文字“EQ\r,3)和3\r(5,7)以及3\f(2,3卡塔尔国”就可在文中输入:和3以至3。在空“域”中输入代码及文字“eq
\o(\s\up5 (山),\S\do2(鬼卡塔尔(قطر‎卡塔尔(قطر‎”就可输入:“嵬”字。

  2、在“域”代码输入中应小心以下几点:

  (1)字母的尺寸写不区分,但“域”的主宰符部分(如上例中的EQ、\f、括号、逗号等)必得在乌Crane语半角状态下输入,内容部分则无此限制,能够是汉字、特殊符号等。

  (2)“域”名和第二个按键之间最少要有叁个空格。

  (3)“域”内容部分还能够像文本内容同样实行字体、字号方面包车型地铁操作。

  (4)当“域”代码内容十分短时,不能够强行换行。

  (5)不可能去除Windows中的Symbol字库文件,不然“域”操作所必要的一些符号就能产生变动。

  二、“域”在任哪个地方方的行使

  1、在页眉、页脚中的应用

  倘诺试卷纸(36×26cm)须求分两栏打字与印刷,并且希望在页眉或页脚中既要设置试卷的总页数,又要设置每页、每栏的分页数(每张试卷也正是两页),利用“编号”和“文书档案音讯”方面包车型大巴域来完毕就很简单。具体的“域”内容分别是:总页数的代码是“=2*{
Numpage }”(注:此{}应该为带底纹的{},下同),左侧页数的代码是“=2*{ Page
}-1”,侧面页数的代码是“=2*{ Page
}”。使用同一的办法,能够在里头插入其他剧情,如日期、时间、字数、字符数、作品标题、作者姓名、地址等等。在“页面设置”中还足以对首页、奇偶页的页眉、页脚举办差别的安装。

  2、各样式子的录入

  利用域代码能够实现各样姿势的录入。Word的“域”是一项极度丰硕的操作,在中学传授中用得最多的 “EQ域”,其开关就有13个之多,並且大多按键前边还会有超多挑选,灵活地应用那个按钮及筛选能够造成人事教育育学中的各样姿势的录入。

三、word域代码

1.Advance 域

{ ADVANCE [Switches ] }

将 ADVANCE 域前边的文字的起源向上、下、左、右或钦定的水平或垂直地方偏移。

运用此域前,请试着用“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“制表位”命令,或“插入”菜单中的“文本框”命令调治文字的职位。

ADVANCE 域所用的按键会招致文字重叠。假诺 ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页,或然超过当前页的打字与印刷边距,则打字与印刷不出文字。

开关

跟随在域后的文字

\d

下移指定的磅数。例如,{ ADVANCE \d 4 } 文字下移 4 磅。

\u

上移指定的磅数。

\l

左移指定的磅数。

\r

右移指定的磅数。

\x

指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离。例如,{ ADVANCE \x 4 } 表示从距左边界 4 磅处开始排列文字。

\y

移至相对于当前行的指定垂直位置。移动的是包含该域的整行文字。如在页边距之外指定位置,或者是在表格、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中使用 \y 开关,Word 会将其忽略。用页面视图可查看 \y 开关的效果。

 

2.Author 域

{ AUTHOR [ “NewName” ] }

安插“文件”菜单中的“属性”对话框的“摘要音信”选项卡中的小编名。新文档或模板的审核人名早先时期总是设为“工具”菜单中的“选项”对话框的“客户新闻”选项卡中钦赐的人名。

指令

解释

"NewName"

用来替代活动文档或模板的“属性”对话框中的作者名的可选文字。最长 255 个字符,必须放在引号中。

 

示例

假若要在文书档案每页打字与印刷相似的新闻(举个例子,“文书档案:95 年 10 月贩卖报告打字与印刷者:张明
打印时间:11/8/95 4:20 PM”),可在页眉或页脚中插入上面包车型地铁文字和域。

文书档案:{ FILENAME } 打字与印刷者:{ AUTHO中华V } 打字与印刷时间:{ P途乐INTDATE }

在底下的 AUTHOLAND 域中,FILLIN 域提示输入小编姓名。将小编名会打字与印刷在文书档案中并添至“文件”菜单中的“属性”对话框。

{ AUTHOPAJERO ” { FILLIN “请输入作者姓名:” } ” }

3.AutoNumLgl 域

{ AUTONUMLGL [Switches] }

对法规和本事类出版物活动进行段落编号。新扩充的 LISTNUM 域可替代 AUTONUMLGL 域。能够在简约的列表或类别符号列表中运用 LISTNUM 域进行编号,并可插入段落中别的岗位。提供AUTONUMLGL 域是为着与早前的 Word 版本保持宽容。

日常状态下,可选用“格式”菜单中的“项目的识和号码”命令进行编号。

指令

解释

AutoNumLgl

插入法律文件式的自动编号。

开关

 

\e

显示无句点的法律式编号。

 

将文书档案中标题的格式设为内置标题样式,然后在各类标题段落起先处插入三个 AUTONUMLGL域。编号能够展示出标题样式所对应的标题级别。假如在正文段落插入 AUTONUMLGL 域(未有安装为停放标题样式的段子),则段落编号中会包蕴前一题名的号码。譬如,若是前一标题编号为 1.2.3,则正文段落的数码将为 1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3 等等。

不能够人工更新 AUTONUMLGL 域。若是 AUTONUMLGL 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不显得 AUTONUMLGL 域的结果。

4.AutoText 域

{ AUTOTEXT AutoTextEntry }

插入钦定的“自动图像和文字集”词条。倘若选拔 AUTOTEXT 域,并非直接插入一个“自动图像和文字集”词条,那么在再次定义“自动图像和文字集”词条时,Word 能自动更新文书档案中该词条的全部实例。首先定义“自动图像和文字集”词条,然后在要插入词条的职位插入二个 AUTOTEXT 域。假诺更新了“自动图像和文字集”词条,也要立异文书档案中的 AUTOTEXT 域,以突显词条的修正。

指令

解释

AutoTextEntry

“自动图文集”词条

 

示例

修改下边包车型大巴 AUTOTEXT 域时,Word 插入“自动图像和文字集”词条“Disclaimer”的如今定义文字。

{ AUTOTEXT Disclaimer }

5.Barcode 域

{ BARCODE \u “LiteralText” 或 Bookmark \b [Switches ] }

插入邮政条码(United States邮政局使用的机械可读地址形式)。BARCODE 域既可以够插入 POSTNET 收信人点条码,也能够插入“外表识别标识”(或称为 FIM)。

采用“工具”菜单中的“信封和标签”命令能够尤其有利地插入邮政条码。

指令

说明

"LiteralText"或

Bookmark

收信人地址和邮政编码。后接 \b 开关时,书签可以替代 LiteralText。例如,书签 “ENV_ZIPCODE1” 代表活动文档中的地址;它使用“工具”菜单的“信封和标签”命令插入。LiteralText 也可以是嵌套域的结果。

开关

 

\b

前接一个书签时,使用书签定义的地址中的邮政编码信息。

\f "letter"

插入“外表识别标记”(FIM),由字母指定:"A" 插入一个礼节性回邮标记;"C" 插入一个商业回邮标记。如果在“信封选项”对话框中选中“FIM-A礼节性回邮”复选框,则插入 "A"。要打印商业回邮标记,请显示域代码,并将字母更改为 "C"。

要打印 FIM-A 和 FIM-C 标记,必须有 POSTNET 条码。

\u

表示条码是美国的邮政地址。

 

示例

选用“工具”菜单的“信封和标签”命令插入的域 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 \b \u
} 和 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 \b \u \f “A” }。

6.Comments 域

{ COMMENTS [“NewComments” ] }

插入当前文书档案或模板的“文件”菜单中“属性”对话框“摘要音信”选项卡上的“备注”框中的剧情。

指令

解释

"NewComments"

可选文字,将替代当前“备注”框中的内容。最长 255 个字符,必须放在引号中。

 

示例

在底下示例中,FILLIN 域提醒输入新的备考。Word 将顾客的响应音信(如,“CEO职员审阅时展开的修正”)打字与印刷在文档的 COMMENTS 域,并将该响应音信添至“属性”对话框的“备注”框中。

审阅记录:{ COMMENTS ” { FILLIN “请更新此番修定的备考新闻:” } ” }

7.CreateDate 域

{ CREATEDATE [ \@ “Date-Time Picture”] }

插入第一回以当下名称保存文书档案时的日子和岁月,与“文件”菜单中“属性”对话框“总括新闻”选项卡中所呈现的同等。

除非选用其余格式,不然所显示的日子和岁月格式为 Windows“调节面板”上“区域安装属性”对话框“日期”和“时间”选项卡中所设置的格式,或为 Windows
NT“调整面板”上“国际”对话框所设的格式。

指令

解释

\@ "Date-Time Picture"

指定替代默认格式的日期和时间格式。如果在“插入”菜单中的“域”对话框中的“域选项”对话框选择了一种格式,则 Word插入对应的日期-时间图片开关。

要使用“域选项”对话框未列出的格式,请在“域代码”框键入格式开关。

 

示例

倘若要在文档的每页打字与印刷相通的文字(如“This deposition taken November
20, 1998”),可在页眉和页脚插入上面包车型地铁文字和域。

This deposition taken { CREATEDATE \@ “MMMM d, yyyy” }.

8.Date 域

{ DATE [ \@ “Date-Time Picture”] [Switches] }

插入当今日期。单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入日期”开关,可插入二个 DATE域。除非选用任何格式,不然所展现的日子格式为 Windows“调节面板”上“区域安装属性”对话框的“日期”选项卡或 Windows
NT“控制面板”上“国际”对话框中所选的格式。要改良 Word 有关此项的安装,请使用“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中“默许”按键。遵照日期-时间图片开关钦定的格式,DATE 和 TIME 域可显示日期、时间,或同不经常候出示两方。

开关

作用

\l

插入日期,其格式为最后一次在“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中所选的格式。

\@ "Date-Time Picture"

指定替代默认格式的日期格式。如果在“插入”菜单中的“域”命令的“域选项”对话框选中了一种格式,则 Word 会插入相应的日期-时间图片开关。要使用“域选项”对话框未列出的格式,请在“域代码”框键入格式开关。

 

示例

显示

{ DATE \@ "dddd,MMMM d" }

Saturday,November 26

{ DATE \@ "h:mm am/pm,dddd,MMMM d" }

10:00 am,Saturday,November 26

 

9.DocProperty 域

{ DOCPROPERTY “Name “}

插入“文件”菜单中的“属性”对话框中的文件音信。

指令

解释

"Name"

“属性”对话框中的属性。单击“插入”菜单中的“域”对话框中的“选项”按钮可选择一种属性。

 

示例

显示

联系人:{ DOCPROPERTY Manager }

联系人:Anna Gerrard

 

10.EditTime 域

{ EDITTIME }

插入文书档案创建后的总编辑时间,以秒钟为单位。Word 从“文件”菜单中的“属性”对话框的“计算新闻”选项卡得到那时间。

11.Eq(公式)域

{ EQ Switches }

转变数学公式。提议采取“公式编辑器”程序来创立公式。若无设置“公式编辑器”或然想要编写行内公式,可应用 EQ 域。不能够驱除 EQ 域的链接。倘诺双击 EQ 域,Word 将此域转变为停放的“公式编辑器”对象。

开关用于钦点怎样用括号中的成分创立公式。可用适当的按钮选项改革开关。

要在公式中采用逗号、单括号或反斜杠,可在这么些标志前加反斜杠:\,、\(、\\ 。

有些开关须要有由逗号或分行隔绝的因素列表。借使系统的小数点符号是句号(由 Windows“调整面板”上“区域安装属性”对话框的“数字”选项卡或 Windows
NT“国际调控面板”的“数字格式”区钦点),请用逗号作分隔符。要是系统中的小数点符号是逗号,请将分店作为分隔符。

开关

执行

数组开关:\a()

绘制一个二维数组。

括号:\b()

用括号括住单个元素。

位移:\d()

将下一个字符向左或右移动指定磅数。

分数:\f(,)

创建分数。

分数:\i(,,)

使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分。

列表:\l()

将多个值组成一个列表,列表可作为单个元素使用。

重叠:\o()

将每个后续元素打印在前一元素之上。

根号:\r(,)

使用一个或两个元素绘制根号。

上标或下标:\s()

设置上下标。

方框:\x()

在元素四周绘制边框。

 

12.FileSize 域

{ FILESIZE [Switches ] }

插入按字节总括的文书档案大小,文书档案大小新闻来自“文件”菜单中“属性”对话框的“计算消息”选项卡。

开关

说明

\k

显示按千字节 (K) 计算的结果,取整为最接近的整数。

\m

显示按兆字节 (MB) 计算的结果,取整为最接近的整数。

 

示例

结果(以一篇 2,084,228 字节的文档为例)

{ FILESIZE \k }K

{ FILESIZE \m } MB

2084K

2 MB

 

13.GoToButton 域

{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }

插入跳转命令,以有助于查看较长的一路文档。在双击二个 GOTOBUTTON 域结果时,Word 将插入点移至文档中钦点地点。经常以 HYPEGL450LINK 域表示的超级链优于 GOTOBUTTON 域。

指令

解释

Destination

书签、页码或别的项,如脚注或声明等。页码可以是用“插入”菜单中的“交叉引用”命令插入的援用。也可不用页码,而用一个假名和数字代表该项。举个例子,要跳转至文书档案第3节,可键入“s3”。

 

字母

描述

 

s

 

l

 

f

脚注

 

a

批注

 

数字并不指该项的莫过于编号。比如,“f4”指文书档案中第八个脚注,与援用标志的编号无关。

DisplayText

来得为“开关”的文字或图表。能够在这里采纳结果为文字或图片的域,如 BOOKMACR-VK 或 INCLUDEPICTURE。域结果汉语字或图表必需在一行中,否则会出错。

 

示例

上边示例中,“摘要”定义为书签,单击“此处”可导致 Word 跳至摘要音讯。

双击{ GOTOBUTTON 摘要 此处 }可跳至摘要。

此域及其相近文字发生上边结果:

双击此处可跳至摘要。

在上边示例中,PAGEREF 域指明页码。要插入 PAGEREF 域,请单击“插入”菜单中的“交叉援用”命令,然后选取跳转目标项(如表格或标题)。(在“交叉援用”对话框中,请确认选项了“引用内容”框内的“页码”)。必须用引号引住字母“p”和 PAGEREF 域。

双击 { GOTOBUTTON “p{ PAGEREF _Ref317041789 }” }将跳转至摘要。

此域突显结果为:双击将跳转至摘要。

14.If 域

{ IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText }

相比较二值,依据相比结实插入相应的文字。若是用于邮件合併主文书档案,则 IF 域能够检查归拢的数量据记录中的音讯,如邮编或帐号等。比如,可只发信给某市的客户。

指令

解释

Expression1

Expression2

待相比较的值。表明式能够是书具名、字符串、数字、再次回到八个值的嵌入域或数学公式。假诺表明式中有空格,请用引号引住表明式。

Operator

相比操作符。请在操作符前后各插入四个空格。

 

操作符

描述

 

=

等于

 

<> 

不等于

 

大于

 

小于

 

>=

过量或等于

 

<=

稍差于或等于

TrueText

FalseText

比较结实为真时获得 TrueText,为假时赢得的 FalseText。若无一点点名假文字而相比结实为假,则 IF 域无结果。每一个字符串都必得用引号括住。

 

一经操作符是 = 或 <>,则 Expression2 可用问号(?)表示任性单个字符,用星号(*)表示任性字符串。表达式必须在引号内工夫充任字符串相比。假诺 Expression2 中应用了星号,则 Expression1 中对应于星号的有的加上 Expression2 中的其他字符,总的数量无法超过128 个字符。

 

 

14.IncludeText 域

{ INCLUDETEXT “FileName” [Bookmark ] [Switches] }

计划命名文书档案中包罗的文字和图纸。可插入整篇文书档案;假若是 Word 文书档案,可只插入由书签引用的某些。

指令

解释

"FileName"

文档名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:“C:\\My Documents\\Manual.doc”

Bookmark

书签名,引用文档中要包含的部分。

开关

 

\c ClassName

 

\!

禁止 Word 更新插入文字中的域,除非此域先在源文档中得到更新。

 

示例

此域插入文书档案中由书签“Summary”所引述的一部分:

{ INCLUDETEXT “C:\\Winword\\Port Development RFP” Summary }

设若源文书档案是 Word 文书档案,可在 INCLUDETEXT 域中编辑插入的文字结果并将修正存回源文书档案。方法是:先编写制定插入的文字,然后按 Ctrl+Shift+F7 组合键。INCLUDETEXT 域不利用 OLE

15.Info 域

{ [ INFO ] InfoType [“NewValue”] }

安排记录于“文件”菜单中的“属性”对话框中关于活动文书档案或模板的信息。

指令

解释

InfoType

属性类型。单击“选项”按钮以指定属性。属性是单独的 Word 域。

"NewValue "

可选信息,用于更新活动文档或模板的“属性”对话框。可为下列属性指定新信息:AUTHOR、COMMENTS、KEYWORDS、SUBJECT 和 TITLE。

 

16.LastSavedBy 域

{ LASTSAVEDBY }

插入最后校勘并保存文书档案的修正者姓名,该姓名来自“文件”菜单中的“属性”对话框的“计算新闻”选项卡。

示例

文字和域“修正者:{ LASTSAVEDBY }”显示下边结果:

“修订者:可乐”

17.ListNum 域

{ LISTNUM “Name” [Switches] }

在段落中的率性地点插入一组号码。可在简约列表或类别符列表中采用 LISTNUM 域举行编号。

指令

解释

Name

将 LISTNUM 域与指定列表关联。要模拟 AUTONUM、AUTONUMOUT 和 AUTONUMLGL 域,请在 LISTNUM 域中使用 NumberDefault、OutlineDefault和 LegalDefault 名称。

开关

 

\l

指定在列表中的级别,忽略域的默认动作。

\s

指定此域的初始值。请使用整数值。

 

示例

在这里例中,LISTNUM 域生成编号 (iState of Qatar、(iiState of Qatar 和 (iii卡塔尔:

《诗经》由三片段构成:(i卡塔尔 风;(ii卡塔尔(قطر‎ 雅;(iii卡塔尔 颂。

在上面示例中,LISTNUM 域生成与数字在同一行的假名,即:

 

 

 

18.MergeField 域

{ MERGEFIELD FieldName }

在邮件归并主文书档案中校数据域名显示在“书名号”形的集结字符之中,比方,?FirstName?。当主文书档案与所选数据源合併时,内定数据域的信息会插入在合并域中。

在主文书档案中插入归拢域此前必得采用数据源。可单击“邮件归并”工具栏上的“插入归总域”开关来插入多少个合併域。

指令

解释

FieldName

所选数据源的域名记录中所列数据域名。域名必须完全符合域名记录中的域名。

 

示例

在域代码掩盖时,{ ME奥迪Q5GEFIELD FirstName
} 域在主文档中展现为 ?FirstName?。

借使要改进合併域内定的域名,可编写制定 ME凯雷德GEFIELD 域代码中的域名。在域代码隐藏时更改域名无效。要调节格式,先按 Alt+F9 展现出域代码,然后将按钮添至合併域。比如,要将数字“34987.89”展现为“$34,987.89”,可加多数字图片按键(\#)。要以大写字母打印顾客名,可添加格式开关(\*)。

19.MergeSeq 域

{ MERGESEQ}

计算域与主要调整文书档案成功群集的数目记录数。Word 在每一次合併文书档案时,均从 1 开始给合并的笔录记数。该数值或然与 MEHighlanderGEREC 域插入的值区别。

譬如说,假定只集结编号范围在 10 到 25 之间的记录。固然合併的首先个数据记录对应的 MEPRADOGEREC 值为 10,然则相应的 ME昂科拉GESEQ 域的值仍然为 1。

{ ADVANCE [Switches ] }

将 ADVANCE 域前面包车型地铁文字的起源向上、下、左、右或内定的水准或垂直地点偏移。

选择此域前,请试着用“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“制表位”命令,或“插入”菜单中的“文本框”命令调解文字的任务。

ADVANCE 域所用的按键会促成文字重叠。假设 ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页,或许高于当前页的打字与印刷边距,则打字与印刷不出文字。

开关

跟随在域后的文字

\d

下移指定的磅数。例如,{ ADVANCE \d 4 } 文字下移 4 磅。

\u

上移指定的磅数。

\l

左移指定的磅数。

\r

右移指定的磅数。

\x

指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离。例如,{ ADVANCE \x 4 } 表示从距左边界 4 磅处开始排列文字。

\y

移至相对于当前行的指定垂直位置。移动的是包含该域的整行文字。如在页边距之外指定位置,或者是在表格、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中使用 \y 开关,Word 会将其忽略。用页面视图可查看 \y 开关的效果。

 

20.NextIf 域

{ NEXTIF Expression1 Operator Expression2 }

相比五个表达式,假使相比较结实为真,则 Word 把下一条数据记录归拢到近日归并文书档案中。主文书档案中 NEXTIF 域前边的 Merge 域由下三个数量记录的值所替代,实际不是时下的数据记录;就算相比较结实为假,则 Word 将下贰个记下归拢到一个新的会见文书档案中。

脚下的 Word 版本中不可能接收 NEXTIF 域,请单击“工具”菜单中“邮件归拢”命令,再单击“邮件合併协助器”对话框中的“查询接纳”开关可更低价地采用数据记录。

作为表明式域的 ME景逸SUVGEFIELD 域援引的是眼下数据记录中的数据,并不是下一条数据记录。NEXTIF 域无法用来脚注、尾注、传授、页眉、页脚或数量源中,也无法嵌套在任何域中。

21.NumChars 域

{ NUMCHARS }

插入文书档案蕴含的字符数,该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“总括音信”选项卡上的新闻。

示例

= (FORMULAEvoque)域 { = { NUMCHA汉兰达S } / { NUMWO景逸SUVDS }
} 用字符数除以单词数来计量单词的平分长度。

22.NumWords 域

{ NUMWORDS }

安排文书档案的总篇幅,该数字来自“文件”菜单中“属性”对话框中“计算消息”选项卡上的音讯。

23.PageRef 域

{ PAGEREF Bookmark [\* Format Switch ] }

布置书签的页码,作为交叉引用。要在文档中穿插引用某项,可用“插入”菜单中的“交叉援引”命令。

开关

说明

\* Format Switch

可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框(单击“插入”菜单中的“页码”命令可显示该对话框)的“数字格式”框中选择的数字样式。

开关

 

\h

创建指向用书签标记的段落的超级链接。

\p

使域显示其相对于源书签的位置。当 PAGEREF 域不在当前页时使用字符串“on page #”。当 PAGEREF 域在当前页时,省略“on page #”并且只返回“见上方”或“见下方”。

 

示例

在以下示例中,书签“Worldpop1986”标识了含蓄 1986 年数字的表格。

域:壹玖玖伍 年世界人口是 50 亿;有关 1990 年的数字,请参阅表格 { PAGEREF
Worldpop一九九零 \p } 。

结果:

报表所在页的页码插入该域中。“… 请参阅上表”

24.PrintDate 域

{ PRINTDATE \@ “Date-Time Picture” }

安排上次打字与印刷文书档案的日期,给日期来自“文件”菜单的“属性”对话框中“总计音讯”选项卡上的记录。

唯有选用一个此外的格式,日期和时间常常选择“日期”和“时间”选项卡中设定的格式呈现(“日期”和“时间”选项卡坐落于 Windows
“调节面板”的“区域设置属性”对话框中)。

指令

说明

\@ "Date-Time Picture"

指定一种与默认格式不同的格式。如果在“域选项”对话框(单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框)中选择某种格式,那么 Word 会插入相应的“日期-时间图片”开关。如果要用一种未在“域选项”对话框中出现的格式,可在域代码中键入格式开关。

 

示例

要在文档的每一页上打字与印刷“Document: Unit Readiness Report, printed 6
November 壹玖玖陆 at 1320
hours”那样的文字,可在页眉或页脚中插入如下文本和域。

Document { TITLE }, printed { PRINTDATE \@ “d MMMM yyyy ‘at’ HHmm
‘hours’ ” }

25.Quote 域

{ QUOTE “LiteralText” }

将钦命文字插入文档。

指令

说明

"LiteralText"

插入的文字。这些文字必须用引号括起来。并可包含除 AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT 或 SYMBOL.外的其他任何域。

 

示例

上边嵌套有 IF、=(FORMULA智跑卡塔尔国 和 DATE 域的 QUOTE 域能够生出当月的称号。举个例子,假设现在是四月,“10月”正是域的结果。该示例可用于事后的报告(如,发售报告)。

{ QUOTE { IF { DATE \@ “M” } = 1 “12” ” {= { DATE \@ “M” } -1 } ”
}/1/95 \@ “MMMM” }

26.RevNum 域

{ REVNUM }

布置文书档案的修正次数,该新闻来源“文件”菜单的“属性”对话框中的“总计消息”选项卡。

示例

要在文书档案各页中打字与印刷“Quality Control Measures, version: 12,
printed 10/11/95. Changes approved by T.
Gerrard.”之类的音信,可在页眉或页脚中插入如下的文件和域。

{ TITLE }, version: { REVNUM }, printed { PRINTDATE }. { COMMENTS }

27.Section 域

{ SECTION }

插入当前节的编号。

示例

要在文书档案的每一页上打字与印刷如“第 2 节
第 4 页”之类的公文,可在页眉或页脚中插入以下的域和文件。

第 { SECTION } 节 第 { PAGE } 页

28.Seq(序列)域

{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }

对文书档案中的章节、表格、图表和其余品类按梯次编号。假设加上、删除或运动了二个门类及其相应的 SEQ 域,那么能够改过文书档案中多余的 SEQ 域以博取新的序号。新的 LISTNUM 域也能自动生成编号,借使正在创造复杂的号码表,那么 LISTNUM 域将是三个较好的抉择。

要在文书档案中插入 SEQ 域以便给表格、图表和别的项目编号,最简单易行方法是应用“插入”菜单中的“题注”命令。

小心页眉、页脚、讲明和脚注中的 SEQ 域不会影响文书档案正文中 SEQ 域的一一编号。

指令

说明

Identifier

为要编号的一系列项目指定的名称。该名字必须以字母开头,可含有字母、数字和下划线,但不能超过 40 个字符。例如,一系列表格的名称可以是“tables”。

Bookmark

加入书签来引用文档中其他位置的项目。例如,要交叉引用一个图解,可用书签“pic2”标注给该图解编号的 SEQ 域,然后用 { SEQ illust Pic2 } 插入对其的交叉引用。

开关

 

\c

重复上一个序列号。该开关可用于在页眉和页脚中插入章节号。

\h

隐藏域结果。用该开关可在交叉引用中使用一个 SEQ 域而不打印编号。例如,要引用一个编了号的章节,但又不想打印章节号,那么可用该指令。如果同时使用了“格式”(\*)开关,那么 \h 开关将不隐藏域结果。

\n

为指定项目插入下一个序号。该开关是默认的。

\r n

将序号重置为指定的值 n。例如,{ SEQ figure \r 3 } 对图表从 3 开始编号。

\s

在“s”后的标题级别处重新设置序号。例如,{ SEQ figure \s 2 } 从标题 2 样式处开始编号。

 

示例

一旦未有使用样式来设置文书档案标题的格式,可在每一章的起来插入 SEQ 域来对章节标题进行编号。

文件和域“第 { SEQ chapter } 章”发生的结果如“第 3 章”。

要在页眉或页脚中打字与印刷章节号,可用 \c 开关。

“{ SEQ chapter \c } – { PAGE }”爆发的结果如“3-1”。

29.SkipIf 域

{ SKIPIF Expression1 Operator Expression2 }

SKIPIF 比超级多个值。假若相比结实为真,那么 SKIPIF 打消当前集结文书档案,移至数据源的下一条数据记录,并起头多个新的集结文档。假诺相比结实为假,那么 Word 将继承管理当下集合文书档案。

不要在当前的 Word 版本中接纳 SKIPIF 域。选拔数据记录更方便的艺术是在“工具”菜单中的“邮件归拢扶植器”对话框中单击“查询选择”开关。

表明式中的合併域(ME凯雷德GEFIELD 域)援用的是当前多少记录中的数据,实际不是下一条数据记录。

不能够何况选拔 SKIPIF 和 NEXT 域。

示例

在邮件合併主文书档案中插入下列域,可检查当前多少记录中 Order 域的剧情。假设域中的值稍低于 100,那么该数量记录不会联合到文书档案中。

{ SKIPIF { MERGEFIELD Order } < 100 }

30.Subject 域

{ SUBJECT [“NewSubject”] }

插入“摘要消息”选项卡(该选项卡坐落于“文件”菜单中的“属性”对话框中)中“核心”框的内容。

指令

说明

"NewSubject"

可选文本,用于替换活动文档或模板“属性”对话框中的主题。最多可以有 255 个字符,必须用引号括起来。

 

示例

以下域用 FILLIN 域来提示输入核心文本。响应音讯将打字与印刷在文书档案中而且增加到“属性”对话框的“核心”框中:

{ SUBJECT ” { FILLIN “文书档案宗旨是:” }” }

31.TA(引文目录项)域

{ TA [Switches ] }

概念引文索引项的文书和页码

用心 TA 域的格式为走避文字,並且不会在文书档案中展现结果。要翻开此域,请单击“展现/隐蔽编辑标志”按钮。

开关

说明

\b

为目录项的页码设置粗体格式。{ TA "Loren v. Mendel" \b } 域在引文目录中将该目录项显示为“Loren v. Mendel………23”。如果该目录项的“引文目录”样式已经设置为粗体,则 \b 将取消粗体格式。

\c "Category"

指定目录项的类别,这是一个对应于“标记引文”对话框中“类别”框中的类别顺序的数字。此数字确定了引文在引文目录中的分组方式。

{ TA \l "Hotels v. Leisure Time" \c 2 } 域只包含在 { TOA \c 2 } 域插入的引文目录中,此处“2”对应于“法规”。如果省略 \c 开关,类别1(“事例”)为默认设置。

\i

使目录项的页码显示为斜体。

{ TA "Loren v. Mendel" \i } 域在引文目录中将此目录项显示为“Loren v. Mendel………23”。如果该目录项的“引文目录”样式已经设置为斜体,则此开关将取消斜体格式。

\l "Long"

为引文目录中的目录项定义长引文。此引文来自“标记引文”对话框(用“插入”菜单的“索引和目录”命令打开)的“长引文”框。

\r Bookmark

由将由指定书签标记的页的页码范围作为该目录项的页码插入。{ TA \l "Hotels Corporation v. Herder Assoc. 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)" \r hotelsvherder } 域在引文目录中将项目的页码按“20–25”形式显示。

\s "Short"

定义目录项的缩写形式;此引文来自“标记引文”对话框(用“插入”菜单的“索引和目录”命令打开)的“短引文”框。

 

示例

{ TA \l “Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)” \s “Baldwin v.
Alberti” \c 1 \b } 域在引文索引的“事例”体系成立以下目录项:

Baldwin v. Alberti,

58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

32.Template 域

{ TEMPLATE [Switches ] }

插入文书档案模板的文本名,该消息来自“文件”菜单中“属性”对话框的“摘要新闻”选项卡。

开关

作用

\p

在文件名中包括文件位置,即路径。

 

示例

要在文书档案的每一页中打影象“基于模板“LX570FP Project.dot”创制的文书档案“Harbor
Development
Proposal.doc”那样的音信,可在页眉或页脚中插入如下的公文和域。

基于模板“{ TEMPLATE }”创造的文书档案“{ FILENAME }”

33.Title 域

{ TITLE [“NewTitle”] }

插入“摘要音信”选项卡(该选项卡位于“文件”菜单中的“属性”对话框中)中“标题”框的内容。

指令

说明

"NewTitle"

可选文本,用于替换活动文档或模板“属性”对话框中的当前标题的。新标题不能超过 255 个字符,并且必须用引号括起来。

 

示例

要在文档的每页上打字与印刷如“1993 年 10 月发售报告 打印者:张建国
打印时间:11/08/95 4:20
PM”那样的音讯,可在页眉或页脚中插入以下文本和域。

{ TITLE } 打字与印刷者:{ AUTHOLacrosse } 打字与印刷时间:{ P路虎极光INTDATE }

34.TOC(目录)域

{ TOC [Switches ] }

确立一个索引。TOC 域根据标题品级、钦定样式或由 TC(目录项)域钦赐的项目来访问目录项。在利用“插入”菜单中的“索引和目录”命令时,Word 将插入 TOC 域。

一旦由 TOC 域创设的目录影响了文书档案的分页,那么可能供给重新更新域以便得到不错的页码。

开关

作用

\a 标识符

列出用“插入”菜单中的“题注”命令加上题注的项目,但省略题注标签和编号。这里的标识符与题注标签相对应。例如,虽然第 12 页的题注是“Figure 8: Mercury”,但是域{ TOC \a figures } 将题注显示为“Mercury…………12”。使用 \c 开关可创建一个带有标签和编号的题注目录。

\b 书签名

只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项。

\c "SEQ 标识符"

列出表格、图表或其他用 SEQ(序号)域编号的项目。Word 用 SEQ 域给各项编号,这些项用“插入”菜单中的“题注”命令设定了题注。与题注标签相对应的 SEQ 标识符必须与SEQ 域中的标识符一致。例如,{ TOC \c tables } 列出所有编号的表格。

\f 项标识符

基于 TC 域建立目录。如果指定了项标识符,那么只根据带同样标识符(通常为一字母)的 TC 域建立该目录。例如,域 { TOC \f t } 根据象 { TC "Entry Text" \f t } 这样的 TC 域建立目录。

\h 超级链接

将目录项作为超级链接插入。

\l 级别

建立的目录中只包含指定为特定级别的 TC 域。例如,域 { TOC \l 1-4 }根据给指定级别为 1 到 4 的 TC 域建立一张目录。跳过由 TC 域指定为较低级别的目录项。

\n 级别

在目录中省略页码。除非指定目录项的级别范围,否则所有级别的页码都将省略。例如:{ TOC \n 3-4 } 省略级别 3 和级别 4 的页码。如需要页码可删除此开关。

\o "标题"

根据具有内置标题样式的段落建立目录。例如,域 { TOC \o "1-3" } 只列出具有内置样式标题 1 到标题 3 的标题。如果没有指定标题范围,那么列出文档中所用的全部标题级别。表示范围的数字要用引号括起来。

\p "分隔符"

指定目录项和页码之间的分隔符。例如,域

{ TOC \p "—" } 显示的结果为“Selecting Text—53”。默认设置为以句点作为前导符的制表符。指定的分隔符最多为 5 个字符而且必须用引号括起来。

\s 标识符

在页码前加入如章节号之类的号码。章节或其他项必须用 SEQ 域编号。Identifier 必须与 SEQ 域中的标识符相匹配。例如,如果在每章的标题之前插入 { SEQ chapter },那么 { TOC \o "1-3" \s chapter } 将页码显示为 2-14 ,这里“2”是章节号。

\d "分隔符"

与 \s 开关连用时,指定用于分隔序号和页码的字符。这些分隔符要括在引号中。如果没有指定 \d 开关,那么 Word 默认分隔符为一个连字符 (-)。在由 { TOC \o "1-3" \s chapter \d ":" } 产生的目录中,将使用冒号(:)分隔章节号和页码,例如,“2:14”。

\t "样式,级别,

样式,级别,,…"

根据样式不同于内置标题样式的段落建立目录。例如,

{ TOC \t "chaptertitle,1, chapterhead,2" } 根据样式“chapertitle”和“chapterhead”设置的段落建立目录。每个样式名之后的数字表示对应于该样式的目录项在目录中的层次。连用 \o 开关和 \t 开关,可建立由内置标题样式或其他样式设置的目录。

\w

在目录中保留制表符项。

\x

在目录中保留换行符。

\z

在 Web 版式视图中隐藏制表和页码。

 

示例

结果中包含的内容

{ TOC }

用内置标题样式设置的所有标题。

{ TOC \b Part1 \o "1-3" }

文档中用书签“Part1”标记的部分内,用内置标题样式“标题1”、“标题 2”、“标题 3”设置的所有标题。

{ TOC \c "Tables" }

用“插入”菜单中的“题注”命令设置题注的表格。

{ TOC \f m }

用包含“\f m”开关的 TC 域标识的项目。例如,列出由{TC "Map: Expeditions of Champlain" \f m}标识的项目,但不列出由 {TC "The Port Royal Colony" \l 3 }标识的项目。

 

35.UserInitials 域

{ USERINITIALS [“NewInitials”] }

安排从“客商音讯”选项卡(该选项卡坐落于“工具”菜单的“选项”对话框中)的“缩写”框中得到的缩写。

指令

说明

"NewInitials"

插入指定的姓名缩写,而不使用“用户信息”选项卡中的缩写。新缩写不改变“用户信息”选项卡中的内容。

 

36.XE(索引项)域

{ XE “Text” [Switches ] }

为索引项定义文本和页码。可插入 XE 域来定义要加盟索引的品种。

XE 域的格式设置为掩瞒文字,因而不在文档中显得结果。要查看该域,请单击“呈现/隐藏编辑标识”开关。

指令

说明

"Text"

要索引中显示的文本。要指明一个次索引项,需加入主索引项文本和次索引项文本,并用冒号 (:) 将其隔开。

开关

 

\b

将该索引项的页码设为加粗格式。例如,域 { XE "Highlighting text" \b }在索引中给出这样的结果:“Highlighting text, 23”。如果该项的索引样式已是加粗格式,那么该开关将取消加粗格式。

\f "类型"

定义索引项类型。域

{ XE "Selecting Text" \f "a" } 产生的索引项只能包括在由域 { INDEX \f "a" } 插入的索引中。默认的索引项类型是“i”。

\i

将索引项的页码设为斜体。例如,域 { XE "Finding text" \i }在引文目录中给出这样的结果:“Finding text, 23”。如果该项的索引样式已是斜体,那么该开关撤消该斜体格式。

\r 书签

插入由指定书签标记的页面范围的页码作为索引项的页码。域 { XE "Selecting text" \r SelectingText } 在索引中给出这样的结果:“Selecting text, 20 – 25”。

\t "文本"

插入文本以代替页码。文本需用引号括起来。域

{ XE "Highlighting" \t "See Selecting" } 在索引中给出这样的结果:“Highlighting, See Selecting”。

 

37.Ask 域

{ ASK Bookmark “Prompt” [Switches ] }

晋升输入音讯并钦命叁个书签来表示输入的信息。必须在文书档案上将三个 REF 或 BOOKMA汉兰达K 域插在 ASK 域之后, Word 才会在那打字与印刷输入的新闻。通过在其余域(比如 =(Formula卡塔尔 域等)的通令中插入书签名,就可使用那个域中输入的新闻来总结书签值。

Word 会在每回换代 ASK 域时显得提醒消息。在输入新的回应音讯在此之前,原有音讯会一向保存在书签中。假诺在邮件合併主文书档案中使用 ASK 域,那么每一趟归总新记录时都会来得提醒消息(除非选择 \o 开关)。

指令

解释

Bookmark

分配给应答信息的书签名。例如“客户姓名”。

"Prompt"

显示在对话框中的提示文字,例如“请输入客户姓名:”。

开关

 

\d “Default ”

指定用户没有在提示对话框中键入应答信息时,使用的默认应答信息。例如,如不键入应答信息,那么域{ ASK 打字员 “输入打字员姓名的缩写” \d "tds" }将“tds”分配给书签“打字员”。如不指定默认应答信息,Word 将使用最后输入的应答信息。要指定空白的默认应答信息,请在该开关后面键入空的引号对(\d "")。

\o

指定了在邮件合并主文档中使用该域时,只显示一次提示信息,而不是每次合并新的数据记录都显示提示。在每篇合并结果文档中插入相同的响应信息。

 

38.AutoNum 域

{ AUTONUM }

将段落顺序编号。新的 LISTNUM 域可代表 AUTONUM 域。可以在洗练的列表或连串符号列表中央银行使 LISTNUM 域举行编号,何况在段落中的任性插入 LISTNUM 域。提供 AUTONUM 域是为了与原先的 Word 版本保持特别。

用“格式”菜单中的“项目的识和数码”命令段落编号更为有利。

指令

解释

AutoNum

插入自动编号

开关

 

\s

定义分隔字符。

 

在包罗内置标题样式格式的段落中,每一个接二连三标题等级的数码都再一次从 1 初阶。借使含有 AUTONUM 域的标题后跟蕴含 AUTONUM 域的正文段落,Word 在每一种标题后将正文重新从 1 开头编号。要是标题不分包 AUTONUM 域,则含有 AUTONUM 域的正文段落在整个文书档案中一而再进行编号。

无法人工更新 AUTONUM 域。

假如 AUTONUM 域嵌套于 IF 域中,将不突显 AUTONUM 域的结果。

39.AutoNumOut 域

{ AUTONUMOUT }

活动以大纲样式对段落举办编号。新的 LISTNUM 域可代替 AUTONUMOUT 域。能够在大概的列表或种类符号列表中采纳 LISTNUM 域举办编号,况兼可在段落中任性地方插入该域。提供 AUTONUMOUT 域是为了与原先的 Word 版本保持宽容。

行使“格式”菜单中的“项指标记和编号”命令可以特别轻易地为段落举办编号。

将文档中的标题格式设为内置标题样式,然后在各样标题段落的开首处插入一个 AUTONUMOUT域。编号能够反映出标题样式所对应的题目等级。

不能人工更新 AUTONUMOUT 域。就算 AUTONUMOUT 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不出示 AUTONUMOUT 域的结果。

40.AutoNumOut 域

{ AUTONUMOUT }

机动以大纲样式对段落进行编号。新的 LISTNUM 域可代表 AUTONUMOUT 域。能够在简易的列表或多种符号列表中应用 LISTNUM 域实行编号,並且可在段落中随性所欲地点插入该域。提供 AUTONUMOUT 域是为了与原先的 Word 版本保持相当。

使用“格式”菜单中的“项目的识和编号”命令可以更进一竿轻松地为段落举办编号。

将文档中的标题格式设为内置标题样式,然后在各类题目段落的起初处插入贰个 AUTONUMOUT域。编号能够体现出标题样式所对应的题目等级。

不可能人工更新 AUTONUMOUT 域。借使 AUTONUMOUT 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不出示 AUTONUMOUT 域的结果。

41.Bookmark 和 Ref 域

{ [REF] Bookmark [Switches] }

插入钦定的书签所表示的文字或图表。活动文书档案中必得有该书签的定义。要插入别的文书档案中的用书签标志的文字或图表,请使用 INCLUDEPICTURE 或 INCLUDETEXT 域。“插入”菜单中的“交叉引用”命令可插入 REF 域,以创设交叉援用。

设若叁个书签名(比方,“Title”)与一个 Word 域名(TITLE)相近,就必得利用 REF域,而不可能应用书签字。{
REF Title } 域插入“Title”书签代表的文字,而 { Title
} 域插入的是“文件”菜单的“属性”对话框中的“摘要音信”选项卡上“标题”框中的剧情。大多数气象下都足以行使书签字,而不采用 REF 域。

在意插入从同一文书档案别的职分复制的文字时,“编辑”菜单中的“选用性粘贴”命令插入三个 REF 域,其书签为 INTEENVISION_LINKn,当中 n 值是自动增加的。不可能编辑 REF 域的 INTE奥迪Q5_LINKn 书签。还要小心:邮件归总主文书档案中带 INTE帕Jero_LINKn 书签的 REF 域在联适当时候会引致错误。

指令

解释

Bookmark

书签名。如果书签所标记的文字包含段落标记,则 BOOKMARK 域之前的文字将使用书签中段落的格式。

开关

 

\f

增加书签所标记的脚注、尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字。例如,书签“Note1”标记脚注 1 的交叉引用标记。在脚注 2 之后插入 { REF Note1 \f } 域。域结果显示文档中脚注交叉引用标记“3”,并将脚注 1 的文字插入脚注窗口。

\h

创建到用书签标记的段落的超级链接。

\n

域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号。不显示上一级别的信息,除非它是当前级的一部分。

\p

使域使用“见上方”或“见下方”显示其相对于源书签的位置。如果文档中 REF域在书签之前,则其值为“见下方”。如果文档中 REF 域在书签之后,则其值为“见上方”。如果 REF 域在书签之中,则会返回一条出错信息。此开关也可与\n、\r 和 \w 等开关连用。连用时“见上方”或“见下方”将附加在域结果尾部。

\r

将书签标记段落的无后续句点形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置。

\t

与 \n、\r 或 \w 开关连用时,使 REF 域屏蔽非分隔符或非数字文字。例如,使用此开关引用“Section 1.01,”时,结果只显示“1.01”。

\w

插入用书签标记的段落的段落编号,此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置。例如,引用段落“ii.,”时,带 \w 开关的 REF 域可能返回结果为“1.a.ii”。

 

示例

上边包车型地铁 REF 域使用 ASK 域的结果,此 ASK 域提醒顾客键入单价。ASK 域更新时,会唤醒顾客键入新新闻,并将客商的输入钦定给书签“单价”:

{ ASK 单价 “请问单价是某些?” }

{ REF 单价 }

42.Compare 域

{ COMPARE Expression1 Operator Expression2 }

正如七个值,要是相比较结实为真,则显示“1”,假若为假,则显得“0”。在 =
(Formula卡塔尔域中能够用此域甚至 AND 和 O传祺 函数来创建复合逻辑表明式,然后在 IF 域中利用 =
(FormulaState of Qatar 域的结果。

指令

解释

Expression1

Expression2

要比较的值。表明式能够是书签字、文字串、数字、能够回来三个值的嵌套域或数学公式。如若表达式包括空格,请用引号引住此表明式。

Operator

正如操作符。请在每一种操作符前后各插入二个空格。

 

操作符

描述

 

=

等于

 

<> 

不等于

 

大于

 

小于

 

>=

超过等于

 

<=

低于等于

 

一经操作符是 = 或 <>,则足以在 Expression2 中用问号(?)表示大肆单个字符,或用星号(*)表示大肆字符串。表达式必需在引号内,以作为字符串举行比较。若是 Expression第22中学用了星号,Expression1 中对应于星号的一部分加上 Expression2 中其余字符,总共不可能凌驾 128 个字符。

示例

一旦将上面示例中的 IF 域插入邮件合併主文书档案。合併每条数据记录时 COMPARE 域检查 CustomerNumber 和 CustomerRating 三个数据域。假若最少个中三个域为真,则 =
(FormulaState of Qatar 域的 OEvoque 函数再次回到值“1”(真),那个时候就能打印第二个引号中的文字。

{ IF { = OR ( { COMPARE { MERGEFIELD CustomerNumber } >= 4 }, {
COMPARE { MERGEFIELD CustomerRating } <= 9 } ) } = 1 “Credit not
acceptable” “Credit acceptable”}

借使 PostalCode 数据域的值在 98500 —
98599 限量内,则下边 COMPARE 域结果为值“1”:

{ COMPARE ” { MERGEFIELD PostalCode } ” = “985*” }

43.Database 域

{ DATABASE [Switches] }

在 Word 表格中插入三个数据库查询的结果。假如列数大于等于 62,DATABASE 域将查询结果分列(用制表符分隔)插入。该 DATABASE 域含有连接数据库、并执行“构造查询语言”(SQL卡塔尔(قطر‎ 查询所需的具有音讯。可以经过改革该域来重新询问该数据库。

单击“数据库”工具栏上的“插入数据库”按键 可插入 DATABASE 域。

开关

说明

\b “求和”

指明由 \l 开关钦命的报表格式的如何属性将利用于表格。如若 \l 按钮为空,那么 \b 按钮的值必须为 16,即“自动相配”。可采纳下列值的轻巧组合来钦赐该按钮的值。

 

开关值

点名格式属性

 

0

 

1

边框

 

2

底纹

 

4

字体

 

8

颜色

 

16

活动相称

 

32

标题行

 

64

最终一行

 

128

第一列

 

256

最后一列

 

例如,开关“\l “3” \b
“11”” 只利用了 \l 按钮所设的表格格式的边框、底纹以至颜色属性。

\c “连接消息”

点名与数量的接连。例如,二个对 Microsoft
Excel 单元格区域的询问恐怕带有连接指令:\c “DSN=MS Access Databases;
DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM;”。

\d “位置”

数据库的路线和文书名。用于全数数据库的查询,但对此利用 ODBC 查询 SQL数据库表格的景况除了。在渠道中需用双反斜杠。举例,“C:\\Data\\Sales94.mdb”。

\f “开始工编织号”

内定要插入的第叁个数据记录的记录号。比如,\f “2445”。

\h

把数据库的字段名作为列标题插入结果表格。

\l “格式# “

对数据库查询结果运用“表格自动套用格式”对话框(该对话框坐落于“表格”菜单中)中的一种格式。“格式#”数字由对话框中所选的报表格式决定。假诺选择了该开关并且 \b 开关未指明表格属性,那么 Word 将插入三个无格式表格。

\s “SQL”

SQL 指令。指令中各种引号标志前必须插入八个反斜杠(\卡塔尔国。举例,用于对 Microsoft
Access 数据库的查询指令可为:

“select * from \”Customer List\”” 。

\t “甘休编号”

点名要插入的末段八个数目记录的记录号。比方,\t “2486”。

 

示例

透过“数据库”命令,用 ODBC 对二个 Microsoft
Access 数据库进行询问,取得如下方式的域:

{ DATABASE \d “C:\\Data\\Sales93.mdb” \c “DSN=MS Access Databases;
DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM” \s “select * from
\”Customer List\” ” \f “2445” \t “2486” \l “2” }

 

 

43.DDE 和 DDEAuto 域

{ DDE AppName FileName [PlaceReference] }

{ DDEAUTO AppName FileName [PlaceReference] }

创建与此外 Windows 应用程序所成立文书档案之间的动态数据交流(DDE)链接。假若链接的文书档案的消息发出了履新,则在更新域时 DDE 域会插入新的音讯。而 DDEAUTO 域在音讯发出更新时自动插入新消息。固然更新 DDE 或 DDEAUTO 域时,Word 不能够成立链接,则仍维持上次结果。

指令

解释

AppName

支持 DDE 的其他应用程序名。

"FileName"

可为 AppName 应用程序所识别的文件或其他项目名。如果长文件名中含有空格,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:"C:\\My Documents\\Manual.doc"

[PlaceReference]

指定文件或项目中的一部分,如 Microsoft Excel 工作簿中某个单元格区域或 Word 文档中的书签。

 

44.DocVariable 域

{ DOCVARIABLE “Name” }

插入付与文书档案变量的字符串。每一种文书档案都有一个变量集结,可用 VBA (Visual
Basic for
Applications卡塔尔(قطر‎ 编制程序语言对其开展加多和引用。可用此域来体现文书档案汉语档变量内容。

指令

解释

"Name"

文档变量名

 

至于文书档案变量的详细内容,请在 VBA 扶持文件中查询“Document.Variables”。若无设置支持文件,请再度运维安装程序实行安装。

45.Embed 域

{ EMBED ClassName [Switches] }

布署扶持 OLE 的其余应用程序所创设的靶子。使用“插入”菜单中的“对象”命令、“编辑”菜单中的“选用性粘贴”命令或工具栏按钮插入对象(如 Microsoft
Excel 职业表对象)时,Word 将插入 EMBED 域。

“域”对话框中并未有 EMBED 域,不能够人工插入此域。但能够改过本来就有的 EMBED 域中的开关。

指令

解释

ClassName

容器应用程序名,如 Microsoft Excel。不能修改此指令。

开关

 

\s

在域更新时,将嵌入对象置为原大小。要保持当前尺寸或对嵌入对象所做的裁剪,请将此开关删除。

\* mergeformat

将上次结果所用的尺寸和裁剪应用于新的结果。如果在更新域时要保持上次应用的尺寸和剪切,请不要从域中删除此开关。

 

示例

上边包车型客车域显示文书档案中寄存的“Microsoft 图表”对象:

{ EMBED MSGraph \* MERGEFORMAT }

46.FileName 域

{ FILENAME [Switches] }

安顿文档文件名,此文件名记录在“文件”菜单的“属性”对话框中的“常规”选项卡上。

开关

作用

\p

文件名包含文件位置,即路径。

 

要在文书档案每页打字与印刷如下新闻“文书档案:C:\MSOFFICE\WINWORD\REPORTS\Sales for
QT福特Explorer4.doc”,可在页眉或页脚中插入上边包车型大巴文字和域:

文档:{ FILENAME \p }

47.Fillin 域

{ FILLIN [“Prompt”] [Switches] }

提醒顾客输入文字。客户的响应消息会打字与印刷在域中。要将响应音讯插入到多个地点,请使用 ASK 域。

老是换代 FILLIN 域时都显得指示。若是 FILLIN 域在邮件归并主文书档案中,则每便合併新数据记录时显得提醒(除非选择了 \o 开关)。

当基于包涵 FILLIN 域的模版创立新文书档案时,该域会自动更新。

指令

解释

"Prompt"

显示在对话框中的文字,例如,“请输入客户名:”。

开关

 

\d "Default"

指定用户没有在提示对话框键入任何信息时的默认响应信息。此域 { FILLIN “请输入打字员的姓名缩写:” \d "tds" } 在没有输入响应信息时将插入“tds”。如果不指定默认响应,则 Word 使用最后一次输入的响应信息。要将默认值指定为空白,请在开关后键入空引号对,例如,键入“\d ""”。

\o

在邮件合并过程中只提示一次,而不是每次合并新数据记录都提示。在每篇合并结果文档中都插入相同的响应信息。

 

48.Hyperlink 域

{ HYPERLINK “FileName” [Switches ] }

顶尖链接是一个“火热”,能够从今现在处跳转至其余职位。这种地点可总结硬盘或局域网络的任何文件(如 Microsoft
Word 文书档案或 Microsoft
Excel 专门的学问表)、Internet 地址(如 

指令

解释

"Filename"

要跳转到的目标的位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。以双反斜杠替代单反斜杠指定路径。例如:“C:\\My Documents\\Manual.doc”对于 Internet 地址,则包含与 URL 一样的协议和语法,例如:“http://www.microsoft.com/china/ie/msie.htm”和 “mailto:someone@microsoft.com”。

开关

 

\l

指定此超级链接跳转到的文件中的位置,如书签等。

\m

为服务器端图像映射添加超级链接的坐标。

\n

使目标位置信息在新窗口打开。

\o

指定超级链接的屏幕提示文字。

\s

指定跳转位置,但此位置没有命名。以拖动信息方式创建的超级链接会出现此开关。“插入”菜单中的“域”对话框的开关列表中无此开关;不能人工将其插入域代码。

\t

指定将链接重新定向进的目标。使用此开关可以创建从框架页指向要显示在该框架之外的页面的链接。例如:{ Hyperlink "filename" \t _top" }目标 Web 页将显示在整个浏览器窗口中,而不是在框架内。

 

示例

域代码和文字“项目最终预算已经分明,单击 { HYPE科雷傲LINK “C:\\My
Documents\\Budget.xls” }可探听详细内容。”发生的结果如下:

“项目最终预算已经规定,单击 二零零零 年预算可驾驭详细内容。”

单击浅紫文字将展开“My
Documents”文件夹中名称为 Budget.xls 的专门的工作表。一级链接突显文字为“二零零零 预算”,且不带有在域语法中。您能够键入新的源委替换域的唤醒文字。

49.IncludePicture 域

{ INCLUDEPICTURE “FileName” [Switches] }

安插钦命的图形。要插入 INCLUDEPICTURE 域,请将指针指向“插入”菜单中的“图片”子菜单,单击“来自文件”命令,再单击“插入”按键旁的箭头,然后选中“链接文件”复选框。

可用 INCLUDEPICTURE 域替代早先 Word 版本中运用的 IMPORT 域。即便张开包括 IMPORT 域的文书档案,那一个域仍将保存在文书档案中且依然有效。

指令

解释

"FileName"

图形文件名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:“C:\\Manual\\Art\\Art 22.bmp”

\c Converter

标识所需的图形过滤器。图形过滤器名中不需要文件扩展名 .flt。例如,想使用图形过滤器 Pictim32.flt,只需键入:“pictim32”。

\d

图形数据不随文档保存以减小文件长度。

 

一经双击 INCLUDEPICTURE 域所插入的图纸,Word 会呈现“设置图片格式”对话框。假使不使用绘图工具修正图形,可在创设图形的应用程序中编辑图形,然后在 Word 中更新此域。

借使 Word 无法鉴定识别图形文件格式,请检查“插入图片”对话框的“文件类型”框(指针指向“插入”菜单中的“图片”子菜单,然后单击“来自文件”命令)。框中列出类别中设置的图形过滤器。

50.Index 域

{ INDEX [Switches] }

确立并插入三个目录。INDEX 域搜罗由 XE(索引项)域指明的目录项。INDEX 域可用“插入”菜单中的“索引和目录”命令插入。

开关

说明

\b 书签

为文档中由指定书签标记的部分建立索引。例如,域 { INDEX \b Select }为文档中由书签“Select”标记的部分建立索引。

\c 列

在一页上建立多于一栏的索引。例如,域 { index \c 2 } 可建立一个两栏的索引。最多可以指定四栏索引。

\d "分隔符"

与 \s 开关连用时,指定序列号与页码之间的分隔符(最多为五个字符)。例如,域

{ INDEX \s chapter \d " : " } 以“2 : 14”的形式显示页码。如果省略了\d 开关,就用连字符 (-) 作为分隔符。分隔符需用引号引起来。

\e "分隔符"

指定索引项和页码之间的分隔符(最多为五个字符)。例如,域 { INDEX \e "; " } 在索引中给出这样的结果:“Inserting text; 3”。如果省略了 \e开关,那么用一个逗号和一个空格 (, )作分隔符。分隔符需用引号括起来。

\f "标识符"

只用指定类型的索引项建立索引。例如,域

{ INDEX \f "a" } 所生成的索引中只包含用象

{ XE "Selecting Text" \f "a" } 这样的 XE 域标明的项目。默认的项目类型是“I”。

\g "分隔符"

指定表示页面范围时所用的分隔符(最多为五个字符)。这些分隔符必须用引号引起来。默认的分隔符是一条短划线 (-)。例如,域 { INDEX \g " to " }会显示出这样的页面范围:“Finding text, 3 to 4”。

\h "标题"

在索引中按字母顺序排列的各组索引项之间插入具有“索引标题”样式的文本。文本必须用引号括起来。例如,域

{ INDEX \h "– A– "} 在索引中按字母顺序排列的各组索引项之前显示该组对应的字母。要在各组之间插入一空白行,可用空引号:\h ""。

\l "分隔符"

指定多页引用间的分隔符。默认分隔符是一个逗号和一个空格 (, )。可以使用多达五个字符,但这些分隔符必须用引号引起来。例如,域

{ INDEX \l " or " } 在索引中给出这样的结果“Inserting text, 23 or 45 or 66”。

\p "范围"

根据指定的字母生成索引。例如,域 { INDEX \p a-m } 生成一个只含字母 A到 M 的索引。要在索引中包括以非字母开头的项,可使用感叹号 (!)。例如,由域

{ INDEX \p !–t } 生成的索引含有任意特殊字符以及字母 A 到 T。

\r

把次索引项与主索引项放在同一行中。主索引项与次索引项之间用冒号 (:)分隔;次索引项之间则用分号 (;) 分隔。域 { INDEX \r } 给出这样的结果:“Text: inserting 5, 9; selecting 2; deleting 15”。

\s

其后跟有序列名时,将序列号添加到页码中。序列号与页码间的默认分隔符为连字符 (-),可用 \d 开关来指定其他的分隔符。

 

示例

域 { INDEX \s chapter \d “.”
} 为主要调控文书档案创建目录。种种子文书档案是一章,章节标题中包涵叁个给章节编号的 SEQ 域。\d 按键用句号(.)作为连串号与页码之间的分隔符。用该域产生的目录如下所示:

亚里士Dodd, 1.2

太阳系

地球, 2.6

木星, 2.7

火星, 2.6

51.Keywords 域

{ KEYWORDS [“NewKeywords” ] }

插入活动文书档案或模板的“属性”对话框(“文件”菜单)中“摘要音讯”选项卡上“关键字”框内的剧情。

指令

解释

"NewKeywords"

可选文字,用于替代“属性”对话框中“关键字”框的内容。最长 255 个字符,必须置于引号中。

 

52.Link 域

{ LINK ClassName “FileName” [PlaceReference ] [Switches ] }

将从别的应用程序复制来的音信透过 OLE 链接到源文件。先从其余使用复制新闻,然后用“编辑”菜单中的“接受性粘贴”命令将其粘贴到 Word 文书档案时,Word 就能插入此域。

指令

解释

ClassName

链接信息的应用程序类型。例如,对于 Microsoft Excel 图表,ClassName为 “ExcelChart.”。Word 根据源应用程序确定此项信息。

"FileName"

源文件的名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:“C:\\MSOffice\\Excel\\Rfp\\Budget.xls”

PlaceReference

标识源文件被链接的部分。如果源文件是 Microsoft Excel 工作簿,引用可以是单元格引用或命名区域。如果源文件是 Word 文档,引用为书签。

开关

 

\a

自动更新 LINK 域,删除此开关则使用人工更新。

\b

链接对象作为位图插入。

\d

图形数据不随文档保存,以减小文件长度。

\h

以 HTML 文本格式插入链接对象。

\p

链接对象作为图片插入。

\r

以 RTF 格式插入链接对象。

\t

以纯文本格式插入链接对象。

 

示例

上面示例从 Microsoft
Excel 工作表插入贰个单元格区域。\a 按钮保险了在 Microsoft
Excel 中改换了办事表时,Word 中的音信也会获得更新:

{ LINK ExcelSheet c:\\My Documents\Profits.xls A1:D4 \a }

53.MacroButton 域

{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }

布置宏命令,双击 MACROBUTTON 域结果就可运行该宏。也可单击 MACROBUTTON 域,然后按 Alt+Shift+F9 组合键。

指令

解释

MacroName

双击域结果时运行的宏名。活动文档模板或通用模板中必须有要运行的宏。

DisplayText

显示为“按钮”的文字或图形。可使用结果为文字或图形的域,如 BOOKMARK 或 INCLUDEPICTURE。在域结果中,文字或图形必须在一行内,否则会出错。

 

示例

双击上边包车型地铁域可运行 PrintEnvelope 宏。

域:双击 { MACROBUTTON PrintEnvelope } 可打印此信的封皮。

结果:双击可打字与印刷此信的信封。

54.MergeRec 域

{ MERGEREC }

将 ?EENCOREGEREC? 展现为叁个域结实。在二个邮件合併主文书档案中使用该域可在联合的相继文书档案中打字与印刷相应的合并数据记录的号码。

小心该号码反映了数码记录的逐个,这个记录是选定的并大概为与运动主文书档案进行统一而开展了排序的数据记录。该号码不意味着记录在“物理”数据源中现身的其实顺序。比方,Microsoft
Access 中的一位事数据库恐怕带有数千个记录。然则,要给在本公司供职满五周年的每一种干部发一封打字信件,只可以选拔那几个有八年工作年龄的老干部作为数据源,那是三个小得多的记录集结。要打印“物理”记录编号,必须在数据源中总结记录编号域并在主文书档案中插入相应的合并域。

示例

以下示例在 = (FORMULA凯雷德)域中用贰个 MEKugaGEREC 域来创设独一的小票编号。当主文书档案与数据源合併时,现在自 METiggoGEREC 域的结果编号与代表小票打字与印刷日期和时间的数字相加。

域:小票编号: { = { P安德拉INTDATE \@ “MMddyyHHmm” } + { MERGEREC } }

结果:收据编号: 21390946

55.Next 域

{ NEXT }

指令 Word 将下一个数目记录合併到如今变化的集合文书档案中,并非重复以前三个新的相会文书档案。Next 域不发生打印结果。Word 在用“工具”菜单中的“邮件合并”命令设置邮件标签和信封主文书档案时使用该域。要列出同一文书档案中七个数据记录的音信,举个例子多个成员目录或一张价目表,可在“工具”菜单的“邮件合并扶助器”对话框中筛选“分类”主文书档案类型。何况 NEXT 域对于在同贰个统一文书档案中打印钦赐数量的数量记录也是很有用的。

在主文书档案中第一组群集(MELANDGEFIELD)域之后插入 NEXT 域,不然,Word 在联合时会跳过第二个数据记录。在主文书档案中对合併域和 NEXT 域双重的次数应以填满一页为准,或许为所需的多少记录个数。

留意 NEXT 域无法用来脚注、尾注、解说、页眉、页脚或数量源中。NEXT 域无法嵌套在任何域中,也不能与 SKIPIF 域联用。

演示以下示例在各样结果合并文书档案中打字与印刷三组姓名和电话号码:

{ MERGEFIELD Name }

{ MERGEFIELD PhoneNumber }

{ NEXT }{ MERGEFIELD Name }

{ MERGEFIELD PhoneNumber }

{ NEXT }{ MERGEFIELD Name }

{ MERGEFIELD PhoneNumber }

 

56.NoteRef 域

{ NOTEREF Bookmark [Switches] }

陈设用书签标识的脚注或尾注引用标识,以便数次援引同一注释或交叉引用脚注或尾注。假如更动了脚注或尾注顺序,NOTEREF 域新结果反映最新编号。

指令

解释

Bookmark

引用脚注或尾注引用标记的书签名。书签必须引用文档正文中的引用标记,而不是脚注或尾注窗口中的标记。如果不存在书签,必须创建一个。

开关

 

\f

插入引用标记和与脚注引用样式或尾注引用样式相同的字符格式。

\h

插入指向用书签标记的脚注的超级链接。

\p

插入脚注或尾注的相对位置。

如果文档中书签之前有 NOTEREF 域,则其值为“见下方”。如果书签之后有NOTEREF 域,则其值为“见上方”。如果 NOTEREF 域在书签之中,则返回一个错误。

此开关可与 \n、\r 和 \w 开关连用。连用时“见上方”或“见下方”附加于域结果的尾部。

 

示例

上边包车型地铁文字和域出以往文书档案的脚注中。书签“Brun”标识了脚注 3 的脚注援引标识:

“该进度已在 Brun 的新书中加以探讨。请参阅注释 { NOTEREF Brun } 。

域更新时,脚注编号展现为:“该进度已在 Brun 的新书中加以研究。”

NOTEREF 域可以替代 Word for Windows 以前版本中使用的 FTNREF 域。如果打开的文档中包含 FTNREF 域,则这些域仍然保留在文档中且能够工作。

 

 

 

57.NumPages 域

{ NUMPAGES }

布置文书档案的总页数,该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“总括音讯”选项卡上的音讯。

示例

在文书档案的每一页上打字与印刷页码(如“第 12 页
共 45 页”),只需在页眉或页脚中插入以下文本和域。要插入 PAGE 域,请单击“页眉/页脚”工具栏上的“插入页码”开关。

第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页

只要初始页码不是 1,可用
=(FORMULASportage卡塔尔 域来测算总页数。要规定活动文书档案的发轫页码,请单击“插入”菜单中的“页码”命令,然后单击“格式”按键。

第 { PAGE } 页 共 { = (StartingNumber – 1) + { NUMPAGES } } 页

58.Page 域

{ PAGE [\* Format Switch ] }

在 PAGE 域所在处插入页码。单击“插入”菜单中的“页码”命令或单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”开关可以插入 PAGE 域。

开关

说明

\* Format Switch

可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框(单击“插入”菜单中的“页码”命令可显示该对话框)的“数字格式”框中选择的数字样式。要改变页码的字符格式,可修改“数字格式”框中字符样式。

 

59.Print 域

{ PRINT “PrinterInstructions” }

将打字与印刷调节代码字符发送到选定的打字与印刷机。Word 独有在打字与印刷文书档案时才显示结果。要查询正确的打字与印刷机代码,请参谋该打印机的手册。

除非在用 PostScript 打字与印刷机或 休利特-Packard
LaserJet 打字与印刷机时,P中华VINT 域技艺很好地发挥功能。若是选取其余类别的激光打印机,则恐怕无法寻常办事。假若应用点阵打字与印刷机,P昂CoraINT 域唯有当该打印机帮衬 PassThrough 命令时手艺常常工作。

60.Private 域

{ PRIVATE }

为从别的文件格式转产生的文书档案存款和储蓄数据。Word 在转移文件格式时将开创多少个 P福睿斯IVATE域。该域包罗把多少个文书档案转变回原本文件格式所需的数额。

P奥迪Q5IVATE 域的格式设置为回避文字,不会潜移默化 Word 普通话档的版面布局。假设要隐敝 P凯雷德IVATE域,不显得掩盖文本就可以。

61.HighlanderD(引用文书档案)域

澳门京葡网站,{ RD “FileName”}

用来在依靠 TOC、TOA 或 INDEX 域创立目录、引文索引、或索引时,识别要含有的公文。在改革 TOC、TOA 或 INDEX 域从前,必得人工设置初叶页码和 奥迪Q5D 域钦赐文件中的种类值。CR-VD域在文档中不显得结果。不能够断开 哈弗D 域的链接。

援用一星罗棋布文件的 奥迪Q7D 域必须和文书在最终文书档案中的次序一致。举例,文件“Chap1”和“Chap2”在首先页中都有“apricot”索引项。“Chap1”中的首页页码是 1,而“Chap2”中的首页页码是 100。

次序

索引项结果

{ RD Chap2 }

{ RD Chap1 }

apricot 100, 1

{ RD Chap1 }

{ RD Chap2 }

apricot 1, 100

 

福特ExplorerD 域设置成掩盖文字。要翻开该域,请单击“展现/遮掩编辑标志”开关。

指令

说明

"FileName"

在创建目录、引文目录或索引时要加入的文件。如果路径中包含带空格的长文件名,那么请用引号将其括起来。指定路径时,请用双反斜杠代替单反斜杠,例如:"C:\\My Documents\\Manual.doc"

 

示例

插入到文档中的以下域可创建一个索引,该目录包括来自两个援引文档中的项目:

{ TOC }

{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter1.doc }

{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter2.doc }

{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter3.doc }

62.SaveDate 域

{ SAVEDATE [\@ “Date-Time Picture”] }

用“文件”菜单中“属性”对话框的“计算新闻”选项卡的新闻(指个中“修改装订次数”一项),插入文书档案最后保存的日子和岁月。

独有选拔差异的格式,日期和岁月日常接纳“日期”和“时间”选项卡中设定的格式显示(“日期”和“时间”选项卡坐落于 Windows
“调整面板”的“区域安装属性”对话框中或Windows
NT“调整面板”的“国际”对话框中)。

指令

说明

\@ "Date-Time Picture"

指定一种与默认格式不同的格式。如果在“域选项”对话框(单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框)中选择某种格式,那么 Word 会插入相应的“日期-时间图片”开关。如果要使用一种未出现在“域选项”对话框中的格式,可在域代码中键入格式开关。

 

示例

要在文书档案中的每一页上打字与印刷“最终更新的文档:6 November 1999 at 1320
hours”之类的新闻,可在页眉或页脚中插入以下文本和域。

最终更新的文书档案:{ SAVEDATE \@ “d MMMM yyyy ‘at’ HHmm ‘hours’ ” }

63.SectionPages 域

{ SECTIONPAGES }

插入一节的总页数。使用该域时,必需将首先节过后每一节的页从 1 起初重新编号。

示例

要在已分节的文书档案的每一页上打印如“第 4 页
共 29 页”之类的文字,可在页眉或页脚中插入如下的域和文字:

第 { PAGE } 页 共 { SECTIONPAGES } 页

64.Set 域

{ SET Bookmark “Text” }

概念内定书具名所代表的新闻。可以在宏中援引书签,或在别的域中饱含该书签,如 IF域。要打字与印刷该新闻,必需在文书档案中插入一个 REF 域或 BOOKMAEscortK 域。

指令

说明

Bookmark

要用来代表信息的书签名。例如,InterestRate。

"Text"

书签所代表的信息。文本需用引号括起来,数字不必用引号括起来。此信息可为嵌套域的结果。

 

示例

若是在 FILLIN 发出提示时输入 3 作为回答信息,那么书签 TotalCost 的结果值是 $82.50。BOOKMA普拉多K 域用来打字与印刷价格和订货者姓名。数字图片按钮用来将结果展现为带货币符号的值。注意第一个 SET 域中用了引号。

域:{ SET EnteredBy “Maria Gerard” }

{ SET UnitCost 25.00 }

{ SET Quantity { FILLIN “Enter number of items ordered:” } }

{ SET SalesTax 10% }

结果:{ SET TotalCost { = (UnitCost * Quantity) + ((UnitCost *
Quantity) * SalesTax) } }

Total cost: { TotalCost \# “$#0.00” }

Thank you for your order,

{ EnteredBy }

65.StyleRef 域

{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }

安排具备钦命样式的公文。借使将 STYLEREF 域插入页眉或页脚,则打字与印刷出的是当前页上保有钦命样式置的率先处或最终一处文本,那样就能够生成字典样式的页眉或页脚。

指令

说明

StyleIdentifier

要插入文本所具有样式名。该样式可以是段落样式或字符样式。如果样式名中包含空格,那么请用引号将其括起来。

开关

 

\l

插入当前页上最后一处具有指定样式的文本,而不是第一处具有该样式的文本。Word 在当前页自下向上搜索该样式,而不是由上而下搜索(后者是默认值)。

\n

使该域显示引用段落的完整段落编号,后面不跟句点。Word 将不显示上几级的信息,除非该信息包含在当前级中。

\p

用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置。如果 STYLEREF 域在文档中位于书签之前,那么该域取值为“见下方”。如果 STYLEREF域在文档中位于书签之后,那么该域取值为“见上方”。如果 STYLEREF 域在文档中位于书签之中,那么返回一个错误。

\r

插入用书签标记的段落的,在相关上下文(即按段落编号安排相关的上下文)中的完整段落编号,后面不跟句点。

\t

在与 \n、\r 或 \w 等开关连用时,指示 STYLEREF 域删除非分隔符或非数字文本。

例如,在引用“节 1.01”时使用该开关,可以只将“1.01”显示在结果中。

\w

插入用书签标记的段落在整个上下文中的完整段落编号。例如,在引用段落“ii”时,带 \w 开关的 STYLEREF 域将返回“1.a.ii”作为结果。

 

STYLEREF 域的岗位决定了 Word 如何寻觅样式。

示例

假设在页眉中插入以下的域,那么该域将显稳妥前页中第3个颇负“标题 3”样式的段落的内容。

域:本页内容:{ STYLEREF “标题 3” }

结果:本页内容:区域贩卖情况总括

要打字与印刷集团花名册中每页上第三个和末段一个人名,首先要为各个人的姓名设置一定的字符样式,然后在页眉中插入 STYLEREF 域。第二个 STYLEREF 域中要包括 \l 开关,以插入本页中的最终三个姓名。

域:{ STYLEREF “Name” } — { STYLEREF “Name” \l }

结果:可乐— 球

66.Symbol 域

{ SYMBOL CharNum [Switches] }

布署 ANSI 字符聚集的单个字符或一个字符串。用“插入”菜单中的“符号”命令来插入字符会更低价。

既可将字符格式直接用于域结果,也可用按键来钦赐格式。用按键钦赐的格式优先于对域结果使用的格式。

指令

说明

CharNum

与 ANSI 代码对应的字符、或其十进制或十六进制值。其中十六进制值必须用 0xn 这样的格式,即在该十六进制值数 n 之前加 0x(零后面跟一个字母 x)。

开关

 

\f "字体名"

要插入的字符所用的字体,字体名必须括在引号中。如果没有该开关,字符用 SYMBOL 域代码所用的字体。

\h

插入符号而不影响段落的行距。在用该开关插入大符号时,该符号上部的文字可能会被覆盖。

\s 磅

以磅为单位指定字体的尺寸。

\u

指定字符为 Unicode。

 

示例

在字体“Times New Roman”中,域 { SYMBOL 163 } 的结果为“£”。

域 { SYMBOL 169 \f “Symbol” \s 12 } 的结果为 12 磅的字符 ?。

67.TC(目录项)域

{ TC “Text” [Switches ] }

概念呈现在目录或表格、图表及任何雷同项目标列表中的项目标公文和页码。要成功那项职责,请紧靠要重用进目录的文件以前插入八个 TC 域。要将全数的 TC 域项目收罗进目录中,可用“插入”菜单中的“索引和目录”命令。在要放置文书档案目录的职位插入 TOC(目录)域。

TC 域设置为隐蔽文字,在文档中不展现结果。要翻开该域,请单击“展现/隐蔽编辑标识”按键。

指令

说明

"Text"

作为目录项的文本。

开关

 

\f 类别

收集在特定目录列表中的目录项类别。可使用唯一的“类型”标识符(通常为 A – Z )标识来标识不同类型的列表项。例如,要建立一张图解目录,可用类似 { TC "图解 1" \f i } 的域标记每个图解,其中“i”只用于标识图解项目。如果没有指定类型,将在目录表中列出该目录项。

\l 级别

TC 项目的项目级别。例如,域 { TC "Entering Data" \l 4 } 标记项目的级别为4,于是 Word 将内置样式“TOC4”应用于目录中的该项。如果没有指定级别,则采用级别 1。

\n

省略该项目的页码。

 

示例

示例结果

{ TC "图解 8" \f i }

{ TC "图解 9" \f i }

图解 8 21

图解 9 24

 

 

{ TC "Planets" }

{ TC "Mercury" \l 2 }

{ TC "Atmosphere" \l 3 }

{ TC "Geology" \l 3 }

{ TC "Venus" \l 2 }

 

 

68.TOA(引文索引)域

{ TOA [Switches ] }

转换并插入引文索引。TOA 域搜聚由 TA(引文目录项)域标识的目录项。要插入三个 TOA域,请使用“插入”菜单的“索引和目录”命令。

开关

说明

\c "Category"

指定引文目录中要收集的目录项类别。\c 开关对于每个 TOA 域均为必选项。{ TOA \c 2 } 域只收集象

{ TA \l "Hotels v. Leisure Time" \c 2 } 这样的 TA 域指定的目录项。

\b Bookmark

只从指定书签所标记的文档部分收集目录项。

\e "Separators"

指定分隔引文目录目录项及其页码的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果未指定 \e 开关,则使用以圆点作为前导符的制表符。在由

{ TOA \e ", " }域(指定了逗号和空格)生成的引文目录中,目录项显示为“Phillip v. Ella, 3”。

\f

在引文目录中取消目录项在文档中所具有的格式。例如,文档中的“Herder Assoc. v. Hotels Corp. 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)”在引文目录中显示为“Herder Assoc. v. Hotels Corporation 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)”。

\g "Separators"

指定分隔页面范围的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果省略 \g 开关,则使用英文连字符 (–)。域

{ TOA \g " to " } 在引文目录中将页面范围显示成“Phillip v. Ella………4 to 5”。

\h

在引文目录中包含目录项的类别标题。{ TOA \h \c "5" } 域将标题“协议”插入到协议类别的引文目录的上方。

\l

指定分隔多页引用的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果省略 \l 开关,则 Word 使用逗号和空格 (, )。{ TOA \l "; " } 域在引文目录中将目录项显示为“Phillip v. Ella………23; 45; 66”。

\p

以“各处”替换指向同一引文的五个或更多个页面引用,例如,Phillip v. Ella………各处"。

\s Identifier

在页码之前包含一个编号,例如事例编号或节号。此项目必须用 SEQ域编号,并且 Identifier 必须与 SEQ 域中的标识符相同。例如,如果 { SEQ cases } 域用于事例编号,则域 { TOA \s cases } 按“2-14”格式显示页码,此处“2”为事例编号。

\d "Separator"

同 \s 开关结合使用,指定分隔序号和页码的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果未指定 \d 开关,则使用连字符 (-)。在由 { TOA \s section \d ":" } 生成的引文目录中,用冒号分隔节和页码,例如 "Phillip v. Ella, VII:3"。

 

示例

{ TOA \h \c 1 \p \f } 域基于项目 1 创立一个题名叫“事例”的引文索引。

Cases

Baldwin v. Alberti,

58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

Dravo Corp. v. Metro. Seattle,

79 Wn. 2d 214 (1971) passim

69.UserAddress 域

{ USERADDRESS [“NewAddress”] }

插入“客户音讯”选项卡(该选项卡坐落于“工具”菜单的“选项”对话框中)的“通信地址”框中的地点。

指令

说明

"NewAddress"

插入指定地址,而不使用“用户信息”选项卡中的地址。可将地址输在一行中,也可用 Enter 或 Shift+Enter 组合键来分隔地址的各行。新地址不改变“用户信息”选项卡中的内容。

 

示例

以下示例用 USERADDRESS 域在一封商务信函中发出三个重临地址。

示例结果

{ USERADDRESS }

Patricia Loren

123 Killarny Way

Anytown, WA 98001

{ USERADDRESS "P. J. Loren

P.O. BOX 9834

ANYTOWN WA 98001" }

P. J. Loren

P.O. BOX 9834

ANYTOWN WA 98001

 

70.UserName 域

{ USERNAME [“NewName”] }

安排从“客商音讯”选项卡(该选项卡位于“工具”菜单的“选项”对话框中)的“姓名”框中得到的顾客姓名。

指令

说明

"NewName"

插入指定的姓名,而不使用“用户信息”选项卡中的姓名。新姓名不改变“用户信息”选项卡中的内容。

 

71.Time 域

{ TIME [\@ “Date-Time Picture”] }

插入当前岁月。单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入时间”开关,就能够插入三个 TIME域。除非钦赐了日期-时间图片开关,否则时间以“时间”选项卡(该选项卡坐落于 Windows“调整面板”的“区域设置属性”对话框中)中装置的格式展现。

假如运用的是“插入”菜单中的“日期和岁月”命令,并当选了“自动更新”复选框,则 Word 将插入一个 TIME 域。依据所接受的格式,Word 用日期-时间图片按键来呈现当前天期或时刻或同不常候显示双方。举例,要是在“日期与时间”对话框中选用了“10/12/95
10:11AM”,那么 Word 将插入域 { TIME \@ “MM/dd/yy h:mm AM/PM” } 。

指令

说明

\@ "Date-Time Picture"

指定一种不同于默认设置的时间格式。如果在“域选项”对话框(单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框)中选择了一种格式,那么 Word 将在域中插入相应的日期-时间图片开关。要使用“域选项”对话框中没有的格式,可在域代码中键入格式开关。

 

示例

示例结果

{ TIME }

11:11 AM (或在 Windows“控制面板”的“区域设置属性”对话框中指定的默认时间格式)

{ TIME \@ "h am/pm" }

11 am

 

 

/* Upper 此按钮使具备字母都大写。举例,{ QUOTE “Word” /* Upper } 展现WO索罗德D。若要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“大写”。

`numbereditem`
此格式项目显示后边的项目(该类型已因而接受“题注”命令或通过插入 SEQ
域编过号)的号码。请为品种标志符加上海重机厂音符
。有序数以阿拉伯数显。比如,{ = SUM /# “##0.00 ‘is the total of
Table’ `table`” } 显示 456.34 is the total of Table 2。

大写格式

`numbereditem`
此格式项目在日期或时刻中带有后面包车型大巴档案的次序(该品种已透过利用“题注”组中的“题注”命令或透过插入
SEQ 域编过号)的号码。请为项目的记符加上重音符 。Word
以阿拉伯数显有序数。比如,{ P锐界INTDATE /@ “‘Table’ `table` ‘was
printed on’ M/d/yy” } 显示 Table 2 was printed on 9/25/02。

0
此格式项目钦点结果中要展现的大难不死的数字位。假使结果在该位上不带有数字,则
Word 显示 0。举个例子,{ = 4 + 5 /# 00.00 } 显示 09.00。

以下是字符格式开关及其结果:

yy 此格式项目将年度突显为两位数字;对于 01 到 09 的年份,数字前面加
0。譬如,一九九六 显示为 99,二零零七 展现为 06。 yyyy
此格式项目将年度突显为四个人数字。

+ 此格式项目为正数结果增添正号,为负数结果增加负号,或许,假设结果是
0,则增添空格。比如,{ = 100 – 90 /# +## } 显示 +10,{ = 90 – 100 /#
+## } 显示 -10。

/*Hex 此按钮将结果展现为十七进制数字。比如,{ QUOTE “458” /* Hex }
展现 1CA。若要在“域选项”对话框中采用此选项,请单击“hex …”。

– 此格式项目为负数结果加多负号,大概,若是结果是正数或
0,则增加空格。比如,{ = 10 – 90 /# -## } 显示 -80。

/*Charformat
此开关将域名的首字母应用到一切结果。上面示例的结果有所粗体魄式,因为 REF
中的 Haval 是粗体。{ REF chapter2_title /* Charformat } 以粗体文本展现Whales of the Pacific。

d
此格式项目将有些星期或月份的某一天展现为数字;对于单位数日子,数字前边不加
0。比如,某月的第 6 天显示为 6。 dd
此格式项目将有些星期或月份的某一天展现为数字;对于单位数日子,数字后面加
0。比如,某月的第 6 天呈现为 06。 ddd
此格式项目将有些星期或月份的某一天呈现为八个假名的缩写词。举个例子,礼拜二来得为
Tue。 dddd 此格式项目将二个礼拜中的某一天彰显为现名。

注释 对于不包罗空格的轻巧数字格式,可以不用加引号,比如,{ MarchSales
/# $#,##0.00
}。对于较复杂的数字格式以至富含文本或空格的数字格式,请为数字格式加上引号,如下边包车型客车以身作则所示。借使利用“域”对话框或“版式”选项卡的“数据”组中的“公式”命令插入域,Word
会将引号增多到数字格式按键。

/*CardText
此开关将结果呈现为基数文本。结果的格式为小写字母,除非增多格式开关来内定不相同的大写。比如,{
= SUM /* CardText } 显示 seven hundred ninety,{ = SUM /* CardText /*
Caps } 展现 Seven Hundred
Ninety。若要在“域选项”对话框中选用此选项,请单击“One, Two, Three”。

注释:对于不含有空格或文本的简约日期-时间格式,能够不供给加引号,举例,{
DATE /@ MM/yy
}。对于较复杂的日子-时间格式以至带有空格或文本的日期-时间格式,请为全方位日期-时间格式加上引号,举个例子,{
DATE / @ “dddd MMMM d, yyyy’, at’ h:mm”
}。如若选用“插入”选项卡的“文本”组中的“日期和时间”命令或“域”对话框插入域,Word
会将引号增加到日期-时间格式开关。

结合下列格式项目可以创设数字格式按钮: