澳门京葡网站Word二〇〇二有关智能文书档案

您可以使用智能文档通过 Microsoft Outlook,也作为智能文档使用,微软官方的解释XML与Word    ,本书的第二部分更深入地介绍了Office对象模型,如果您只对Excel开发感兴趣,添加并附加 XML 扩展包,若要为智能文档添加 XML 扩展包 (XML 扩展包

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智能文档是由开辟职员和新闻技巧 行家创制并颁发的。查看是不是有 XML 扩大包
(XML 扩充包:由 XML
格式的清单文件管理的一组文件,通过点名自定义呈现或操作为 Microsoft Word
或 Microsoft Excel 文书档案增加效果。)附加到 Word
文书档案(“工具”菜单,“模板和加载项”命令,“XML 扩大包”选项卡),能够决断你的
Word 文书档案是不是为智能文档。

何以选取 XML?

可扩张标识语言 (XML卡塔尔(قطر‎ (可扩张标志语言
(XMLState of Qatar:标准标识语言 (S丙胺搏来霉素L卡塔尔国的一种浓缩格局,开垦人员可用其创制自定义标签,为整合治理和提供音信提供了灵活性。)卡塔尔令你能够以以前不只怕或很难落成的章程组织和管理文书档案和多少。使用自定义 XML
结构,可以从日常生意文书档案中识别并提抽取特定的购买贩卖数据片段。

譬喻,一张带有用户姓名和位置的支票,恐怕一份满含上季度财务结果的报表都不再是静态文档。它们蕴涵的新闻能够被传送到三个数据库或在文档外界的别之处重用。

将 Microsoft Word 文书档案以标准 XML
格式保存的本领推动将内容从文书档案范畴中分离出来。内容可用于自动化数据采撷和用场改换进程。内容能够超级轻巧地被寻觅到,以至被
Word 以外的别的过程所校正,举个例子基于服务器的多寡管理。

因为 Word 能够将其文书档案表示为
XML,通过现在自各个源的数据放在一同,自动化的依附服务器的历程能够在运作中生成
Word
文书档案。那样的文书档案能够超轻易地依期更新,废除了有关数据的手动寻找和不供给的再一次键入。

劳动器生成的文书档案
VSTO令你能够在服务器上编写制定代码,使用数据填充Excel工作簿,而不须求在服务器上运转Excel。举例,您能够成立三个ASP.NET页面,它从数据库中读取一些数量,然后将其放在Excel专门的学问簿中,并将该专门的学问簿再次回到给Web页面包车型地铁客商端。
VSTO提供了三个名称为ServerDocument的类,能够轻易完结。您还可以利用Office的XML文件格式在服务器上以XML格式生成Excel文书档案,但这要复杂得多。此外,Excel
XML文件格式是有损的,那意味着你不能够以Excel
XML格式表示Excel电子钟格中的全数内容。由此,在Excel
XML文件格式的服务器上调换文书档案时,大家更爱好使用ServerDocument方法。

表明:除了将文书档案保存为带 Word XML 布局的 XML,其余的 XML 功能只好在
Microsoft Office Professional Edition 二〇〇一 和独立的 Microsoft Office
Word 二零零四中动用。

贯通某些进程使用时,智能文书档案尤其有效。举个例子,贵公司大概有所一套填写年度雇员评定核查表的经过,而且您只怕早就将某一
Microsoft Word
模板用于该目标。假使将特别模板转换为智能文档,它能够接连到数据库以电动填写有些所需音信。完结表格时,智能文书档案会呈现叁个开关,允许你将表格传送至进程的下一步。因为智能文书档案知道你的经纪是哪个人,所以它能半自动将文档传送给那家伙。并且,无论何人在管理智能文书档案,智能文书档案都驾驭它地处审阅进程的哪位阶段以至下一步要做什么。

关于 Word 中的 XML 文档

适用于: Microsoft Office Word
2003

 注释   除了将文书档案保存为带 Word XML 构造的 XML,别的的 XML
作用只好在 Microsoft Office Professional Edition 二〇〇二 和独门的 Microsoft
Office Word 2004中选拔。

 

“名称”和“源 U索罗德L”文书档案属性会自动更新以影响你的选料。

智能文书档案设计用来在你使用文书档案时为您提供救助。两种文书档案类型,如窗体和模板,也当做智能文书档案使用。

 

你能够使用“增添”按键增加COM加载项,并应用“删除”按键删除它们。经常,您将不大概选择此对话框来治本COM加载项。相反,您将通过运用为COM加载项成立的安装程序操作注册表设置来设置和删除COM加载项。

1、在“工具”菜单上,单击“模板和加载项”。 2、单击“XML 扩大包”选项卡。
3、在“可用 XML 扩张包”列表中,单击要删减的缓慢解决方案。 4、单击“删除”。

批注:除了将文书档案保存为带 Word XML 构造的 XML,其余的 XML 功效只可以在
Microsoft Office Professional Edition 二零零一 和独门的 Microsoft Office
Word 2000中选拔。

XSL 转换

张开或保存 XML 文书档案时,能够运用以特定格式显示 XML 数据的 XSL 转换(XSLT卡塔尔(قطر‎ (XSL 转变(XSLTState of Qatar:一种文件,用于将 XML 文书档案调换为其它类型的文书档案,例如 HTML 或
XML。设计本意是用作 XSL
的一有的应用。)卡塔尔国文件。比如,您大概具有八个将数据展示为标准的
XSLT,和另三个将同样数量显示为零部件项目清单(当中总计了数码和价格)的 XSLT。

澳门京葡网站 1打开文书档案时使用的
XSLT)

叁个 XML 文书档案恐怕具备八个与其关系的
XSLT。如若是如此,则必需选用你愿意利用的 XSLT 来展现文书档案。那是在“XML
文档”
窗格中成功的,该窗格列出了可用的 XSLT(数据视图)。

假使没有与 XML 文档关联的 XSLT,则 Word 会使用其私下认可 XSLT
或“仅数据视图”张开该文书档案。

假定文书档案附加了 Word XML 结构,纵然该文书档案具备壹个与其涉及的 XSLT,Word
展开文书档案时也不会选用该 XSLT。

 注释   能够定义实施方案将 XSLT 与一定项指标 XML
文书档案关联,并不是手动地采用XSLT。要求在“结构库”中打开这种涉及,能够在“模板和加载项”对话框(“工具”菜单)的“XML
架构”
选项卡上访谈“布局库”。

 

澳门京葡网站 2保存文书档案时选拔的
XSLT)

 

 

 

 

实现:

     XML Schema
是用来定义XML的协会文件,能够称之为XSD文件。而在Word及Excel中都援救增加构造文件,那样大家就可以运用XSD定义模板布局,将模板保存成XML格式,在表格生成时能够动用该模板生成对应的报表。

 

首先第一步:生成对应的XSD文件。

    

   
依据面向对象的考虑,现非常多都是应用三层布局,即使多层其基本也是变,在Model层中有各实例对象要是使用NHibernate、第三方的多少访问层(如动软生成的)、微软的实业框架集等均是足以的。它只是依靠实体类生成对应的布局文件。具体操作是:先将实体层在vs意况中生成dll文件,然后在VS的指令提醒中输入【xsd 
dll文件的路子】生成成功后,能够看来一个后缀为Xsd的公文路线。

 

其次步:生成模板

     
找到路线下的xsd文件,假使是构建Word文书档案的模板(本文以Word为例),在新建的doc文件中,工具-模板与加载项-构造-加多结构 
选用刚刚生气的xsd文件,填上UHavalL(命名空间)如:
,最佳是选上
允许以XML文件保留无论是还是不是有效。那样就足以查阅到XML构造,然后在相应的职责插入相应的因素,同一时间还能够调动格式如:

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做到后将其另存为xml格式文件,那样模板就做好了。

 

其三步:生成报表

此间作者使用了二个密闭好了的类,其调用方式

 

澳门京葡网站 4澳门京葡网站 5代码

        lxp.ASC_BusinessReportThingInfo asc = new lxp.ASC_BusinessReportThingInfo(1);//实体类
        asc.Name = "叩亦杰";
        asc.Birthday = DateTime.Now;
//设置类中属性值

        WordReport rt = new WordReport(@"E:\Word与Exsel报表学习\Word\lxp.xml");//加载模板,Excel时就使用ExcelReport
        rt.InputData(asc);//加入数据
        rt.Save(@"E:\Word与Exsel报表学习\Word\生成的lxp.doc");//保存

 

 

这么客商可自定生成的报表基本实现。

 
4.向下滚动命令列表,直到见到一个表达COM加载项的下令。

若要为智能文书档案增多 XML 扩大包 (XML 扩大包:由 XML
格式的清单文件管理的一组文件,通过点名自定义显示或操作为 Microsoft Word
或 Microsoft Excel 文书档案加多效果。),您必需怀有可用的 XML
扩充包。请与您的音信技术 行家沟通,明白集团 XML 扩充包之处。

智能文书档案能够帮忙您重用内容。例如,律师能够在编辑公约期使用现成的指南文件,新闻媒体人能够插入我行和其余常用文本。

Word 和 XML

Microsoft Word 允许你以二种艺术管理 XML 文档:

  • 使用 Word XML 架构     能够在 Word
    中开创叁个文书档案,然后将其保存为 XML 文档。Word 使用它协调的 XML
    结构 (XML 构造:以
    XML 编写的规范标准,定义了 XML
    文档的组织,满含成分名和拉长的数据类型,以致如何因素要以组合方式现身,每一成分具有啥等属性。)State of Qatar、WordML
    来行使存款和储蓄新闻(举个例子文件属性)的 XML
    标志,並且定义文书档案的布局(譬如段落、标题和表格)。依照 Word XML
    布局,Word 还接纳 XML 标志存款和储蓄格式和版式消息。
  • 利用肆意 XML 构造     能够在 Word
    中成立或张开八个文书档案,将随机自定义的 XML 结构附加到该文书档案,并将 XML
    标志应用到文书档案内容。将文书档案另保存为 XML 文书档案时,XML
    标志会依照附加到该文书档案的 XML 结构定义文书档案布局。

保存文书档案时,Word
架议和自定义布局都被默许附加到文档,保留自定义布局定义的数目和 Word XML
构造定义的增加格式。依照自定义结构,还足以接收仅保留数据。

无论用内置的 Word XML 布局定义 Word
文书档案构造,仍然外加自身的结构来定义更合乎您专门的学问的布局,任何能够解析 XML
的软件都能翻阅并管理你保存为 XML 格式(.xml 文件)的文档中的数据。

比方,如果将自定义布局用于简历数据,文档中的 XML
标志将会依据姓名、地址、工作资历、教育等来定义文书档案结构。保存该文书档案时,您同偶然候具备二个打字与印刷时看起来很正规的格式丰裕的文书档案,和三个能力所能达到被随机可处理XML 的程序所拍卖的数据文件。

还能将 XML 数据存款和储蓄在保留为 Word 文书档案 (.doc卡塔尔 或模板 (.dot卡塔尔(قطر‎的文书档案中。然而,唯有 Word 能够读懂或拍卖该 XML。

图3-2  Excel中的XML增加包对话框 

解说:删除智能文书档案解决方案将去除Computer中该建设方案的注册表音讯。但不会完全卸载
XML 扩充包存储于计算机上的兼具文件,因为其余智能文书档案大概共享该公文。

讲授:第一遍尝试接收智能文书档案时,大概会看出错误音信,告诉您要求安装通用语言启动时组件或索要别的版本的零器件。假使见到那类新闻,请与您的系统管理员联系。

XML 标记

将自定义 XML 结构附加到文书档案时,“XML
结构”
职分窗格将提供该布局中定义的成分的一个列表。选取文书档案内容,然后从该列表中采取一个要素,能够将
XML 标识应用到文书档案。假使结构定义了某些成分的特性,还是能够在“XML
结构”
职务窗格中钦赐这几个属性。

 注释   可以为八个文书档案附加多个构造。来自全部附加布局的因素会在“XML
结构”
职责窗格的因素列表中列出。

窗格上的复选框允许你在文书档案上下文中查看内嵌的 XML 标识。

澳门京葡网站,假如文书档案布局不符合构造法则,将会在文书档案中以水泥灰波浪线标志出来,并在“XML
结构”
职务窗格中报告此违法错误。

COM加载项普通用于增加可用于Excel张开的别的专门的学问簿的施用程序级效能。举个例子,您可以编写制定二个COM加载项,它会增添多少个菜单项,以便将所选Excel工作表单元中的货币基于当下货币的比价转变为另一种货币。

去除智能文书档案解决方案

智能文书档案能够使共享信息变得更易于。它们得以与种种数据库人机联作,并选择Microsoft BizTalk Server 追踪职业流。它们还是能与别的 Microsoft Office
应用程序人机联作。比方,您能够动用智能文书档案通过 Microsoft Outlook
发送电子邮件,完全不需求离开文书档案只怕运维 Outlook。

底工:微软官方的讲解XML与Word    

 

丰盛并附加 XML 扩大包

借使不辜负有开采或 IT
财富,能够下载由第三方创制的智能文书档案。若是你是一名开辟职员,想要领悟创制智能文书档案的实际情况,请参见
Microsoft Developer Network 网址上的 斯Matt Document Software Development
Kit。

第18章“服务器数据场景”介绍了使用ServerDocument在服务器上转换文书档案。

1、在“工具”菜单上,单击“模板和加载项”。 2、单击“XML 扩大包”选项卡。
3、单击“加多”。 4、在“安装 XML
扩展包”对话框中,定位要充足的应用方案的文书夹。 5、单击“展开”。
6、在“可用 XML 扩大包”列表中,单击要增大到文书档案的施工方案。
7、单击“附加”。

一个 XML 扩大手包含多少个构件,蕴含可增加标志语言 :标准标志语言
的一种浓缩格局,开采人士可用其创建自定义标签,为整合治理和提供新闻提供了灵活性。)
文件和援引那么些组件的项目清单。张开七个增大到有些 XML 增加包的文书档案时,Word
还有大概会张开“文书档案操作”职务窗格。该义务窗格恐怕带有完结任务所需的工具以至接受智能文书档案的帮扶。智能文书档案提供的特定功能在于创设该文书档案的开垦人士或
IT 行家。

智能标志DLL满含Excel使用的二种档次的零构件:识别器和涉及操作。识别器明确职业簿中的哪些文件被辨以为智能标识。一个动作对应于弹出美食做法中显得的美食指南命令。

加上二个 XML
扩充包后,随即展开文书档案,该扩大包都博览会示在可用施工方案列表中。若要使用解决方案,必须将其附加到文书档案中。

 

 

 
3.从品种列表中筛选工具。

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研商服务
Excel具有称为“琢磨”职责窗格的天职窗格,令你能够输入寻觅词并物色该寻找词的各个来源。图3-6体现了探究职分窗格。

 

识别器识别某个文本时,Excel会在相关单元格的右下角突显叁个小三角形。假如客商将鼠标悬停在单元格上,则单元格旁边会现身八个弹出菜单Logo,顾客能够单击该菜单Logo,以下载识别的文本文件的操作菜单。图3-4展现了三个示范菜单。选择三个动作后,Excel会调用相关联的操作来实行代码。